Vaš upravitelj treba sažetak ukupnog prihoda, troškova i dobiti za svakog kupca u velikom skupu podataka. Danas gledam Napredni filtar i SUMIF kako bih riješio problem.
Cilj je sažeti ovaj skup podataka od 563 retka tako da imate jedan redak po kupcu.
Ovaj će tjedan sadržavati pet različitih načina rješavanja problema.
- Ponedjeljak: Sažeti podatke s međuzbirima
- Utorak: Sažeti podatke uklanjanjem duplikata
- Danas: Sažmi podatke s naprednim filtrom
- Četvrtak: Sažmi podatke s Consolidate
- Petak: Sažeti podatke pomoću zaokretnih tablica
- Subota: Sažetak Tema sažetog podataka
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2189: Sažeti s naprednim filtrom.
Hej, dobrodošli natrag na netcast, ovo je Tjedan sažimanja podataka. Ovo je naša treća metoda; pokušavamo stvoriti sažetak od 1 retka po kupcu. Do sada smo koristili međuzbrojeve i uklanjanje duplikata. Idem ovdje u staru školu: kopirajte ove naslove u izlazni opseg i upotrijebite napredni filtar.
Sada će se moj napredni filtar naći u stupcu D poput ovog. Dakle, to je bilo Ctrl + Shift + strelica prema dolje, odaberite Napredno, Kopiraj na drugo mjesto - gdje ću ga kopirati? Taj naslov u J. A onda, upravo ovdje, "Samo jedinstveni zapisi". To je bilo puno prije nego što smo morali ukloniti duplikate, donijevši nam jedinstveni popis takvih kupaca. U redu, sada kada imamo ovaj popis kupaca moramo izgraditi formulu.
Jučer sam koristio SUMIFS, danas ću probati SUMIF. I ono što radimo je, kažemo da ćemo pregledati sve one kupce u stupcu D. Dakle, odavde, Ctrl + Shift + strelica prema dolje, pritisnite F4 da stavite znakove dolara; zarez, tada su kriteriji ovdje u J2-- kliknite J2-- pritisnite F4-- 1, 2-- 3 puta; znak jednog dolara prije J; i onda, konačno, odakle dolaze brojevi? Pa, dolaze iz stupca količine - pa ovdje, Ctrl + Shift + Doen Arrow, i pritisnut ću F4-- 1-2 puta da zaključam na samo takve stupce; a zatim Ctrl + Enter. Kad uđemo tu prvu formulu, povucite je, dvaput pritisnite ručku za popunjavanje da biste je oborili i eto naših rezultata.
Sve ove metode nalaze se u ovoj novoj knjizi LIVe, 54 najveća savjeta svih vremena. Kliknite ono "I" u gornjem desnom kutu da biste provjerili više o knjizi.
Ovaj tjedan - cijeli ovaj tjedan - radimo seriju o Sažimanju podataka. Do sada smo radili međuzbrojeve, Uklanjanje duplikata, danas Napredni filtar. Kako sažeti s naprednim filtrom: kopirajte naslove u izlazni raspon; odaberite stupac Podaci u stupcu Kupac; Podaci, filtriranje, napredno, kopiranje na drugo mjesto; navedite taj naslov Kupca kao izlaz; "Samo jedinstveni predmeti"; kliknite U redu; onda je to jednostavna SUMIF formula; i kopiraj to.
Hej, želim ti zahvaliti što si svratio, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
- Kopirajte naslove iz D1: H1 i zalijepite u J1. J1 će postati područje izlaza. K1: M1 naslovi koristit će se kasnije.
- Odaberite D1. Pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema dolje da biste odabrali kraj podataka.
- Odaberite, Podaci, Napredni filtar. Odaberite Kopiraj na drugo mjesto. Raspon popisa je točan. Kliknite Kopiraj u: i kliknite J1. Označite okvir Samo za jedinstvene predmete. Kliknite U redu.
- Odaberite K2. Ctrl + Shift + strelica prema dolje i Ctrl + Shift + strelica udesno za odabir svih brojeva.
- Unesite formulu od
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Pritisnite Ctrl + Enter da biste ispunili odabir sličnom formulom
Nakon 37 klikova imate ovaj rezultat:
Ova metoda slična je Adamovoj metodi od utorka. Ulazak u formulu zahtijeva puno pritiskanja tipki. Sutra drevna metoda koja će dramatično smanjiti pritiske tipki.
Ovaj je tjedan sažetak podataka. Svakog ćemo dana razmotriti pet različitih načina rješavanja problema.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Excel je drugi najbolji softver na svijetu" (za bilo što)
Liam Bastick
