Koliko malih narudžbi obrađujete svakog mjeseca? Koliki je prihod povezan s tim malim narudžbama. Pivot tablice to čine lako.
Gledaj video
- Stvaranje stratifikacija sa zaokretnom tablicom
- Izgradite pivot tablicu s prihodom u redovima i kupcem u vrijednostima (unatrag!)
- Odaberite prvu ćeliju prihoda u zaokretnoj tablici
- Upotrijebite naredbu Group
- Odaberite veličinu kante i početnu točku
- Dodajte dodatna polja, kao što su dobit (normalno), dobit (postotak stupca), dobit (% ukupnog iznosa)
- Kada ponovno upotrijebite prihod, morat ćete promijeniti broj s brojača na zbroj
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta Epizoda 2101: Stratifikacije s zaokretnom tablicom.
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. To je jedno od pitanja, jedna od stvari o kojima stalno govorim na svojim seminarima Live Power Excel. Iznenadio sam se što jednom nisam video video na YouTubeu. I to se vraća u vrijeme kad sam radio u računovodstvu, prije 20-25 godina i imali smo sjajnog potpredsjednika prodaje koji se preselio iz Kalifornije u naš matični ured i John, morali su mu pronaći četvrt ureda. Dakle, završio je na mom podu i bio je okružen kockama i kockama i kockama ljudi koji su unosili narudžbe. Tako će John svaki dan prolaziti pored svih ovih ljudi koji ulaze u narudžbu i pregledavao bi sve plaće koje su bile uključene u unos narudžbe. A Johnu je naš posao bio jednostavan. Svaki mjesec imao bi prodaju od milijun dolara. Dobro, i to su bile stvari zbog kojih je sav novac zaradio.Razlog zbog kojeg smo imali 18 ili 20 ljudi koji su ulazili u narudžbe bio je taj što smo tada prodavali rezervne dijelove, baterije i, znate, stvari koje su se slomile. I bio je samo - gledao je sve te male narudžbe i koliko ljudi moramo zaposliti za malu organizaciju, želim dati sve one male narudžbe u kojima jednostavno pronađemo prodavača s dodanom vrijednosti, neka se bave sitnice. Samo se želim pozabaviti narudžbama od milijun dolara. Mogli biste se riješiti svih ovih ljudi koji ulaze u narudžbe, samo neka jedna osoba unese moju veliku narudžbu svakog mjeseca.Želim dati sve one male narudžbe u kojima jednostavno pronađemo prodavača s dodanom vrijednosti, neka se bave malim stvarima. Samo se želim pozabaviti narudžbama od milijun dolara. Mogli biste se riješiti svih ovih ljudi koji ulaze u narudžbe, samo neka jedna osoba unese moju veliku narudžbu svakog mjeseca.Želim dati sve one male narudžbe u kojima jednostavno pronađemo prodavača s dodanom vrijednosti, neka se bave malim stvarima. Samo se želim pozabaviti narudžbama od milijun dolara. Mogli biste se riješiti svih ovih ljudi koji ulaze u narudžbe, samo neka jedna osoba unese moju veliku narudžbu svakog mjeseca.
I tako sam želio pokazati Johnu da su male narudžbe veći profit. U redu, i to sam učinio koristeći zaokretnu tablicu. Dakle, odaberite jednu ćeliju, ovo je naš Registar računa, podaci vrijedni dvije godine. Pustite ga da ode na novi radni list, kliknite U redu i sada će ova zaokretna tablica biti za razliku od bilo koje druge zaokretne tablice koju ste ikada izgradili, jer ćemo uzeti polje prihoda koje obično ide u područje vrijednosti. I tako ćemo ga premjestiti u Redove. U redu, a to su iznosi u dolarima, u redu? Dakle, evo narudžbe za 1735 dolara, evo narudžbe za 1741 dolar i skroz na dnu. To su velike narudžbe, u redu, to su narudžbe od milijun dolara.
U redu, dakle, prva stvar vrlo neobična: uzimanje numeričkog polja i prelazak u redove; druga stvar koja je vrlo neobična je da ćemo uzeti tekstualno polje poput Kupca i premjestiti ga u Vrijednosti, u redu? To samo- ovo je potpuno unatrag. Obično će kupci biti ovdje, a tamo suma prihoda. Ovo je broj kupaca, ali ovo je stvarno broj narudžbi, u redu. Dakle, vidimo da je postojala jedna narudžba za 1.699 dolara, jedna narudžba za 1736 i opet nezanimljiva u ovom trenutnom formatu, ali ovdje su pivot tablice zaista dobre. Oni nam mogu pomoći u stvaranju stratifikacija.
