S vremena na vrijeme se nađe nešto što je toliko nevjerojatno, što zauzima mjesto u vrhovima tjedna. Danas sam se zapanjio kad sam saznao da su fini ljudi iz Redmonda zapakirali nevjerojatno koristan alat u Office 2000 Premium.
Otkako je napisan ovaj članak, postojalo je nekoliko novih verzija QuickBooksa. Nekoliko čitatelja izvijestilo je da ima poteškoća s korištenjem ovog dodatka sa softverom Quickbooks 2001 i novijim verzijama.
Ako ste vlasnik male tvrtke koja koristi Quickbooks ili Peachtree, dužni ste odvojiti sat vremena da eksperimentirate s ovim alatom. Zove se Small Business Financial Manager i upakiran je na CD 2 instalacijskog seta Microsoft Officea. Nije dio standardne instalacije, pa 95% korisnika sustava Office 2000 nije ni svjesno da je dostupan. Može se instalirati izravno s CD-a 2. Nakon završetka instalacije idite na Excelov izbornik Alati, odaberite Dodaci, a zatim provjerite Upravitelj financijskih poslova za male tvrtke. Excel će tada ponuditi stavku izbornika "Financijski upravitelj".
Alat je tražio i locirao moje podatke iz Quickbooks. Uvezao je sve podatke Quickbooks za upotrebu u Financial Manageru. Dolazak do ove točke, uključujući instaliranje programskog dodatka, traje oko 20 minuta. Od ovog trenutka, međutim, rezultati su nevjerojatni.
Alat nudi široku paletu standardnih računovodstvenih izvještaja. Možete odabrati raspon datuma i jednostavno stvoriti izvještaj ili grafikon.
Većina ovih izvješća standardna je cijena koju biste dobili s Quickbooks ili Peachtree.
Tamo gdje paket zaista blista nalazi se u poslovnoj analizi. Nakon ulaska u Standardnu industrijsku klasifikaciju za moje poslovanje, alat je izradio izvješće na tri stranice o svim standardnim omjerima izračunatim iz mojih podataka Quickbooks, u usporedbi sa stvarnim omjerima iz moje branše. Detaljna objašnjenja prošetala su kroz način izračunavanja omjera, je li bolje biti veći ili niži od prosjeka i što znači biti veći ili niži od prosjeka.
Uvid koji pružaju ovi alati neprocjenjiv je za novog vlasnika tvrtke.
Microsoft je izvrsno odradio ovaj dodatak za Excel. Ako ste vlasnik male tvrtke s premium inačicom ili verzijom za mala poduzeća Office 2000, dužni ste sebi dati ovaj besplatni alat.
