Da biste isprobali ovaj savjet na svom računalu, preuzmite i raspakirajte CFH277.zip.
Jeste li odgovorni za upravljanje prodajnom snagom? Izradite izvješće o zaposleniku koji će prepoznati i nagraditi najbolje prodajne predstavnike.
Računalni sustav na poslu vjerojatno može stvoriti dosadan tekstualni izvještaj koji pokazuje tko je što prodao jučer. Znam tvrtku koja ovaj popis faksom šalje na svako mjesto i on je objavljen na oglasnoj ploči u stražnjoj sobi. Ali - to je zapravo samo dosadan popis sa 120 imena abecednim redom. Nema slave. Nema jednostavnog načina da se vidi tko najbolje radi.
Možemo koristiti Excel da to ugradimo u gizdavo izvješće u kojem prepoznajemo pet najboljih prodavača od jučer.
Evo podataka u trenutnom izvješću. Navodi prodajne predstavnike bez određenog redoslijeda s njihovim prodajnim podacima iz prethodnog dana. Ovo izvješće generira vaš prodajni sustav i svakodnevno se postavlja na vaš poslužitelj.
Gornji izvještaj sustav prodaje prepisivat će svaki dan. Dakle - započnite s praznim radnim listom i izradite formule vanjskih veza kako biste preuzeli trenutne podatke s radnog lista. Da biste izgradili dolje prikazanu formulu, slijedite ove korake.
- Otvorite izvješće o prodaji
- Otvorite praznu radnu knjigu
- U ćeliju B2 upišite znak jednakosti.
- Upotrijebite izbornik Prozor. Odaberite izvješće o prodaji s izbornika Prozor. U izvješću o prodaji mišem dodirnite ćeliju B2. Excel će izgraditi formulu koja se odnosi na 2 A $. Upišite tipku F4 tri puta da biste uklonili sve znakove dolara. Kopirajte formulu iz A2 prema dolje za mnoge retke. Trebali biste ga kopirati dovoljno daleko da pokrije vaše trenutne prodajne predstavnike i još redaka za buduća ponavljanja.
Ponovite te korake u stupcu C za izgradnju formule za prikupljanje neto prodaje.
U stupcu A koristite =RANKfunkciju da biste dobili rang prodaje ovog retka među svim prodajama.
Bilješka
Funkcija RANK ponaša se neobično s vezama. Ako je izjednačeno 3. mjesto, oba zapisa dobit će 3. Nijedan zapis neće dobiti 4. Iako je to tehnički ispravno, ovo ponašanje će dovesti do neuspjeha VLOOKUP-a. Izmijenite gore prikazanu formulu kako bi glasila:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Udesno upišite brojeve od 1 do 5.
Desno od brojeva, upotrijebite formulu VLOOKUP za povratak imena i prodaje prodajnog predstavnika.
Dodajte novi radni list. Koristite WordArt i ClipArt za izradu atraktivnog izvješća. Formula u A9 je ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Odaberite ćelije C20: I20. Na izborniku odaberite Format - Ćelije - Poravnanje. Odaberite opciju za Spajanje ćelija. Formule u C20: C24 upućuju na raspon radnog lista s VLOOKUP formulama.
Ovo atraktivno izvješće može se svakodnevno objesiti na oglasnu ploču zaposlenika.
