Vaš upravitelj treba sažetak ukupnog prihoda, troškova i dobiti za svakog kupca u velikom skupu podataka. Adam iz jedne od velikih naftnih tvrtki u Dallasu pruža brži način korištenja Remove Duplicates.
Cilj je sažeti ovaj skup podataka od 563 retka tako da imate jedan redak po kupcu.
Ovaj će tjedan sadržavati pet različitih načina rješavanja problema.
- Ponedjeljak: Sažeti podatke s međuzbirima
- Danas: sažeti podatke uklanjanjem duplikata
- Srijeda: Sažmi podatke s naprednim filtrom
- Četvrtak: Sažmi podatke s Consolidate
- Petak: Sažeti podatke pomoću zaokretnih tablica
- Subota: Sažetak Tema sažetog podataka
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2188: Rezimirajte uklanjanjem duplikata.
Pa, hej, u jučerašnjoj Epizodi pokazao sam kako sažeti ove podatke do jednog retka po kupcu, koristeći naredbu Subtotal. To sam radio na seminaru u Dallasu, a Adam - Adam s ceste 2 - rekao je, "Hej, čekaj, zašto jednostavno ne koristiš Ukloni duplikate?" I da, uklonit će duplikate.
Dakle, započinjemo ovdje - ne moramo sortirati podatke da bismo započeli ovdje u D1 - Ctrl + Shift + strelica prema dolje, držite ruku na Ctrl + Shift, pritisnite strelicu udesno, Ctrl + C za kopiranje. Premjestit ćemo se ovdje u praznu ćeliju i Ctrl + V za lijepljenje, a zatim Ukloniti duplikate - upravo tamo - odabrat ćemo Poništiti sve, odabrati Kupca, kliknuti U redu. Dobivamo 16 jedinstvenih kupaca. Oni brojevi tamo su besmisleni - riješit ćemo se tih brojeva. Kliknite ovdje, Ctrl + Shift + Dolje, Ctrl + Shift + Desno, a zatim = SUMIFS. Pretpostavljam da bih, ako bih to stvarno pokušao učiniti s najmanje broja znakova, SUMIF bio jedan ili manje znakova, zar ne?
Ali, u redu, pa ćemo odrediti Sum_Range. Dakle, pritisnut ću lijevu strelicu - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 puta; Ctrl + Shift + strelica prema dolje; pritisnite F4 1,2 puta da zamrznete redove; a zatim opseg_razmjera, pritisnut ćemo lijevu strelicu - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 puta; Ctrl + Shift + strelica prema dolje, pritisnite F4 jednom; Zarez, a čemu želimo da je raspon_razmjera jednak, želimo da bude jednak Kupcu. I J2, trebao bih zamrznuti samo J, pa je to pritisnite F4-1, 2-3 puta, zatvarajući zagrade, Ctrl + Enter i tu ste.
Manje koraka, sigurno manje koraka, iako ulazak u formulu zahtijeva mnogo više pritiskanja tipki. Dakle, u usporedbi s jučer i danas, nisam siguran. Siguran sam da Adam može brže napraviti svoju metodu; Mogu brže napraviti svoju metodu.
Obje metode razmotrene su u ovoj novoj knjizi LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena.
Cijeli dan ovaj tjedan - svaki dan ovaj tjedan - gledamo 5 različitih načina za stvaranje te Sažetke tablice. Jučer, Međuzbrojevi; danas, Ukloni duplikate; sutra, Napredni filtar; zatim konsolidirati; i zaokretne tablice. Kako sažeti s uklanjanjem duplikata? Kopirajte podatke na novo mjesto; Podaci; Ukloni duplikate; Poništi odabir svega; odabrati kupca; U REDU; U redu za zatvaranje dijaloškog okvira - okvir s rezultatima; kliknite prvi broj; Ctrl + Shift + Dolje, Ctrl + Shift + Desno; Unesite formulu SUMIFS; kad završite s zatvarajućom zagradom, pritisnite Ctrl + Enter.
Pa, hej, želim zahvaliti Adamu na tom cool triku i želim ti zahvaliti što si svratio. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Evo koraka:
- Odaberite naslov Kupca u D1. Ctrl + Shift + strelica prema dolje strelica udesno za odabir podataka u D: H
- Ctrl + C za kopiranje. Odaberite J1. Ctrl + V za lijepljenje. Podaci, Ukloni duplikate. Kliknite Poništi odabir svega. Odaberite kupca. Kliknite U redu.
- Kliknite U redu da biste odbacili okvir s porukom koji pokazuje koliko je predmeta ostalo.
- Odaberite K2. Ctrl + Shift + strelica prema dolje i Ctrl + Shift + strelica udesno za odabir svih brojeva.
- Unesite formulu od
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Pritisnite Ctrl + Enter da biste ispunili odabir sličnom formulom
Nakon 47 klikova imate ovaj rezultat:
Ulazak u formulu zahtijeva puno pritiskanja tipki. Vjerujem da Adam vjerojatno može učiniti ove korake jednako brzo kao i ja međuzbrojeve od jučer. Vratite se sutra i potražite drugu metodu.
Ovaj je tjedan sažetak podataka. Svakog ćemo dana razmotriti pet različitih načina rješavanja problema.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Proračunska je tablica toliko jaka koliko je i najslabija formula"
Jordan Goldmeier
