Stvorite ad hoc ukupan iznos za Excelov skup podataka u kojem ćete filtrirati podatke. Također u ovom videozapisu: Korištenje SUBTOTAL (109,) za zbrajanje podataka koji su ručno skriveni redovi. Koristeći Ctrl + Ditto za kopiranje točne formule dolje za jedan redak.
Nakon što primijenite filtar, bilo bi sjajno vidjeti ukupni broj vidljivih stanica.
Odaberite praznu ćeliju ispod svakog od vaših numeričkih stupaca. Pritisnite gumb AutoSum.
Umjesto umetanja SUM formula, Excel ubacuje =SUBTOTAL(9,… )formule. Formula u nastavku prikazuje ukupan broj samo vidljivih stanica.
Umetnite nekoliko praznih redaka iznad podataka. Izrežite formule ispod podataka i zalijepite u redak 1 s oznakom Ukupno vidljivo.
Sada, dok mijenjate filtre, čak i ako podaci ispunjavaju više od jednog cijelog zaslona podataka, ukupni zbrojevi vidjet ćete na vrhu radnog lista.
Zahvaljujemo Samu Radakovitzu iz Excelovog tima na Filtriranju po odabiru - ne na predlaganju Filtriranja po odabiru, već na formalizaciji Filtriranja po odabiru!
Gledaj video
- Stvorite ad hoc ukupan iznos za Excelov skup podataka u kojem ćete filtrirati podatke. Također u ovom videozapisu: Korištenje SUBTOTAL (109,) za zbrajanje podataka koji su ručno skriveni redovi. Koristeći Ctrl + Ditto za kopiranje točne formule dolje za jedan redak.
Prijepis videozapisa
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga s više od 40 Excel savjeta, Excel crtića, koktela, tweetova i šala.
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 1976. - Ukupno vidljive stanice!
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Naravno, svi, prva formula koju većina ljudi stvara, su AutoSum. Ovdje ste ispod stupca s brojevima, dobit ćete gumb AutoSum i on će koristiti funkciju zbroja za zbrajanje brojeva iznad njega, sve dok ne naiđe na formulu ili tekst. Pravo? Ili Alt + = čini potpuno istu stvar. Ili, još bolje, odaberite više ćelija, a zatim pritisnite AutoSum i stavit će sve te formule, a da formule ne morate potvrditi.
Ali ovdje je cool trik, u redu, pa uključimo AutoFilter. Dakle, poslužit ćemo se trikom Filter by Selection, od jučerašnjeg podcasta. Podaci su filtrirani. Idem na prvi prazan redak ispod podataka, a zatim pritisnite gumb AutoSum. Ali, vidite, događa se nešto sasvim drugo. Umjesto funkcije SUM dobivamo = SUBTOTAL (9! A ovo što je ovo, ovo je Ukupan broj vidljivih stanica. U redu, tako, jako cool da to djeluje.
Eto, stvar je u tome što sam prije skoro deset godina, u Fort Wayneu, u državi IN, radio Institut za interne revizore uživo na programu Power Excel. I netko mi je pokazao ovaj trik, i ja stvarno volim trik. Nikad prije nisam vidio trik, bio je super, rekao sam da je ovo sjajno, dodat ću ovo seminaru. A onda sam se sljedeće godine vratio u Fort Wayne, a pojavio se i menadžer tog tipa, zar ne, nije došao prve godine, jer je mislio da zna sve o Excelu. No, vratio se da polaže pravo na ovaj trik i kaže: "Čujte, čuo sam da vam je moj financijski analitičar rekao ovaj trik, ali nije vam rekao najbolji dio, popeti se iznad vaših podataka i tamo ubaciti dva reda. I onda kada imate ukupne vidljive stanice na dnu, izrežite CTRL + X i zalijepite CTRL + V, u redu, ono što to jest je,ako se prebacite na drugog kupca, "U redu, odabrat ću ovdje još nekoliko kupaca." A sada imam više kupaca nego što će stati na ekran! I ne moram se pomicati prema dolje da bih vidio ukupne iznose, zbrojevi su uvijek gore na vrhu! "
U redu, ovaj trik, koristeći AutoSum ispod podataka filtra, djeluje kada skrivate retke filtrom. Što ako ručno skrivate retke? Dakle, ovdje sam odabrao nekoliko redaka, već otišao na Format, Hide & Unhide, Hide Rows! Dakle, sada imamo skrivene redove. I spustim se na dno, i pritisnem Alt + = ili AutoSum i ne daje mi funkciju SUBTOTAL, daje mi funkciju SUM.
U redu, u ovom trenutku, učinit ću posebnu stvar, napravit ću CTRL + '(isto, apostrof). Donijet će potpuno istu formulu, bez promjene reference stanice. Dakle, E2: E8 se promijenio ili nije promijenio, obično ako biste kopirali i zalijepili promjenu u E3: E9. Promijenit ću ovo u SUBTOTAL (9, i vidjet ćete da to ne funkcionira, još uvijek nam daje sve stanice. 1000 + 400 + 800 nije 4500, uključuje skrivene retke. Ali evo što morate učiniti, ući u CTRL + 'i promijeniti to 9, na 109, i dobit ćete: Istinito ukupno vidljivo na temelju ručno skrivenih redova!
Dobro, eto, pa nekoliko različitih trikova, AutoSum, Alt + = samo nam daje funkciju SUM. Ako ste ispod podataka i pritisnete AutoSum, dobit ćete SUBTOTAL (9, koji izvrsno funkcionira za filtriranje, ili možete jednostavno ručno upisati SUBTOTAL (109, da biste dobili ukupan broj vidljivih, kada ručno ste filtrirali.
U redu, evo rezimea koncepata u današnjem videozapisu: Ovo, usput rečeno, nije ni tip # 3 u knjizi, ovo je Bonus tip # 2b točno, dakle između savjeta 2 i vrha 3. Knjiga pokriva sve ove predmeta. Pa, hvala svima koji su to predložili, ljudi iz Fort Wayne Indiana poglavlja IIA, tamo sam to prvi put čuo. Izvrsna je knjiga, možete je kupiti u tiskanom obliku ili u e-knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu. Preusmjerili bi vas na više informacija o knjizi.
U redu, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
