Imate Excel podatke s ikonama, poput semafora. Želite pronaći sve crvene ikone. Možete sortirati ili filtrirati prema boji.
Uvjetno formatiranje dobilo je puno novih značajki u programu Excel 2007, uključujući skupove ikona i više od tri razine pravila. To omogućuje prilično zanimljivo formatiranje u velikom rasponu. No, nakon što formatirate ćelije, možda ćete htjeti brzo vidjeti sve one koje su formatirane na određeni način. U programu Excel 2007 sortiranje i filtriranje također su ažurirani kako bi vam pomogli u tome!
Ova tablica analize knjiga ima nekoliko istaknutih redova za označavanje zanimljivih knjiga i ikonu pored cijene ako je knjiga u prvih 25% cijena na popisu:
Ako želite brzo pregledati sve istaknute retke ili stanice s ikonama, samo spustite filtar stupca i odaberite Filtriraj po boji (ili Poredaj po boji da biste ih oblačili do vrha):
Tada možete odabrati oblikovanje po kojem želite sortirati ili filtrirati! Ovo ne radi samo za uvjetno formatiranje; djeluje i za ručno bojanje stanica. Dostupna je i u izborniku s desnim klikom na ćeliju ispod prolaza Filter ili Sort i u dijaloškom okviru Sort.
Ovaj savjet daje Sam Radakovitz, voditelj projekta iz Excel tima. Više voli mačke nego pse.
Gledaj video
- Današnji trik je Sam Radakovitz iz Excel tima
- Samovo oblikovanje potpisa je bijelo korisničko sučelje Segoe na Excel Green RGB (26.116,61)
- Stvaranje vlastitog skupa ikona za prikaz stavki u top 25%
- Stvaranje uvjetnog formatiranja zasnovanog na formuli za isticanje cijelog retka
- Upotrijebite padajući padajući filtar za filtriranje po boji ili ikoni
- Desnom tipkom miša kliknite za filtriranje po boji ili ikoni
- Desnom tipkom miša kliknite za sortiranje po filtru ili ikoni
- Ideja za omogućavanje filtriranja u dvije boje
- Glasajte na mrx.cl/filtertwocolors
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2049 - Poredaj ili filtriraj po ikoni!
Podkastim sve savjete u ovoj knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste se pretplatili na popis za reprodukciju.
Dobro, današnji savjet daje Sam Rad, Sam Radakovitz je u Excel timu, a jedna stvar koju volim od Sama je način na koji njegovi listovi cijelo vrijeme izgledaju cool. Uvijek idem u školu i pokušavam naučiti kako Sam to radi, a jedan od Samovih potpisa ovdje je Segoe UI kao font, bijeli na ovoj zelenoj pozadini. Što je ovo zeleno? Moramo doći ovdje u More Colors and Custom, a to je čarobna Excel zelena, 26-116-61. Dakle, ako želite početi stvarati radne listove koji izgledaju poput Samovih, možete početi koristiti te formate, oni uvijek izgledaju stvarno, jako cool.
U redu, dakle, Sam je govorio o Sortiranju i Filtriranju po ikonama, i zapravo je ovdje stvorio stvarno cool ikonu, gdje je gledao stvari u gornjih 25% cijene. Dakle, odabrat ćemo sve te stanice, a zatim idemo na Početna, Uvjetno oblikovanje, Skupovi ikona i odaberite skup ikona na 4 razine, jako važno da koristi 4 razine, u redu, tako da to dobiva zadanu vrijednost. A onda smo htjeli uvjetno formatiranje i upravljanje pravilima, a zatim Uredite to pravilo, a Samov cilj je istaknuti stvari na top 25%. Dakle, pomoću 4 ikone automatski se postavlja na prave razine, tamo ima sjajan savjet, a zatim nema ikone ćelije, nema ikone ćelije, nema ikone ćelije, a onda je za ovu izabrao ovaj lijepi žuti uskličnik, zar ne? Dakle, ne morate koristiti skupove koji se grade, možete sami graditi skupove,ili u ovom slučaju koristim set da istaknem samo stvari koje su u top 25%, to je u redu.
