To je doba godine da započnete planirati slanje prazničnih čestitki. Spremite svoje adrese u Excel i imate dvije metode za izradu naljepnica; bilo pomoću značajke Spajanja pošte u programu Word ili prilagođene makronaredbe u programu Excel.
Koristeći bilo koju metodu, počet ćete s popisom u Excelu. Trebali biste imati jednu adresu u retku, poredanu u stupce kako je ovdje prikazano.
Metoda 1:
Korištenje spajanja pošte iz Excela
- Spremite i zatvorite Excel datoteku
- Otvorite Microsoft Word
- U Wordu odaberite Alati - Pisma i pošta - Čarobnjak za spajanje pošte
- Odaberite Oznake i odaberite Dalje
- Treba odabrati Promjena izgleda dokumenta.
- Dok ste u koraku 2, odaberite Opcije oznake …. Za standardne naljepnice s 3 stupca s 10 naljepnica odaberite Avery 5160.
- Odaberite U redu da biste odabrali vrstu naljepnice i na zaslonu ćete vidjeti crtež naljepnica.
- Odaberite Dalje: Odaberite primatelje
- Odaberite Koristi postojeći popis. Kliknite vezu da biste pregledali …
- Promijenite datoteke tipa u "Excel datoteke".
- Dođite do i odaberite Excel datoteku koju ste spremili u koraku 1.
- Excel bi trebao prepoznati da je vaša tablica na listu 1. Obavezno označite okvir u donjem lijevom dijelu za zaglavlja stupaca.
- Prema zadanim postavkama Excel odabire sva imena. Ovdje biste mogli isključiti neka imena poništavanjem tih redova. Kada završite s pregledom popisa, odaberite U redu.
- Odaberite Dalje da biste prešli na Uređivanje oznaka
- Vrijeme je za postavljanje prve naljepnice. Odaberite Više stavki.
- Dobit ćete popis polja u vašoj Excel datoteci.
- S popisa odaberite Ime i pritisnite Umetni. Odaberite sljedeće polje i pritisnite Umetni, Ponovi za svako polje. Kada završite s odabirom polja, odaberite Zatvori.
- Vidjet ćete sva svoja polja u prvoj naljepnici. Trenutno su svi jedna linija.
- Kliknite između dva polja i pritisnite Enter da biste umetnuli povratak kočije. Ponovite za svako polje. Vaša etiketa trebala bi izgledati ovako:
- U oknu zadataka odaberite Ažuriraj sve oznake.
- Ne brinite se što je Word svakoj oznaci dodao oznaku "Sljedeći zapis".
- Odaberite Sljedeće: pregledajte svoje naljepnice
- Oznake će biti potpune. Možete odabrati Dalje: Dovršite spajanje
Vau. 23 koraka. To je ludo.
Metoda 2:
Koristite Excel VBA
Koristeći tehnike opisane u VBA i Macros Microsoft Excel 2016, razvio sam makronaredbu koju koristim za ispis naljepnica Avery 5160 iz Excela.
- Otvorite Excel. Na izborniku odaberite Alati - Makronaredba - Sigurnost i spustite razinu na Srednju.
- Preuzmite zip datoteku .
- Otpakirajte i otvorite LabelMacro.xls. Ako vas pitaju o makronaredbama, odaberite Omogući.
- Postoje četiri stupca za podatke na radnom listu baze podataka.
- Otvorite datoteku Addresses.xls. Označite svoj raspon podataka i Ctrl + c za Kopiranje.
- Alt + Tab natrag u datoteku LabelMacro.xls. Stavite pokazivač ćelije u A2 i Ctrl + V za lijepljenje.
- Pomoću miša pritisnite gumb u D1.
- Makronaredba će kopirati i oblikovati podatke na radnom listu Oznake. Pregled ispisa i Ispis.
Sažetak
Blagdanske čestitke bit će prikladne bilo kojom metodom. E sad, ako postoji samo neki način na koji Excel može ispeći blagdanske kolačiće … Da biste temeljito razumjeli VBA, pogledajte VBA i Macros Microsoft Excel 2016.
