Da biste isprobali ovaj savjet na svom računalu, preuzmite i raspakirajte CFH274.zip.
Excel nudi 65.536 redaka podataka u jednoj proračunskoj tablici. Što se događa kada imate više podataka od ovog? Mnogi se ljudi obraćaju programu Access - ali sjajna vijest je ta da podatke Accessa možete koristiti, a na njima i dalje radite zaokretne tablice programa Excel za izradu brzih sažetih izvješća.
U Accessu imate tablicu s 83 000 redaka podataka. To je više podataka nego što ih je moguće prikupiti u jedan radni list Excel 2003.
Započnite s praznom radnom knjigom programa Excel. Na izborniku Podaci odaberite zaokretnu tablicu. Ako koristite Excel podatke, obično možete kliknuti desno kroz korake 1 i 2 čarobnjaka. U tom slučaju morate promijeniti postavke. Na izborniku podataka odaberite zaokretnu tablicu i zaokretnu tablicu.
U 1. koraku čarobnjaka odaberite Vanjski podaci.
U koraku 2 kliknite gumb Dohvati podatke.
Odaberite Accessovu bazu podataka.
Ovaj otvoreni dijaloški okvir drevnog izgleda pokazuje da sada zapravo koristite Microsoft Query umjesto Excela. Pregledajte svoju bazu podataka.
Popis tablica pojavljuje se s lijeve strane. Odaberite tablicu i pritisnite gumb sa strelicom za pomicanje polja udesno.
U sljedeća 2 koraka možete filtrirati podatke ili promijeniti redoslijed sortiranja. Samo kliknite Dalje kroz ove. Odaberite vratiti podatke u Microsoft Excel.
Napokon ste vraćeni na 2. korak čarobnjaka za okrenute tablice. Odaberite Dalje. Kliknite Završi u koraku 3 čarobnjaka.
Sada imate praznu zaokretnu tablicu.
Možete povući polja sa popisa polja zaokretne tablice u različite odjeljke zaokretnog izvješća da biste stvorili sažeto izvješće.
Pohranjivanje podataka u Accessu omogućuje vam upotrebu najmoćnije značajke Excela - zaokretne tablice - za analizu podataka.
Savjet u ovoj emisiji odnosi se na kršenje podataka pivot tablice.
