Kako razdvojiti stupac Excel podataka u dva stupca. Kako raščlaniti podatke u Excelu.
Gledaj video
- Billova prva metoda pomoću teksta u stupce (pronađena na kartici Podaci).
- U koraku 1 odaberite razgraničeno. U koraku 2 odaberite razmak. Preskočite korak 3 klikom na Finish.
- Tekst će se podijeliti u svakom razmaku, pa će sve što ima tri riječi završiti u 3 ćelije. Vratite ih zajedno s
=TEXTJOIN(" ",True,B2:E2)ili - s
=B2&" "&C2&" "&D2 - Mikeova prva metoda koristi Power Query. Power Query je Get & Transform u 2016. godini ili besplatno preuzimanje za 2010. ili 2013.
- Prvo pretvorite podatke u tablicu pomoću Ctrl + T. Zatim u Power Queryju iz tablice. Splitski stupac, Delimiter. Odaberite razmaknicu, a zatim na krajnjem lijevom graničniku.
- Dvoklikom možete preimenovati stupac!
- Zatvorite i učitajte u … i odaberite novo mjesto na radnom listu.
- Billova druga metoda je upotreba Flash Fill-a. Upišite nova zaglavlja u A, B i C. Flash Fill neće raditi ako nemate naslove! Unesite obrazac za prva dva retka.
- Idite na prvu praznu ćeliju u B i pritisnite Ctrl + E. Ponovite za stupac C.
- Mikeova druga metoda je uporaba ovih formula:
- Za prvi dio upotrijebite
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1) - Za drugi dio upotrijebite
=SUBSTITUTE(A2,B2&" ","")
Prijepis videozapisa
(Glazba, muzika)
Bill Jelen: Hej, dobrodošli natrag, vrijeme je za još jedan dvobojni Excel Podcast. Ja sam Bill Jelen iz. Pridružit će mi se Mike Girvin iz Excela je zabavno. Ovo je naše
Epizoda 182: Podijeljeni podaci iz jedne stanice da se pojave u dvije stanice.
Dobro, današnje pitanje šalje Tom. Postoji li način da se podaci lako podijele u jednoj ćeliji kako bi se podaci prikazali u dvije ćelije? Na primjer, Glavna ulica 123, želi 123 u jednoj ćeliji, a Glavna ulica u drugoj ćeliji; ili, Howard i Howard, a zatim Kraj. Proveo sam nebrojene sate razdvajajući ovakve podatke. Bilo bi mi drago da se obratite vašoj tvrtki dok postoji mnogo, mnogo različitih načina da se to učini.
Prvo što ću učiniti je odabrati sve podatke, Ctrl + Shift + strelica prema dolje, a zatim podatke, tekst u stupce. Tekst u stupce u 1. koraku, podaci su razgraničeni. Razgraničen je razmakom, a zatim samo kliknite Završi. Eto, gnjavaža s ovom metodom je ta da će ako imate 123 Main Street završiti u 3 ćelije umjesto u 2 ćelije. Oh, Power Query bi nam ovo olakšao, ali evo nas. U redu, dakle, ono što ću učiniti je da izađem daleko desno od podataka gdje znam da je tamo gdje je sve izgrađeno. Ako sam u Officeu 365, koristit ću TEXTJOIN. TEKSTJON, ta strašna stvar, graničnik je Prostor. Zanemari prazne stanice True, a zatim stanice koje želim tako povezati, a ja samo kopiram sve one dolje, Ctrl + V. Kopirat ću Ctrl + C, a zatim Početna, Zalijepi,Zalijepite kao vrijednosti i u ovom trenutku mogu izbrisati ova 3 dodatna stupca.
Ah, ali nitko nema Office 365, zar ne? Dakle, ako nemate Office 365, morate učiniti = ovu stvar & "" & to, a zatim ako je bilo više "" i to, a ako ih je bilo više, nastavite. U ovom je slučaju besmisleno jer u D-u nema ništa, ali shvaćate. Ctrl + C, kopirajte ga u zadnji red podataka, Ctrl + V, a zatim Ctrl + C, Alt + ESV da biste napravili te B vrijednosti. I tu smo, u redu. Mike da vidimo što imaš.
Mike Girvin: Hvala ,. Hej, ovdje ste me jednostavno pronašli, jer ste već spomenuli Get & Transform Power Query, stari tekst u stupce omogućuje vam samo izgovaranje razmaka kod svakog znaka, zar ne? Pa, ako koristimo Power Query, možemo upotrijebiti taj razgraničnik i reći: "Hej, samo se podijeli na početku."
Sada, da bismo te podatke prebacili u uređivač upita, moramo ih pretvoriti u Excel tablicu. Pa se popnem na Insert, Table ili koristim Ctrl + T. Moja tablica ima zaglavlja, gumb OK je označen tako da ga mogu kliknuti mišem ili jednostavno pritisnuti Enter. Sada želim imenovati ovu tablicu, pa ću doći ovdje, OriginalData i Enter. Ovo je Excel tablica, možemo doći do podataka i eto je iz tablice. To će donijeti iz Excela u Editor. Odabran je stupac: Kartica vrpce kuće, možemo reći Podijeljeni stupac razdjelnikom ili doći ovdje i desnim klikom kliknuti Podijeli stupac razdjelnikom Iz padajućeg izbornika možemo reći, hej, upotrijebite razmak i pogledajte ovo Na krajnjem lijevom graničniku. Kad kliknem OK, BUM! Tu je. Sada ću imenovati oba ova stupca: dvaput kliknite Dio 1 Enter, dvaput kliknite Dio 2 i Enter. Sada,Mogu doći ovdje ili Zatvoriti i učitati, zatvoriti i učitati i mogu odabrati gdje ću ovo staviti. Definitivno ga želim izbaciti kao tablicu, novi radni list, postojeći radni list. Označite ovo, kliknite gumb za sažimanje. Reći ću D1, kliknite U redu, a zatim Učitaj. I tu smo, naš Power Query Output.
