Kako razvrstati podatke unutar svake podskupine u programu Excel.
Gledaj video
- Većina ljudi ne shvaća da nakon urušavanja možete razvrstati međuzbrojeve
- Time se cijela skupina zapisa sortira na novo mjesto.
- Ali to se ne razvrstava unutar grupe.
- Jeff iz tvrtke Columbus Indiana nudi jednostavno rješenje: poredajte prema prihodu prema silaznom prije dodavanja međuzbrojeva.
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, Epizoda 2074: Predrazvrstavanje za ukupan zbroj
Imam još jedan savjet s puta, ovaj iz Columbusa u državi Indiana. Seminar, tamo smo ga održali 30. ožujka, uslijedilo je puno sjajnih seminara: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Ovaj je savjet poslao Jeff.
Sad obično govorim o izvršavanju međuzbrojeva, zar ne? Dakle, ako imamo podatke koji su poredani po ovakvom datumu i želite podzbroj prema kupcu, prvo što želite je odabrati jednu ćeliju u stupcu Kupac, razvrstati A do Ž, a zatim ovdje na kartici Podaci, upotrijebiti međuzbir, na svakom promjena u, kupac. Koristit ćemo funkciju SUM i odabrati sva numerička polja koja imaju smisla, poput toga. Kliknite U redu i dobit ćemo svaki put kad se kupac promijeni, ubaci novi redak s tim međuzbrojevima, zar ne? Stvarno cool.
Sada, sljedeći trik o kojem sam već govorio u Podcast-u, ovo je od Derricka iz Springfielda, Missouri. Jednom kad se srušite na prikaz Broj 2, ako želite najvećeg kupca na vrhu, samo odaberite jednu ćeliju u stupcu Prihod i kliknite Z do A, a najveći će kupac doći na vrh. Super, zar ne? Ali onda, kad se vratimo i pogledamo što se dogodilo, ako se vratimo na prikaz Broj 3, vidite da podaci unutar Kupca nisu razvrstani. Dolazi u potpuno istoj situaciji. Pa sam sortirao po datumu, to je u slijedu dana i puno puta to je ono što želimo. Ali, možda imate upravitelja koji kaže: "Pa da, želim vidjeti najvećeg kupca na vrhu, ali unutar najvećeg kupca želim vidjeti najveći prihod na vrhu." U redu, pa je Jeff naglasio da to mora učiniti,to je tražio njegov menadžer. I kaže da je to jednostavno. Prije nego dodate zbrojeve, samo sortirajte prema prihodu poput Z do A, na taj način najveći kupci na vrhu. Zatim se vratite, sortirajte prema kupcu, međuzbroju, pri svakoj promjeni u kupcu. Koristimo funkciju SUM, odaberite ona numerička polja, kliknite U redu. Smanjite ga u prikazu Broj 2, i dalje koristite jednu ćeliju u stupcu Prihod, od Z do A, i sada, Trgovina pasa Wag More u San Antoniju dolazi na vrh kao najveći kupac, ali kad krenemo tražiti to, vidjet ćemo biti sortirani ispravno.Smanjite ga u prikazu Broj 2, i dalje koristite jednu ćeliju u stupcu Prihod, od Z do A, i sada, Trgovina pasa Wag More u San Antoniju dolazi na vrh kao najveći kupac, ali kad krenemo tražiti to, vidjet ćemo biti sortirani ispravno.Smanjite ga u prikazu Broj 2, i dalje koristite jednu ćeliju u stupcu Prihod, od Z do A, i sada, Trgovina pasa Wag More u San Antoniju dolazi na vrh kao najveći kupac, ali kad krenemo tražiti to, vidjet ćemo biti sortirani ispravno.
Nekoliko cool trikova. Volim Derrickov trik razvrstavanja međuzbrojeva kada su oni sažeti, a zatim i Jessin trik da dobijem i podatke s razvrstanim krajem. Svi ovi trikovi nalaze se u ovoj knjizi, Power Excel with, izdanje 2017. Kliknite "i" tamo gore u gornjem desnom kutu da biste došli do toga.
Zaključak ove epizode: Većina ljudi ne shvaća da možete razvrstati međuzbrojeve nakon sažimanja. Razvrstava cijelu skupinu zapisa na novi položaj, ali ne sortira unutar grupe. Jeff iz Columbusa u državi Indiana nudi jednostavno rješenje: poredaj po prihodu, silazno prije dodavanja međuzbrojeva.
Želim zahvaliti Jeffu što se pojavio na mom seminaru i ponudio mi taj trik. Želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast2074.xlsm
