Izvedene tablice poboljšavaju se u programu Excel 2007. U današnjoj epizodi poziva u pomoć pokazat ću razlike, kao i neka poboljšanja koja su dostupna samo u programu Excel 2007.
- Za početak odaberite jednu ćeliju u podacima. Na vrpci Umetni odaberite zaokretnu tablicu. Excel će prikazati novi dijaloški okvir Stvori zaokretnu tablicu.
- Pod pretpostavkom da je Excel odabrao ispravan raspon za vaše podatke, kliknite U redu. Excel nudi praznu zaokretnu tablicu na novom radnom listu. Primijetit ćete da Popis polja zaokretne tablice sada ima popis polja na vrhu i četiri zone pada na dnu. Umjesto povlačenja polja u zaokretnu tablicu, povući ćete polja u zone ispuštanja na dnu popisa polja zaokretne tablice. Staro područje "Polja stranice" sada se naziva "Filtar izvješća". Staro područje "Podaci" sada je područje "Σ vrijednosti".
- Ako označite tekstualno polje na vrhu popisa polja zaokretne tablice, ono će automatski skočiti na Oznake redaka. Ako označite numeričko polje, ono će automatski preskočiti na odjeljak Σ Vrijednosti. Evo pivot tablice nakon provjere poslovnog segmenta i prihoda.
- Lako je premjestiti polje povlačenjem iz jedne zone pada u drugu. Na sljedećoj se slici Poslovni segment povlači do Oznake stupaca. Tržište se dodaje kao oznaka reda.
Formatiranje zaokretne tablice
Kada je pokazivač ćelije unutar zaokretne tablice, imat ćete dvije nove kartice vrpce pod naslovom Alati za zaokretne tablice - Opcije i dizajn. Na vrpci Dizajn galerija Stilovi zaokretnih tablica nudi 85 ugrađenih formata za zaokretne tablice. Nije očito, ali četiri gumba opcija za zaglavlja redaka, zaglavlja stupaca, trakaste redove i trakaste stupce mijenjaju mnoge od 85 stilova. Primjer: Uključite trakaste retke klikom na njegov potvrdni okvir. Zatim, otvorite galeriju, vidjet ćete da su se pregledi za većinu od 85 stilova promijenili.
Korištenjem kombinacija od 4 potvrdna okvira možete lako pristupiti (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 različitih stilova za svoju zaokretnu tablicu. Ne zaboravite da se 85 stilova mijenja ako odaberete bilo koju od 20 tema na vrpci Izgled stranice, tako da vam je na raspolaganju 27.200 različitih izgleda. Ako ništa od toga ne uspije, možete pristupiti naredbi Novi stil zaokretne tablice … na dnu galerije Stilovi zaokretne tablice. (Stvaranje novog stila tema je za drugu emisiju - imamo samo 6 minuta!).Na ovoj sam slici uključio zaglavlja redaka, zaglavlja stupaca i trakaste redove i odabrao tamno narančasti raspored. Imajte na umu da pregled uživo funkcionira u galeriji. Možete postaviti pokazivač iznad stavke da biste vidjeli kako se mijenja.
Nove mogućnosti izgleda
Na sljedećoj slici zaokretna tablica ima dva polja u odjeljku Red. Excel 2007 prihvaća novi izgled pod nazivom "Kompaktni obrazac" kao zadani izgled. Imajte na umu da ovaj izgled zaglavljuje oba polja reda u stupac A. Možda će vam se svidjeti ovaj izgled, ali često posjećujem padajući izbornik Izgled izvješća na vrpci Dizajn kako bih se vratio na obrisni obrazac.
Nove mogućnosti filtriranja za polja redaka i stupaca
Oduvijek ste mogli filtrirati polja koja su bila u području stranice (uhhh, mislim na područje filtra izvješća). Novo u programu Excel 2007, filtre možete primijeniti na polja u području Red. Ovo je prilično cool značajka. Na sljedećoj je slici ServiceDate u području reda. Zadržite pokazivač iznad riječi ServiceDate na vrhu popisa zaokretne tablice i vidjet ćete padajući izbornik.
Otvorite padajući meni. Odaberite Filteri datuma. Sljedeći izbornik nudi filtre za ovaj tjedan, sljedeći mjesec, zadnju četvrtinu i druge. Ako želite filtrirati prema određenom mjesecu ili tromjesečju, odaberite Svi datumi u razdoblju i odaberite mjesec ili tromjesečje iz konačnog izbornika.
Sve u svemu, zaokretne tablice jednostavnije su za korištenje u programu Excel 2007 i nude izvrsne nove funkcije. Mike Alexander i ja ažurirali smo najprodavaniji pivot tablični podatak koji krči Excel 2016 za Excel 2007.
