Vaš upravitelj treba sažetak ukupnog prihoda, troškova i dobiti za svakog kupca u velikom skupu podataka. Danas gledam na korištenje drevne naredbe Consolidate za rješavanje problema.
Cilj je sažeti ovaj skup podataka od 563 retka tako da imate jedan redak po kupcu.
Ovaj će tjedan sadržavati pet različitih načina rješavanja problema.
- Ponedjeljak: Sažeti podatke s međuzbirima
- Utorak: Sažeti podatke uklanjanjem duplikata
- Srijeda: Sažmi podatke s naprednim filtrom
- Danas: Sažmi podatke s Consolidate
- Petak: Sažeti podatke pomoću zaokretnih tablica
- Subota: Sažetak Tema sažetog podataka
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2190: Sažeti s Consolidate.
Hej, ovo je naš četvrti pokušaj na našem Tjednu sažimanja podataka, ovaj je toliko star da se sjećam da sam to radio još negdje, negdje 1993. godine. Naredba Konsolidiraj. I zasad će biti pobjednik iznenađenja, jer je jednostavan i brz.
Kliknut ćemo ovdje - ovo je klik broj jedan - u J1, prazan odjeljak. Sve ispod ovoga, s desne strane ovog, mora biti prazno. Kliknite broj dva, Podaci; kliknite broj tri, Konsolidiraj. Zadani su za Function Sum, to je sjajno. Za moju referencu ću kliknuti D1 - to su četiri; Ctrl + Shift + Dolje, pet; Ctrl + Shift + Desno, šest; gornji red, sedam; lijevi stupac, osam - u redu, devet, a rezultat je težak - devet klikova. Izludit će me što Kupca nema, pa pretpostavljam deset. Ctrl + C, jedanaest; dvanaest, zalijepite Ctrl + V. Gotovo. Kakav brz, brz način izrade tog izvješća. Nema međuzbrojeva, nema Uklanjanje duplikata, nema Naprednog filtra.
Objedinite to, naravno, u ovoj je knjizi, MrExcel, 54 najveća savjeta svih vremena - ŽIVO. To je rimski broj za 54 s malo "e" na kraju. To je ono što koristim na svojim Power Excel seminarima dok putujem po zemlji. Kliknite "I" u gornjem desnom kutu za više informacija o toj knjizi.
U redu, ovo je naša četvrta od pet dijelova serije Sažimanje podataka - Konsolidiraj. Lako. Odaberite gornji lijevi kut u prazno područje radnog lista; Podaci; Konsolidirati; odredite opseg unosa; odaberite Gornji redak i lijevi stupac; kliknite U redu; i u biti ste gotovi. Možda kopirajte zaglavlje Kupca ili jednostavno upišite Kupca - što god želite učiniti.
Želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Evo koraka:
- Pritisnite J1. Ovo bi trebao biti gornji lijevi kut vašeg izlaznog izvješća. Sve ispod i s desne strane treba biti prazno.
-
Podaci, objediniti. Navedite D1: H564. Kliknite Top Row. Lijevi stupac. U REDU.
Moćni dijalog konsolidacije -
U ovom trenutku tehnički imate rješenje, koristeći samo 9 klikova! U stvarnosti ćete htjeti ispuniti naslov Kupca u J1.
Gotovo odgovor - Kopirajte naslov iz D1 u J1.
Iako rijetko koristim Consolidate, iznenađenje je tjedna. Nisam siguran da stožerne tablice u sutrašnjem članku mogu brže stvoriti sažeti izvještaj.
Ovaj je tjedan sažetak podataka. Svakog ćemo dana razmotriti pet različitih načina rješavanja problema.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Za Excel je ljudsko. Za shvatiti to božanstveno."
John Cockerill
