Excel se koristi u učionici na razne načine. U ovom ćemo segmentu pokazati kako učitelji mogu koristiti Excel za upravljanje učionicama i kao alat koji će koristiti svojim učenicima.
Praćenje posjećenosti
- Unesite prvi školski dan u ćeliju C1.
- S odabranim C1 odaberite Format, Cells. Na kartici Poravnanje povucite ručku Orijentacija tako da bude na 90 stupnjeva.
- U donjem lijevom kutu pokazivača ćelije nalazi se četvrtasta točka. Desnom tipkom miša kliknite i povucite točku udesno. Izađite oko 45 dana. Kada otpustite tipku miša, odaberite Popuni radne dane. Pregledajte i izbrišite sve stupce koji su školski praznici.
- Imena učenika unesite u A2, A3, A4 itd.
- Formula u B2 je
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Kopirajte ovu formulu za sve studente.
Kad je netko odsutan, unesite "X" u odgovarajući datum. U stupcu B zbrajaju se izostanci.
Pozovite slučajnog učenika
- Ako koristite Excel 97-2003, odaberite Alati, programski dodaci. Provjerite je li označen paket Alat za analizu.
- Unesite imena učenika u stupac. Možda A9: A23.
- U ćeliji B2 upotrijebite formulu
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Imajte na umu da bi "15" trebalo promijeniti u broj vaših učenika. Također, A9: A23 treba odražavati stvarni raspon u kojem ste upisali svoje studente.
Svaki put kad pritisnete F9, dobit ćete novog učenika. 
Planovi lekcija
- Unesite vremena u stupac A, subjekte u stupac B.
- Neka sve stanice budu visoke. Odaberite A2: A20 i upotrijebite Format - Red - Visina - 88
- Za stupce A i B koristite Format - Stanice - Poravnanje - Orijentacija = 90
- Za stupac C koristite Format - Stupac - Širina 61
- Za stupac C koristite Format - Stanice - Poravnanje - Omotavanje teksta
Da biste upisali više redaka u stupac C, upotrijebite alt = "" + Enter između svakog retka.
- Desnom tipkom miša kliknite karticu Sheet1 i odaberite Preimenuj. Upišite naziv kao što je ponedjeljak.
- Ctrl + Kliknite + i + Povucite karticu radnog lista udesno da biste napravili identičnu kopiju za utorak. Ponovite još 3 puta. Preimenujte listove kao gore.
Provjera domaće zadaće
U prvom primjeru student unosi problem i prikazuje se odgovor. Formula za F6 je =B6*D6:
U drugom primjeru student upisuje odgovor u ćeliju F6. Formula u B8 označava je li odgovor točan ili ne. Ako su netočni, vide:
Kad je točno, vide:
Nekoliko koraka koje treba slijediti:
- Odaberite B8: F8. Upotrijebite ikonu Spajanje i centriranje:
- Formula u B8 je
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Odaberite B8. Koristi format - uvjetno formatiranje. Odaberite Vrijednost ćelije je, Jednaka, upišite "U redu!". Pritisnite gumb Format. Odaberite plavu kao boju na kartici Font, a zelenu kao boju na kartici Pattern. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Format. Kliknite Dodaj da biste dodali drugi uvjet.
- Za drugi uvjet odaberite Vrijednost ćelije je jednako, unesite "Pokušaj ponovno!". Pritisnite gumb Format. Odaberite žutu kao boju na kartici Font, a crvenu kao boju na kartici Pattern. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Format. Dijaloški okvir trebao bi izgledati dolje. Kliknite U redu.
U posljednjem primjeru student unosi problem u C2 i C3. Formule u C4: C7 grade odgovor. Evo kako izgleda radni list:
Evo formula za rad:
