Excel 2007 nudi nevjerojatne nove alate za vizualizaciju podataka kao što su skupovi ikona, podatkovne trake i ljestvice boja. Izvrsne su za menadžera koji se prelijepi očima kad mu se predstavi tablica s brojevima.
- Podatkovne trake su maleni trakasti grafikoni veličine stanice koji se mogu primijeniti na niz brojeva.
- Ljestvice boja omogućuju vam primjenu gradijenta na niz brojeva; mislite da su najveći brojevi zeleni, a najmanji crveni
- Skup ikona omogućuje vam primjenu ikona semafora na niz brojeva.
Da biste primijenili ljestvicu boja, odaberite raspon, a zatim odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Ljestvice boja i shemu boja. 4 mogućnosti u gornjem redu su tri sheme boja i najbolje funkcioniraju kada su prikazane u boji. Četiri mogućnosti na dnu su sheme u dvije boje i bolje rade prilikom ispisa.
Za set ikona odaberite raspon brojeva, a zatim odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Skupovi ikona. 17 ugrađenih shema nudi niz od 3, 4 i 5 setova ikona. Neki od njih dobri su samo ako tiskate u boji. (Na primjer, crveni, žuti, zeleni semafor neće izgledati dobro na crno-bijelom ispisu. Ovaj skup ikona nudi različite oblike (kvačica, usklik, x) u različitim bojama i izgleda dobro bez obzira na to ispisujete li ili prikazujete radni list.
Podatkovne trake pružaju trakasti grafikon u ćeliji za svaku ćeliju. Najveći brojevi dobivaju najveći raspon boja, a manji brojevi dobivaju manji uzorak boje. Odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Trake u boji i boju.
Bilješka
Za bilo koju vizualizaciju odaberite More iz izbornika i možete definirati vlastite boje.
Prikazuju se samo kvačice
U segmentu pokazujem kako stvoriti skup ikona gdje je prikazana samo gornja ikona. Prati ove korake:
- Primijenite skup ikona kao i obično. Pojavit će se sve tri ikone. Zabilježite najmanji broj zelenom kvačicom.
- Koristite početnu stranicu, uvjetno oblikovanje, novo pravilo. Odaberite Oblikuj samo ćelije koje sadrže. Na dnu odaberite Vrijednost ćelije, Manje od, i broj odmah ispod najniže zelene kvačice. Ne primjenjujte nikakvo oblikovanje u ovom pravilu!
- Vratite se na početnu stranicu, uvjetno oblikovanje, upravljanje pravilima. Najnovije pravilo (vrijednost ćelije <35000) bit će na vrhu. Kliknite potvrdni okvir da biste zaustavili ako je istina:
