Oznake gore / dolje - Excel savjeti

Sadržaj

Skupovi ikona debitirani u programu Excel 2007

Postoji super nejasan način dodavanja gore / dolje oznaka u zaokretnu tablicu kako bi se naznačilo povećanje ili smanjenje.

Negdje izvan zaokretne tablice dodajte stupce za prikaz povećanja ili smanjenja. Na donjoj slici razlika između I6 i H6 je 3, ali to samo želite zabilježiti kao pozitivnu promjenu. Traženje ZNAKA (I6-H6) pružit će +1, 0 ili -1.

Uzorak zaokretne tablice i pomoćnih stupaca

Odaberite raspon od dva stupca koji pokazuje znak promjene, a zatim odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Skupovi ikona, 3 trokuta. (Nemam pojma zašto je Microsoft ovu opciju nazvao Tri trokuta, a to su očito Dva trokuta i crtica.)

Kompleti ikona

S istim rasponom odabranim, sada odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Upravljanje pravilima, Uredi pravilo. Označite potvrdni okvir Prikaži samo ikonu.

Prikaži samo ikonu

S istim odabranim rasponom pritisnite Ctrl + C za kopiranje. Odaberite prvu ćeliju utorka u zaokretnoj tablici. Na kartici Početna otvorite padajući meni Zalijepi i odaberite Povezana slika. Excel zalijepi živu sliku ikona iznad tablice.

Zalijepite povezanu sliku

U ovom trenutku prilagodite širinu stupaca dodatna dva stupca koja prikazuju ikone tako da se ikone poredaju pored brojeva u vašoj zaokretnoj tablici.

Zaokretna tablica s ikonama

Nakon što sam vidio ovaj rezultat, ne sviđa mi se baš debela žuta crtica koja označava "nema promjene". Ako se ni vama ne sviđa, odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Upravljanje pravilima, Uredi. Otvorite padajući izbornik za gustu žutu crticu i odaberite Nema ikone ćelije.

Rezultat

Gledaj video

  • Skupovi ikona debitirani u programu Excel 2007
  • U programu Excel 2010 dodali su set s gore, ravno, dolje
  • Ali skup ikona može gledati samo jednu ćeliju! Kako ga možete koristiti za usporedbu dviju stanica?
  • Kopirajte dva pomoćna stupca sa strane
  • Upotrijebite izračun za prikaz promjene
  • Upišite tu formulu bez upotrebe miša ili tipki sa strelicama da biste spriječili = GETPIVOTDATA
  • Upotrijebite funkciju SIGN da biste to pretvorili u +1, 0, -1
  • Dodajte ikonu Tri trokuta postavljenu u pomoćne stanice
  • Zašto ga zovu Tri trokuta, a to su stvarno 2 trokuta i crtica?
  • Upravljanje pravilima, uređivanje pravila. Prikaži samo ikonu.
  • Upravljanje pravilima, uređivanje pravila. Promijenite s postotaka na brojeve
  • Upotrijebite> 0 za zelenu strelicu prema gore
  • Upotrijebite> = 0 za žutu crticu
  • svi negativni brojevi dobit će crvenu strelicu prema dolje
  • Kopirajte širine stupaca od izvornih stanica u pomoćne ćelije pomoću lijepljenja širine posebnih stupaca
  • Kopirajte pomoćne ćelije
  • Zalijepi povezanu sliku (ovo je nekad bio alat za kameru)
  • Isključite rešetke pomoću View, Gridlines
  • Ako vam se ne sviđa žuta crtica za "No Change", upravljajte pravilima, uredite pravilo, upotrijebite ikonu No Cell
  • Da biste prisilili alat za kameru da se ažurira, kliknite alat za kameru. Kliknite na traku s formulama. pritisni enter

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, Epizoda 2007 - Oznake gore / dolje

Podcast ću cijelu ovu knjigu. Kliknite na I u gornjem desnom kutu za pretplatu.

Dobrodošli natrag u Mr.Excela u toj glumačkoj postavi, ja sam Bill Jelen. Ovo nije jedan od 40 savjeta u knjizi. To je jedan od dodatnih savjeta između ostalih savjeta, jer nakon prikazivanja jučerašnjeg podcasta kako usporediti tri popisa, rekao sam dječače da bi bilo stvarno lijepo kad bismo imali neki pokazatelj da li smo gore ili dolje, pa su tako stigli skupovi ikona za uvjetno formatiranje zajedno s programom Excel 2007, ali ne i sve ove. Dodali su ih nekoliko u Excel 2010, a jedan koji se sjećam da su dodali u Excel 2010 bio je ovaj koji nazivaju 3 trokuta.

Samo to pogledamo, to uopće nisu tri trokuta, to su dva trokuta u crtici. To pokazuje gore / dolje ili ravno, ali kako bismo, dovraga, trebali ovo koristiti jer skupovi ikona ne mogu gledati nijednu drugu ćeliju. Gledaju samo ćeliju u kojoj se ikona pojavljuje, tako da ne zna je li gore ili dolje. Dakle, evo mog ludog trika koji koristim za ovo. Kopirat ću ove naslove ovdje da budu pomoćne stanice, u redu. I ovdje ću izgraditi formulu koja je = M7-L7.

Zašto sam to sada upisao umjesto da koristim tipke miša ili strelice? Jer ne želim da se izvrše Pivot podaci, u redu, pa ću kopirati tu formulu, skroz ovako. Bam. Zapravo, vjerojatno čak i ukupni iznosi. Da, u redu, to mi daje široku paletu brojeva. Plus 3, minus 2, nula. Trebam ovo biti tri broja. Ili je bilo gore, bilo je dolje, bilo je negativno, ili je bilo ravno, što je 0.

