Danas imamo popis prodaje po trgovinama. Morate dodati međuzbroj za svaku trgovinu. To je prilično lako učiniti. Razvrstajte podatke prema trgovini. Idite na prvi red podataka iz sljedeće trgovine i odaberite Umetni - Red.
U stupac A unesite naljepnicu koja označava da je ovo Store 100 Total. U ćeliji C14 odaberite Alt + Jednako da biste unijeli formulu zbroja.
Povucite ručicu za popunjavanje (četvrtasta točka u donjem desnom kutu pokazivača ćelije) udesno da biste kopirali formulu u stupac D.
Ovo nije teško. Potrebno je možda 20 sekundi po trgovini. Međutim - ako imate 250 trgovina, trebat će vam stvarno dosadnih 75 minuta da dodate sve te ukupe. Srećom, postoji lakši način!
Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima. Na izborniku odaberite Podaci - Međuzbrojevi. Prikazat će se sljedeći dijaloški okvir.
Dijalog Međuzbrojevi nudi umetanje međuzbrojeva svaki put kad se trgovina promijeni. Prema zadanim postavkama, završni je stupac označen u odjeljku Dodaj ukupan zbroj u:. Provjerio sam i jedinice. Kliknite U redu. Za manje od 15 sekundi Excel je za vas umetnuo stotine podzbrojeva!
Ovu značajku možete koristiti i za izradu više međuzbrojeva. Svakako započnite s višom razinom. Ako želite subtote po provincijama i trgovinama, prvo ih dodajte za provinciju.
Zatim ponovno odaberite Podaci - Međuzbrojevi. Ovaj put poništite okvir za "Zamijeni trenutne međuzbrojeve". Promijenite gornji padajući izbornik iz Provincija u Trgovine.
Rezultat - dodaju se podzbrojevi za svaku trgovinu i provinciju.
Pogledajte lijevo od stupca A. Tamo su novi gumbi s oznakama 1, 2, 3 … Oni se nazivaju gumbi za grupu i obris. Ako odaberete gumb 2, vidjet ćete samo podzbrojeve provincije.
Ako odaberete tipku za grupu i konture br. 3, vidjet ćete sve međuzbrojeve.
Značajka automatskog udjela postoji od Excela 97, ali se često previđa. U slučaju kao danas, dosadni postupak od 1 sata + može pretvoriti u nekoliko sekundi rada.
