Da biste isprobali ovaj savjet na svom računalu, preuzmite i raspakirajte CFH281.zip.
Pokazali smo puno primjera sa zaokretnim tablicama. Postoji srodna tehnologija pod nazivom Pivot Charting u programu Excel. S pivotnom grafikonom možete napraviti dinamički grafikon koji je vrlo jednostavan za postavljanje upita i promjena pomoću nekoliko padajućih odabira.
Izgradnja jednostavnog zaokretnog grafikona
Vaš skup podataka sadrži stupce za prihod, regiju, tržište, datum itd. Odaberite jednu ćeliju unutar podataka.
Na izborniku podataka odaberite zaokretnu tablicu i zaokretnu tablicu.
U 1. koraku čarobnjaka odaberite zaokretnu grafikon
Ako vaši podaci imaju naslove iznad svakog retka, korak 2 trebao bi točno predvidjeti raspon vaših podataka.
U 3. koraku čarobnjaka odaberite gumb Raspored
U dijaloškom okviru Povucite Regija u područje Red, a Prihod u Podatkovno područje. Odaberite U redu za povratak u čarobnjaka.
Kliknite Završi da biste stvorili zaokretnu tablicu na novom radnom listu.
Početni zaokretni grafikon prikazat će se kao zadani format grafikona. Na većini računala ovo je stupčasti grafikon. Na ovom se računalu zadana vrijednost promijenila u trakasti grafikon, pa je početna zaokretna tablica trakasti grafikon. U svakom slučaju, ovdje želite tortni grafikon, pa će se vrsta morati promijeniti.
Na alatnoj traci zaokretne tablice odaberite ikonu čarobnjaka za grafikone
Odaberite vrstu tortnog grafikona, a zatim podtip 3D tortnog grafikona
Sad ste saželi 5000 redaka podataka u grafikon.
Izrada dinamičnog godišnjeg izvješća
Ponekad je potrebno prvo izgraditi zaokretnu tablicu, a zatim je promijeniti u zaokretnu tablicu.
Odaberite jednu ćeliju u izvornom skupu podataka. Na izborniku odaberite Podaci - zaokretna tablica. U prvom koraku čarobnjaka odaberite zaokretnu tablicu.
U 3. koraku čarobnjaka odaberite gumb Izgled. U dijaloškom okviru Povucite prihod u područje podataka, a datum uravnoteženja u područje reda.
Ova početna stožerna tablica daleko je od izvještaja iz godine u godinu. Lako će se njime manipulirati kao zaokretnom tablicom, ali vrlo je teško to učiniti da je to bila zaokretna tablica.
Desnom tipkom miša kliknite polje za datum. Odaberite Grupa i prikaži detalje - Grupiraj.
Odaberite i mjesece i godine. Kliknite U redu.
Sada imate izvješće po godinama i mjesecima.
Želite da Godine budu pojedinačne serije na grafikonu, pa povucite polje Godine s A4 na C3. Rezultat je prikazan u nastavku.
Desni klik unutar pivot tablice i odaberite PivotChart.
Početni grafikon odražavat će vašu zadanu vrstu grafikona.
Odaberite ikonu Čarobnjak za grafikone na alatnoj traci Pivot Table. Promijenite na stil linije.
Grafikon će prikazivati jedan redak za ovu godinu i jedan redak za prošlu godinu.
Povucite dodatna polja na polje stranice vašeg zaokretnog grafikona. Tada možete jednostavno upitati bazu podataka. Ova slika prikazuje prodaju fotokopirnih uređaja u Kaliforniji.
Savjet u ovoj emisiji odnosi se na kršenje podataka pivot tablice.
