Vaš upravitelj treba sažetak ukupnog prihoda, troškova i dobiti za svakog kupca u velikom skupu podataka. To sam obično rješavao pomoću naredbe Subtotals. No tijekom nedavnog seminara u Dallasu, polaznik je sugerirao da postoji brži način. Ovaj je tjedan tjedan Sažimanje podataka i razmotrit ću pet različitih načina za rješavanje problema.
Cilj je sažeti ovaj skup podataka od 563 retka tako da imate jedan redak po kupcu.
Ovaj će tjedan sadržavati pet različitih načina rješavanja problema.
- Danas: Sažeti podatke s međuzbirima
- Utorak: Sažeti podatke uklanjanjem duplikata
- Srijeda: Sažmi podatke s naprednim filtrom
- Četvrtak: Sažmi podatke s Consolidate
- Petak: Sažeti podatke pomoću zaokretnih tablica
- Subota: Sažetak Tema sažetog podataka
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2187: Sažeti s međuzbirima.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Održavao sam seminar u Dallasu i radio jedan od svojih klasičnih trikova, gdje smo to uzeli u redu, i shvatio sam da zapravo postoji pet načina za to. Tako ćemo ovaj tjedan, recimo ovaj tjedan, pogledati na drugačiji način. Započinjem svoj Tjedan sažimanja podataka, koristeći svoju omiljenu metodu koristeći Subtotals; ali svaki dan ćemo pogledati drugačiji put.
Sad su sve ove metode u mojoj novoj knjizi, MrExcel LIVe, 54 najveća Excel savjeta svih vremena. Kliknite ono "I" u gornjem desnom kutu da biste bili preusmjereni na vezu za knjigu.
U redu, završetak: Današnja epizoda govori o sažimanju podataka u Excelu pomoću međuzbrojeva; ovo je prva od pet dijelova o sažimanju podataka. Pregledat ćemo uklanjanje duplikata, napredni filtar, objedinjavanje i zaokretne tablice tijekom tjedna. Da bismo saželi podatke s Međuzbirima, podatke moramo sortirati prema Kupcu; a zatim idite na Podaci, Međuzbrojevi i za svaku promjenu u Kupcu odaberite četiri numerička stupca; kliknite U redu; tipka 2 Group & Outline gumb; a zatim iz naslova Kupca, Ctrl + Shift + Dolje, Ctrl + Shift + Desno; Alt + zarez za odabir vidljivih stanica; Ctrl + C za kopiranje; Ctrl + N za novu radnu bilježnicu; Ctrl + V za lijepljenje. Otprilike 17 klikova za rješavanje problema.
Pa, hej, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Evo koraka:
- Poredaj podatke prema kupcu: Odaberite jednu ćeliju u stupcu Kupac. Za sortiranje kliknite ikonu AZ na kartici Podaci.
- Podaci, Međuzbrojevi. Pri svakoj promjeni u: Kupac. Oznake dodajte količini, prihodu, cijeni. Kliknite U redu.
- Kliknite gumb # 2 za grupu i obrise (nalazi se lijevo od stupca A)
- Kliknite D1. Ctrl + Shift + strelica prema dolje Ctrl + Shift + strelica udesno za odabir svih podataka
- Pritisnite alt = "" +; za odabir vidljivih stanica. Ctrl + C za kopiranje. Ctrl + N za novu radnu knjigu, Ctrl + V za lijepljenje.
Nakon 17 klikova imate ovaj rezultat:
Iako za izradu ovog izvješća gotovo uvijek koristim međuzbrojeve, sutra ćemo pogledati drugačiju metodu koju je predložio Adam u Dallasu.
Ovaj je tjedan sažetak podataka. Svakog ćemo dana razmotriti pet različitih načina rješavanja problema.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Nikada nemojte imenovati važnu Excel datoteku Book1."
Mike Alexander