Dobro, vratite se na.
Bill Jelen: Oh, Mike, Power Query je sjajan! Da, to je sjajan način. Evo još jednog koji bi mogao funkcionirati ako imate Excel 2013 ili noviji.
I ono što ćemo učiniti je izaći ovdje i reći Prvi dio, a zatim Drugi dio. Svakako stavite ove naslove da ako ih ne postavite, oni to ne moraju biti, ali moraju imati naslove ili to neće uspjeti. Stavit ću 123 i Main Street, a zatim ćemo staviti Howarda i End, onako. Sad kad tamo imamo lijepi mali uzorak, izađite ovdje na kartici podataka i Flash Fill koja je Ctrl + E, pritisnite Ctrl + E tamo, a zatim pritisnite Ctrl + E upravo tamo. Lijepa stvar je što ne moramo spajati podatke zajedno kao u mom primjeru. Dobro, Mike, vraćam se tebi.
Mike Girvin: Ding-ding-ding. To je bez sumnje pobjednik. Flash Fill je put do tamo. Primijetite, nismo ga morali pretvoriti u tablicu ili otvoriti bilo koji dijaloški okvir; samo upišite nekoliko primjera, a zatim Ctrl + E.
Pa, dobro, mogli bismo to učiniti s formulama iako bi Flash Fill vjerojatno bio brži. Pa pogledajte ovo, uzorak baš kao i ova ćelija popisa koja se koristi u Flash Fill-u je sve prije prvog razmaka, a zatim sve nakon. Pa, hej, koristit ću funkciju LIJEVO, Tekst je tu i koliko znakova slijeva? Pa, potražit ću taj prostor - 1 2 3 4 pomoću funkcije SEARCH, Pronađi tekst, razmak i "", unutar toga. Sad, primijetite da će Pretraživanje računati na prste 1 2 3 4 i da će doći do željenog prostora, tog prostora pa -1) Ctrl + Enter, dvaput kliknite i spustite ga. Dakle, to uvijek dobije sve prije prvog prostora.
Sad, imajte na umu da ovdje već imamo tekst kako bih mogao koristiti funkciju ZAMJENA. Tekst koji ću pregledati su Puni podaci, Zarez, Stari tekst koji želim potražiti, a zatim ZAMJENA. Ništa nije gotovo 1 2 3. Zapravo želim dodati razmak koji sam upravo izvadio u prethodnoj formuli, opet. Tražit će 1 2 3, razmak, zatim Howard, razmak i tako dalje, zarez i onda novi tekst koji želim zamijeniti. Pa, da kažete SUBSTITUTU da ga želite zamijeniti ničim, kažete “” nema razmaka između, Zatvori zagrade i to će uspjeti. Ctrl + Enter, dvaput pritisnite i spustite ga. U redu? Samo ga vrati.
Bill Jelen: Hej! U redu, Mike, obje su ti metode bile sjajne. Napravimo brzo završavanje ovdje. Moja prva metoda pomoću teksta u stupce: Korak 1, odaberite Razgraničeno; Korak 2, odaberite razmak, a zatim kliknite Završi. Problem je što će, ako imate više prostora, završiti u više stanica. Moram ih sastaviti natrag. TEXTJOIN za Office 365 ili stari B2 & “” & C2 i tako dalje.
Mike je koristio Power Query, poznat je pod nazivom pretvaranje programa Excel 2016 ili u starijim verzijama 10 ili 13, preuzimate ga i koristite karticu Power Query. Ovdje sam čak i ponešto naučio, ali prvo ste podatke pretvorili pomoću Ctrl + T, a zatim iz Tablice, Podijeljeni stupac, od strane Delimiter, odabrali Delimiter Space, a zatim, odjednom, na krajnjem lijevom graničniku. Nisam znao da dvostrukim klikom možete preimenovati stupac. Ja sam cijelo to vrijeme kliktao desnom tipkom i preimenovao me i to me pomalo živciralo. To će mi uštedjeti puno vremena. A zatim ne Zatvori i učitaj već Zatvori i učitaj 2 i odaberite novo mjesto na radnom listu.
My second method was Flash Field. Now that is great if you have Excel 2013 or newer. Just type the headings, it won't work without the headings. Type a pattern for the first two rows. Go to the first blank cell and press Ctrl+E in each column.
And then, Mike's method. Well, sure that was longer. It is a must if you have something before Excel 2013 because you can't use Flash Fill. Maybe in 2010 you can just Power Query, just add some new columns over there at the LEFT of A2 and then SEARCH, look for the space, and -1 to get rid of that space.
For the second part, SUBSTITUTE, I was going to use equal mid or something like that but this is even better because you already know what you want to take out. You want to take out B2 and the Space and replace it with nothing. That was awesome.
U redu, želim zahvaliti svima što su navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan dvobojni Excel podcast od i Excel je zabavan.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Duel182.xlsm