Uzmite ove podatke i prikažite ih u slojevima ili u skupinama, tako da mi biramo svoje prvo polje prihoda, a to je polje grupe, a oni ovdje biraju neke lude stvari i ja to uvijek nadmašim. Želim prijeći od 0 do 16000000 dolara i recimo samo da kante od 10000 dolara budu takve. I možda ćete morati eksperimentirati s ovim. Uvijek se možete vratiti na ovo polje grupiranja i promijeniti ga, ali želim se stvarno usredotočiti na te male narudžbe i kliknuti U redu. Dobro, sad smo tu. Za svaki od ovih predmeta možemo vidjeti da je to bilo sigurno 458 malih narudžbi ispod 10000 dolara, 530 ispod 20.000 - između 10000 i 20000, a onda nekako padne. Nema previše narudžbi od 20.000 do 29.000.
E sad, što bi ovdje bilo jako lijepo kad bismo u grupiranju mogli imati kante različitih veličina. U redu, to bi bilo dobro jer ovi predmeti ovdje gore, stvarno želim da to bude samo jedna velika kanta. Da, ne mogu to učiniti. U redu, ali sad kad imam ovo jednostavno - propustio sam izvještaj od jedne stranice, shvatit će moju poantu. Uzet ću Profit i premjestiti to u područje Vrijednosti, reći ću Profit i ponovno ga premjestiti u područje Vrijednosti. Idem uzeti Profit po treći put i premjestiti ga u područje Vrijednosti. I slobodni od ovoga, promijenit ćemo izračun. U redu, dakle prvi, samo želim vidjeti koliko dolara ima u svakoj kanti, ali onda ću drugi kliknuti dvaput. Reći ću da vrijednosti budu prikazane kao% stupca, dakle% dobiti. A onda ću ovdje reći naš postotak,naš postotak trčanja. Pa pokaži vrijednosti kao. A ovo je potpuno novo u programu Excel 2010, pa ako se iz nekog razloga vraćate u Excel 2007, nećete imati ovaj -% ukupnog ulaska. Morali biste izgraditi izračun izvan zaokretne tablice.
Dakle, akum. % dobiti, kliknite U redu. U redu, i tako mogu reći, "Hej, vidi, John. Znate, ako ćete se riješiti svih ovih malih narudžbi, da, to je puno narudžbi. Ali to je više od trećine vaše dobiti, u redu? A ako ćete izgubiti 20 bodova na svemu ovome, znate, to je ogroman dio novca koji ćete dati. "
Hej, jedna stvar na koju ovdje treba pripaziti kod Stratifikacija je onaj prihod od polja koji sam stavio u područje Redovi, a to polje prema zadanim postavkama neće raditi u ovoj zaokretnoj tablici. Ako uzmem polje prihoda i povučem ga ovdje dolje na dno, uvijek će se prema zadanim postavkama računati. Ne razumijem sasvim zašto se to događa. Znam da se događa da sam navikla na to. Dvaput kliknite i prvo ga promijenite u SUM, a zatim ga možda promijenite u bilo koji izračun koji želite napraviti, naš% Running Total In i nazvat ćemo to Accum. % prihoda, tako. Kliknite U redu. I sigurno ćete to moći vidjeti, znate, da, to je 22% ukupnog prihoda, ali veća marža dobiti na tim malim predmetima, gotovo 30% vaše dobiti. A možete barem pokušati iznijeti argument da tamo 'Vrijednost je za sve one ljude koji ulaze u narudžbu jer unose narudžbe s visokim profitom.
U redu, tako da stvarate Stratifikacije u zaokretnoj tablici. Sada su u ovoj knjizi sve vrste pivot tablice, Power Excel sa, 617 Excel misterija riješena. Pritisnite ono "i" u gornjem desnom kutu, idite i pogledajte kako kupiti knjigu.
Današnja epizoda: Stvaranje stratifikacija pomoću zaokretne tablice. Prvo gradimo zaokretnu tablicu. To je nekako unatrag: prihod u području reda i kupac u području vrijednosti. Odaberite prvu ćeliju prihoda u zaokretnoj tablici, upotrijebite naredbu Grupiraj. Odaberite veličinu kante i početnu točku. Bilo bi lijepo kad bi segmenti mogli biti promjenjivi, ali nisu. Dodajte dodatna polja kao što su: dobit, postotak stupca i% ukupnog ulaska. Kad ponovno upotrebljavate prihod, budite oprezni, pazite da promijenite postavku iz Broja u Zbroj jer će vaši brojevi biti pogrešni. Dobro, izvolite.
Pa, hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2101.xlsm