Dakle, koristit ću sinusnu funkciju, ali ne onu iz trigonometrije, a ne sinusnu, SIGN kaže da ćemo napraviti tu matematiku, a onda je ili tako da će biti minus 1 za negativno, 0 za 0 ili plus 1 za pozitivno. U redu, to je prekrasno.

Sada ćemo ovdje u pomoćnim ćelijama izvesti uvjetno formatiranje, skupove ikona, 3 trokuta, poznata i kao dva trokuta u pepelu, a pokazatelj pokazuje hoćemo li biti ravni ili ne. Sada se moram riješiti brojeva, pa uvjetno formatiranje, upravljanje pravilima, uređivanje pravila i recimo, prikaži samo ikonu. To je također potpuno novo u programu Excel 2010 i vidite, i to nam sada daje strelicu prema gore, strelicu prema dolje ili ravnu.

U stvarnom bismo životu izgradili ovaj put vani, s desne strane zaslona, ​​tako da ga nitko drugi nikad ne bi vidio. Kopirat ćemo ove ćelije, Ctrl C. Doći ćemo ovdje u našu zaokretnu tablicu. Želim da se pokazatelji prikažu u utorak ili srijedu i napravit ćemo nešto stvarno cool. Zalijepite povezanu sliku, povezanu sliku. Da bi ovo uspjelo, širina stupca mora biti jednaka širini stupca. Dakle, kopirat ću ova dva stupca, Ctrl C, a zatim doći ovamo, upotrijebit ću specijalno zalijepiti i zalijepiti širine stupaca i to je gotovo dobro, osim onoga što vidimo u linijama mreže. Dakle, samo isključimo linije mreže. Mogao bih izaći ovdje i riješiti se, da, samo isključimo rešetke. Neka izgleda bolje.

Znate i sada, kad ovo gledam, nisam veliki obožavatelj velike žute crtkane oznake ravno, pa ovdje, odaberite sve ove, Početna, Uvjetno oblikovanje, Upravljanje pravilima, Uredite pravilo i mi smo reći će Bez ikone ćelije za središnju. Kliknite U redu, kliknite U redu.

Dobro, sad ako je ikad bio čudan slučaj da je sve bilo dolje, nije bilo nikakvih uspona i sve što ste imali bile su nule i jedinice; tada biste definitivno htjeli ući i uzeti dodatno vrijeme za upravljanje ovim pravilima, urediti pravilo, promijeniti to s postotka na broj, postotka na broj, gdje je veće od Kaže, ako je veće od nule, dobivate ovo. Ako je bila veća ili jednaka nuli, nema ikone ćelije i tada će sve manje od nule dobiti strelicu prema dolje.

Pravo? Ali pod uvjetom da imate kombinaciju povećanja i smanjenja, drugi način je vjerojatno ušteda. Uzimam to natrag. Sada to nije sigurno. Uvijek uzmite dodatno vrijeme kako biste se uvjerili, jer prije ili kasnije naći će se netko kod koga znate da svi spašavaju, a svi Euro i rupije su u padu, a vi nemate uspona. Dakle, samo naprijed i odvojite dodatno vrijeme za to.

Također, jeste li primijetili da se alat za kameru ovdje nije ažurirao. Ovo je još jedna greška. O čovječe, pa ja sam na programima prvog izdanja. To znači da dobivam nove bitove, ali iz nekog razloga koji se nije ažurirao. Odabrao sam alat za kameru, došao ovdje i samo pritisnuo Enter i činilo se da ga to prisiljava da se prisjeti. Ne znam što je s tim. Vrlo bizarno.

U svakom slučaju, ovaj bonus savjet, 40 stvarnih savjeta, plus čitav niz bonus savjeta, plus ostale stvari nalazi se u ovoj knjizi. Idite, kupite knjigu, deset dolara za e-knjigu, dvadeset pet dolara za pravu knjigu. Ovdje je u boji, puno zabavnih stvari.

U redu ponovljeni prikaz epizode: Skupovi ikona, debitirali su u programu Excel 2007, ali bila je 2010. kada su dodali set s gore, ravno i dolje, ali kako možete koristiti usporedbu sa stanicama, jer ikona može gledati samo jednu ćeliju? Stvoreni u pomoćne stupce, skrenuti sa strane, koristite izračun da prikažete promjenu, a zatim pretvorite taj izračun, koristeći funkciju znak ZNAK da biste je dodali plus 1 nula i minus 1. Dodajte 3 trokuta. Zašto ga nazivaju 3 trokuta? Kad su to stvarno dva trokuta i crtica. Uredite pravilo. Upotrijebite veću od nule za zelenu strelicu prema gore, veću ili jednaku nuli za žutu crticu, svi negativni članovi dobit će crvenu strelicu. Želite kopirati širine stupaca od izvornih stanica u pomoćne ćelije. To sam učinio zalijepiti posebne širine stupaca. Kopirajte te pomoćne stanice. Zalijepite ovu sliku veze. To's dolje ispod padajućeg pada paste / Nekad se zvao alat za kameru. Isključite linije mreže s prikazom linija mreže, a zatim možda izvadite crticu. Upravljanje pravilima, uređivanje pravila, upotreba ikone bez ćelije za crticu.

Alat za kameru se nije ažurirao, pa sam morao kliknuti Alat za kameru, kliknuti na traku s formulama i pritisnuti Enter da bih dobio njegova ažuriranja.

Hej, želim ti zahvaliti što si svratila do svih. Vidimo se sljedeći put za još jedno emitiranje od.

Preuzmi datoteku

Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast2007.xlsx

Zanimljivi članci...