Sortiranje rezača - Excel savjeti

Rezači u Excelu obično se slažu po abecedi. Ovaj će vam članak pokazati kako ih rasporediti u drugom slijedu.

Gledaj video

  • Kako promijeniti redoslijed stavki u rezaču zaokretne tablice
  • Stara je metoda uključivala upotrebu značajke "Poredaj po" u programu Power Pivot
  • Nova metoda: dodajte prilagođeni popis s ispravnim redoslijedom
  • Rezač će poštivati ​​prilagođeni popis
  • Posljednji prilagođeni popis u dijaloškom okviru "pobijedi"

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2069: Sortiranje rezača

Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Jučer sam održavao webinar za Australiju i Novi Zeland i naišlo je na pitanje da sam se naježio da su rekli: „Hej, vidi, naša fiskalna godina traje od srpnja do lipnja. Kako možete reorganizirati ove rezače? " I sjetio sam se da to postoji način u Power Pivotu. Morate odnijeti podatke u podatkovni model, stvoriti novu tablicu s ispravnim redoslijedom poput naziva mjeseca i brojeva koje ćete odabrati, imali biste otprilike ovo: 1 2. Samo ću zadržati Ctrl tamo i povucite dolje. I dodali biste ovu malu tablicu, povezali ovu tablicu s izvornom tablicom, a zatim biste u Power Pivotu sortirali po ovom stupcu: Razvrstajte ovo polje po ovom stupcu, u redu. A zatim stavite ovo polje na rezač. I,jedan od komentara stigao je od Bjorna koji živi na Novom Zelandu. Bjorn kaže, „Ne, ne moraš to raditi. Samo upotrijebite prilagođeni popis. " Sviđa mi se, Prilagođeni popis? Znam da to radi u zaokretnoj tablici, ali siguran sam da nekad nije radilo u rezaču. Ali provjerite - djeluje u rezaču.

Dakle, evo što radite. Upisujete popis redoslijedom kojim želite da se tako prikazuju i odabirete taj popis, idite u: Datoteka, Excel mogućnosti - Excel opcije, a zatim idite na Napredno. U naprednom dijaloškom okviru ovo je dugački dijaloški okvir koji želite pomaknuti za 83% do kraja, upravo tamo gumb nazvan Uredi prilagođene popise. Vidite, ovdje pohranjuju nedjelju, ponedjeljak, utorak i siječanj, veljaču, ožujak. Ali to ne smijete promijeniti kad je zasivljeno. Ta su četvorica zaštićena, ali tako ćemo uvesti naš novi popis. I evo lijepog, u redu, dakle srpanj je na ovom popisu, a srpanj je na ovom popisu, popis na dnu pobjeđuje, u redu? Dakle, ovaj će popis sada postati prevladavajući popis za slijed. Kliknite OK, kliknite OK, u redu. A onda, ono što ćemo učiniti je da ubacimo novi rezač, pa:Analizirajte, umetnite rezač na temelju datuma, kliknite U redu. I sada se pojavljuje u pravom slijedu. Baš cool, to je sad super. Naravno, u svojim Slicerima volim ih ovdje malo preurediti, učiniti ih malo kraćima, tako da svi stanu u jedno lijepo malo područje. Čak ću sakriti i one dvije-dvije male glupe tamo dolje za veće i manje od, u redu?

Eto tako. Kul, cool trik iz Bjorna na Novom Zelandu. I postavljam zakrpu za Excel guru misiju: ​​Bjorn za tu sjajnu ideju. Izbacio sam ih iz svojih seminara uživo, shvatio sam, dovraga. Mogu to učiniti i putem webinara. O, dečko, hej, oni lakše šalju poštu nego što su se stare Excel-ove guru olovke od emajla slomile svaki put kad ih pošaljem poštom. Ovaj će, mislim, preživjeti.

U redu, kako promijeniti redoslijed stavki u rezaču zaokretne tablice? Stara metoda uključivala je upotrebu značajke "Poredaj po" u programu Power Pivot. Nova metoda: dodajte prilagođeni popis s ispravnim redoslijedom, a zatim će, kada ponovno napravite taj rezač, poštivati ​​prilagođeni popis. Ako imate srpanj na dva različita popisa, pobijedit će onaj koji je zadnji u dijaloškom okviru.

Hvala, Bjorn, na tome - što si poslao taj savjet i hvala ti što si svratio. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Preuzmi datoteku

Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2069.xlsm

Zanimljivi članci...