Da biste isprobali ovaj savjet na svom računalu, preuzmite i raspakirajte CFH231.zip.
Zaokretne tablice su najmoćnija značajka programa Excel. Ostali savjeti na ovom mjestu raspravljaju o zaokretnim tablicama, ali današnja emisija govori o dvije zanimljive namjene zaokretnih tablica. Prvo, pomoću zaokretne tablice možete dobiti jedinstveni popis vrijednosti iz polja. Drugo, pomoću zaokretne tablice možete prikazati postotak stavki u nizu.
Skup podataka sadrži 10 000+ redaka podataka o prodaji. Postoje stupci za kupca, proizvod, mjesec i količinu prodane robe.
Pronalaženje jedinstvenih vrijednosti
Tradicionalni način pronalaska jedinstvenih vrijednosti s popisa je upotreba naredbe Data - Filter - Advanced Filter. Međutim, možete i stvoriti jedinstveni popis vrijednosti pomoću zaokretne tablice. Odaberite jednu ćeliju u skupu podataka. Na izborniku odaberite Podaci - zaokretna tablica i izvješće o zaokretnom grafikonu. Pritisnite Finish. Prikazat će se prazna zaokretna tablica kao što je prikazano u nastavku.
Da biste dobili jedinstveni popis kupaca, odaberite polje Kupac i pritisnite gumb Dodaj u područje retka.
Ako računate, to su ukupno bila četiri klika. Sada stanice A5: A28 možete kopirati na drugi radni list i imate jedinstveni popis kupaca.
Izračunavanje postotka od ukupnog broja
Vratite se izvornom skupu podataka i odaberite jednu ćeliju. Na izborniku odaberite Podaci - Izvješće zaokretne tablice i zaokretne tablice. Kliknite Završi da biste stvorili praznu zaokretnu tablicu.
Na popisu polja zaokretne tablice odaberite Proizvod i kliknite Dodaj u područje retka.
Zatim odaberite polje Datum. Promijenite padajući meni na dnu popisa polja u područje stupca i kliknite gumb Dodaj u.
Odaberite polje Slučajevi. Promijenite padajući izbornik u Podatkovno područje. Kliknite gumb Dodaj u. Rezultirajuća zaokretna tablica prikazat će prodaju po proizvodima i mjesecima.
Iako je ovo izvješće sažetak od 10.000 redaka podataka, to je i dalje zbunjujuća brbljavost. Uistinu je teško uočiti trendove u podacima. Kada se banane najbolje prodaju? Teško je reći.
Dvaput pritisnite gumb Zbroj slučajeva u ćeliji A3 za prikaz dijaloškog okvira zaokretne tablice. Dijaloški okvir daje nekoliko postavki koje rijetko trebate mijenjati. Međutim, odaberite gumb Opcije da biste vidjeli više opcija.
Prošireni dijaloški okvir pokazuje da podatke prikazujete kao Normalno.
Odaberite padajući izbornik Prikaži podatke kao. Postoje mogućnosti za:
- Normalan
- Razlika od
- % od
- Razlika od
- Ukupno trčanje u
- % reda
- % stupca
- % od ukupnog broja
- Indeks
Za današnju analizu odaberite% Reda. Osnovno polje i osnovna stavka nisu relevantni za% redaka, pa su te opcije zasivljene. Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u zaokretnu tablicu.
U rezultirajućoj pivot tablici možete vidjeti da je prodaja banana najjača u razdoblju od siječnja do veljače. Jabuke najbolje rade u rujnu do studenog, a trešnje u svibnju do srpnja.
Iako za izradu zaokretnih tablica obično trebaju četiri klika, one imaju brojne dodatne značajke koje omogućuju još snažnije analize. Ljudi se često iznenade da smo Michael Alexander i ja mogli ispuniti 250 stranica o jednoj značajci Excela, ali kad uzmete u obzir sve razne opcije u zaokretnoj tablici, to zaslužuje cjelovitu knjigu.
Savjeti iz ove epizode dati su iz krčenja podataka izvedene tablice.
