Predajem predavanje iz programa Power Excel na Sveučilištu Akron. Iako se oglašava kao napredni razred, uvijek postoje neki osnovni pojmovi koje studenti izgleda ne znaju. Zapanjen sam kako će najjednostavnije tehnike izazvati najviše uzbuđenja. Ovo je jedan od tih savjeta.
Danas je Sajjad iz Dubaija napisao pitanjem. Ima bazu podataka s imenom u stupcu A i prezimenom u stupcu B. Kako može spojiti ime i prezime u jedan stupac?
Ovo je jedno od onih pitanja koje nikada ne možete pronaći u Excelovoj pomoći, jer nitko ne pomišlja tražiti riječ "Spajanje". Dovraga, mislim da niti jedna normalna osoba nikad ne koristi riječ concatenate. Ako ne znate tražiti Concatenate, tada nikada nećete saznati da je operator spajanja ampersand.
Počnite s osnovnom formulom =A2&B2
To će vam dati rezultat prikazan u C2 u nastavku:
Ovo je dobar početak. Međutim, doista bismo trebali povezati ime, razmak i prezime. Isprobajte ovu formulu:
=A2&" "&B2
Zatim, pitanje je: želite li vrištati MICKEY MANTLE ili biste radije rekli Mickey Mantle? Ako želite promijeniti naziv u pravi padež, upotrijebite =PROPER()funkciju.
=PROPER(A2&" "&B2)
Dalje, želite kopirati formulu u sve stanice u stupcu. Način prečaca za to je dvostruki klik na ručku za popunjavanje dok je odabrana ćelija C2. Ručka za popunjavanje tamnija je četvrtasta točka u donjem desnom kutu pokazivača ćelije. Točka izgleda ovako:
Kad se pokazivač miša nalazi blizu točke, pokazivač miša mijenja se u križ poput ovog.
Dvaput kliknite i formula će se kopirati u sve ćelije u rasponu.
Napomena: Excel koristi stupac s lijeve strane kada utvrđuje dokle se kopiraju stanice nakon dvostrukog klika. Ako biste slučajno imali praznu ćeliju u B8, ovaj bi se trik zaustavio na retku 7. Ostavite Cher da uzrokuje problem.
Ako je to slučaj, možda ćete htjeti uhvatiti ručku za popunjavanje i povući dolje do svih redaka kako biste kopirali formulu.
Napomena 2: Pravilna funkcija je izvrsna, ali ne propisuje velika slova prezimena poput McCartney (vidi ćeliju C7). Morat ćete ručno proći i napisati velika slova C nakon Mc-a. Imao bi problema i s VanHalenom. Je li ovo bol? Da - ali lakše je popraviti nekoliko ćelija nego pretipkati sve u odgovarajućem slučaju.
Pretvaranje formula u vrijednosti
Sad kad imate Prezime Prezime u stupcu C, možda ćete doći u iskušenje da izbrišete stupce A i B. To još ne možete učiniti. Ako biste izbrisali stupce A i B, sve formule u stupcu C promijenile bi se u #REF! pogreška. Ova pogreška kaže: "Hej - rekli ste mi da bi vrijednost u ovom stupcu trebala biti iz A2 i B2, ali izbrisali ste te ćelije pa ne znam što ovdje staviti!".
Rješenje je promijeniti formule u vrijednosti prije nego što izbrišete stupce A i B. Slijedite ove korake:
- Označite raspon ćelija u stupcu C
- Kopirajte te ćelije u međuspremnik pomoću svoje omiljene metode (4 metode koje možete odabrati: Ctrl + C ili Uredi - Kopiraj s izbornika ili ikone međuspremnika na alatnoj traci ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite kopiju).
- Bez poništavanja odabira ćelija, na izborniku odaberite Uredi> Posebno zalijepi. U dijaloškom okviru Zalijepi posebno odaberite Vrijednosti, a zatim U redu. Ovaj će korak zalijepiti trenutnu vrijednost svake ćelije u rasponu natrag u ćeliju. Umjesto da imate formulu, sada ćete imati statičku vrijednost. Sigurno je izbrisati stupce A i B.
Spajanje ćelije koja sadrži tekst sa ćelijom koja sadrži broj
Općenito, ovo će uspjeti prilično dobro. Na donjoj slici koristio sam formulu za izradu fraze koja sadrži ime u stupcu A s dobi u stupcu C.
Trik je u tome kada se broj prikazuje u jednom formatu, a vi želite da se koristi u drugom formatu. Datumi su klasičan primjer toga. Datum 11. prosinca 1943. zapravo je pohranjen kao broj dana od 1. siječnja 1900. Ako pokušam spojiti tekst u stupcu A s datumom u stupcu B, dobit ću blesav rezultat.
Rješenje je korištenje =TEXT()funkcije. Funkcija teksta zahtijeva dva argumenta. Prvi argument je ćelija koja sadrži broj. Drugi je argument prilagođeni format broja koji ukazuje na način prikazivanja broja. Sljedeća će formula dati lijepo oblikovan rezultat.
Puno je kul tehnika koje su obrađene u ovom savjetu.
- Formula za spajanje 2 stupca teksta pomoću znaka ampersand kao operatora spajanja
- Kako pridružiti ćeliju tekstualnoj vrijednosti
- Kako koristiti funkciju PROPER za promjenu imena u odgovarajuće slovo
- Zašto dobivate #REF! pogreška
- Kako koristiti lijepljenje posebnih vrijednosti za pretvaranje formula u vrijednosti.
- Spajanje ćelije koja sadrži tekst sa ćelijom koja sadrži broj
- Korištenje funkcije TEXT za kontrolu prikaza datuma u formuli.
Ovaj koncept je ponovno tiskan iz analize podataka gerile pomoću programa Microsoft Excel.
