Jedan od dosadnih zadataka u prethodnim verzijama Excela bio je pronalazak jedinstvenog popisa faktura, kupaca ili proizvoda u skupu podataka. Danas ćemo razmotriti razne metode, uključujući novu metodu u programu Excel 2007.
Metoda 1
Napredni filtar
Recimo da vam treba jedinstveni popis kupaca. Kopirajte naslov Kupca u prazan stupac na svom radnom listu. Odaberite jednu ćeliju u svom skupu podataka. U programu Excel 97-2003 odaberite Podaci, Filtriraj, Napredno. U programu Excel 2007 odaberite Podaci, Napredni filtar.
U dijaloškom okviru odaberite Kopiraj na novo mjesto. Odaberite Samo jedinstveni zapisi. U okviru Kopiraj u kliknite na ćeliju koja sadrži kopiju riječi Kupac.
Metoda 2
COUNTIF
Koristite formulu kao što je =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopirajte ovu formulu u sve retke. Promijenite formulu u vrijednosti pomoću ikone Kopiraj, a zatim otvorite padajući izbornik Zalijepi i odaberite Zalijepi vrijednosti. Poredaj silazno po novom stupcu. Svi zapisi s TRUE u novom stupcu predstavljaju jedinstvena imena kupaca.
Metoda 3
Metoda zaokretne tablice
Odaberite ćeliju u skupu podataka. U programu Excel 2007 koristite Umetanje - zaokretna tablica. Kliknite U redu. Kliknite Korisnik. U programu Excel 97-2003 koristite Podaci - zaokretna tablica i izvješće o zaokretnom grafikonu. Pritisnite Finish. Dvaput kliknite polje Kupac na popisu polja zaokretne tablice.
Metoda 4
Novo u programu Excel 2007 - uklanjanje duplikata
Odaberite ćeliju u svom skupu podataka. Na kartici Podaci odaberite Uklanjanje duplikata. Kliknite Poništi odabir svega. Odaberite polje Kupac. Kliknite U redu. Ostavit ćete samo jedan zapis po kupcu. Ne biste trebali izvršavati ovu naredbu na izvornim podacima - prvo napravite kopiju!
