Prije nekoliko emisija, dok sam pokazivao kako pratiti zbirke u Excelu, pokazao sam radni list na kojem su neke stanice imale skočnu sliku. U današnjoj emisiji naučit ću vas kako dodati skočne slike u proračunsku tablicu.
Da biste napravili skočne slike, trebate koristiti Cell Comments. Oni su se u programu Excel 2000 i starijim nazivali Cell Notes. Komentar ćelije je skočni okvir koji se prikazuje kada zadržite pokazivač iznad ćelije s crvenim trokutom. Microsoft je predvidio da netko može objasniti unos podataka na radnom listu komentarom ćelije. Na donjoj slici netko objašnjava zašto je upotrijebio određeni broj u svojoj prognozi.
Da biste dodali komentar u bilo koju ćeliju, na izborniku odaberite Umetanje - Komentar. Upišite tekst za svoj komentar.
Prema zadanim postavkama komentar je žut. Ako desnom tipkom miša kliknete ćeliju i odaberete Prikaži komentar, možete jednostavno promijeniti format komentara. Ctrl + kliknite komentar, a zatim desnom tipkom miša odaberite Format Comment. Za komentar možete odabrati drugu boju ispune.
Vidio sam neke izvrsne proračunske tablice u kojima su ljudi komentirali boje i uvijek ih trebali prikazivati. Ovo pruža tekući set uputa za ljude koji ispunjavaju vašu proračunsku tablicu.
Evo trika u stvaranju skočne slike. Prvo stvorite potpuno prazan komentar. Koristite Umetni - Komentiraj, a zatim backspace da biste se riješili imena koje je tamo.
Zatim desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Prikaži komentar. Ctrl + Kliknite komentar. Desnom tipkom miša kliknite komentar i odaberite Oblikuj komentar. Na kartici Boje i linije idite na padajući izbornik boja i na dnu dijaloškog okvira odaberite Ispuni efekte.
U dijaloškom okviru Efekti ispune odaberite karticu Slika. Odaberite Umetni sliku i potražite svoju sliku.
Dvaput odaberite U redu da biste zatvorili dijaloške okvire. Uhvatite ručicu za popunjavanje da biste promijenili veličinu komentara.
Bonus: moguće je promijeniti oblik komentara. S odabranim komentarom upotrijebite padajući meni Crtanje na lijevoj strani alatne trake Crtanje. Odaberite Crtanje - Promijeni automatsko oblikovanje - i odaberite bilo koji oblik.
Na kraju, desnom tipkom miša kliknite izvornu ćeliju i odaberite Sakrij komentar. Stanica će imati crveni trokut. Zadržite pokazivač miša iznad ove ćelije i pojavit će se slika.
Bilješka
Mogli biste naići na probleme prilikom pokušaja sortiranja stanica s komentarima na sliku.