Druga stvar koju je Sam učinio je sjajan trik koji sam već radio kako bih istaknuo cijeli red. Dakle, Sam će ovdje upotrijebiti formulu, Uvjetno oblikovanje, stvoriti novo pravilo, upotrijebiti formulu da odredi koje ćelije treba formatirati. I znate, mi trenutno sjedimo u ćeliji C4, tako da ova formula mora raditi sa stajališta C4, ali mora biti u stanju kopirati se cijelo vrijeme. Pa ćemo potražiti sve gdje je cijena u F, dakle F4, to je stvarno važno! Uvijek želimo gledati u F, ali četvero se smije pomicati, jer se kopira, podijeljeno brojem stranica u E je> recimo stranica od 10 dolara, i to ćemo samo formatirati. Vratit ću se ovdje na boju za popunjavanje, otići na Više boja, odabrati ovu lijepu svijetlo žutu boju, a zatim promijeniti font za ove dvije, možda crne boje, kliknuti U redu, kliknuti U redu, kliknuti U redu. U redu vidiTO je u redu, jer to naglašava cijeli redak za nešto na temelju izračuna ovdje u E i F.
Dobro, sada, pa sad kad smo ih primijenili, ako želimo pogledati stvari označene ikonom ili istaknute bojom, možemo uključiti filtre. Dakle, Data, Filter i možete otvoriti ovaj padajući izbornik, a u odjeljku Filtriranje po boji možemo filtrirati sve stvari koje imaju žutu boju, poništit ću to. Ili možemo desnom tipkom miša kliknuti i otići na Filter i izgovoriti "Filtriraj po ikoni odabrane ćelije" i moći ćemo brzo filtrirati sve što je i žuto ili ima uskličnik. Dakle, kliknite desnu tipku miša ili pomoću padajućeg izbornika. Ajmo, isključimo filtre, također je moguće ući ovdje i sortirati, u redu. Dakle, ako želimo sve te ikone razvrstati prema vrhu, samo odaberemo ćeliju, kliknemo desnom tipkom miša i kažemo Razvrstaj, stavi odabranu ikonu ćelije na vrh i sve te stavke možemo povući na vrh popisa. U redu,ovo su sjajne tehnike.
U redu, sada ću odstupiti od Samovog trika i zapravo, nažalost, to više radi za Sama. Znate, kada koristimo filtre, jedna od lijepih stvari koje su dodane u Excel 2010 je sposobnost pretraživanja, u redu. Dakle, želimo pretraživati sve knjige koje imaju riječ "pas", pronalazi sve one i to izvrsno funkcionira, to je sjajno, zar ne? Ali onda bismo se mogli vratiti i ovdje, i potražiti sve knjige koje imaju riječ "mačka", a zatim ova lijepa stvar koja se zove Dodaj trenutni odabir u filtar, kliknuti U redu i sada imamo popis svih predmeta koji su ili pas ili mačka.
Dobro, to je super funkcionalnost koja mi se jako sviđa, ali jučer sam održavao Excel seminar u Nashvilleu. A netko je naglasio da ako želite filtrirati po boji, ako vam je potreban filter za sve što je zeleno ili žuto, ne postoji ekvivalentna mogućnost odabira više stavki, ne možete ovdje kliknuti i povući ili bilo što slično, u redu. Rekao sam "Oh, u pravu si, nikad to nisam pokušao!" ali ako je ovo nešto što morate učiniti, vidim gdje bi to bilo frustrirajuće.
Stoga sam izašao na excel.uservoice.com i sigurno da tamo već ima nekoga, idite na mrx.cl, to je tamo zemlja čileanske domene, / filtertwocolors, i vi završite ovdje gdje je Arne sugerirao da želi moći filtrirati stupce za više od jedne boje, u redu? Već sam glasao, mislim da biste trebali izaći i glasati, ovdje želimo dobiti najmanje 20 glasova, na taj način Excel tim može pogledati ovu ideju. Dobro, pa, hej, petak je, to znači da je za pola svijeta dan isplate, samo 10 dolara za ovu knjigu, e-knjigu ili 25 dolara u tisku, kliknite to "i" u gornjem desnom kutu. Sad smo gotovo završili s knjigom, sigurno bih vam zahvalio ako biste kupili ovu knjigu da biste na brzinu saželi zadnjih 70 podcastova.
U redu, današnji trik Sama Rada iz Excel tima, govorio je o Samovom oblikovanju potpisa bijelog Segoe UI fonta na Excel zelenom RGB 26-116-61. Stvorili smo vlastiti set ikona za prikaz predmeta s gornjih 25%, sjetite se, započeli smo s 4 ikone, a zatim promijenili donja 3 u Bez ikone ćelije. A zatim stvorio uvjet zasnovan na formuli da istakne cijeli redak. Padajući izbornik filtra koristimo za filtriranje po boji ili ikoni. Također možete kliknuti desnom tipkom miša za filtriranje po ikoni boje ili desnim klikom za sortiranje po ikoni filtra, a zatim ste zatražili da glasate za tu ideju kako biste omogućili filtriranje po dvije boje. Samo naprijed i glasajte tamo na mrx.cl/filtertwocolors!
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2049.xlsm
