U današnjoj emisiji imate hipotetičke podatke ankete sa surveyymonkey.com ili neke druge usluge. Ako pogledate podatke u bilježnici, to izgleda ovako.
Ova vrsta podataka razdvojena je zarezom. Kad god imate tekstualnu datoteku, prvo je pogledajte u bilježnici. Druga vrsta podataka ograničena je prostorom. Kada pogledate te podatke u bilježnici, vidjet ćete nešto što izgleda ovako:
Uvoz u Excel
Te podatke možete otvoriti u programu Excel. Koristi datoteku - otvori. U padajućem izborniku Tip datoteke odaberite Sve datoteke ili Tekstualne datoteke.
Nakon što se prebacite na prikaz tekstualnih datoteka, kliknite survey.txt i odaberite Open.
Ako vaša datoteka ima .CSV ekstenziju, Excel će je odmah otvoriti. U suprotnom, idite na čarobnjak za uvoz teksta - korak 1 od 3.
U ovom koraku morate odabrati hoće li vaša datoteka biti ograničena ili fiksne širine. U ovom slučaju, survey.txt je razgraničen, pa odaberite Delimite i kliknite Next.
U 2. koraku Excel pretpostavlja da su vaši podaci razdvojeni karticama. Morat ćete odabrati ovaj potvrdni okvir kako biste označili zarezima odvojeno svako polje.
Nakon što označite taj okvir, pregled podataka prikazuje vaše podatke u stupcima.
Kliknite Dalje da biste prešli na korak 3.
Ako imate polja s datumima, odaberite naslov Općenito iznad tog polja i naznačite odgovarajući format datuma. Moja druga omiljena postavka ovdje je postavka Ne uvozi (preskoči). Ako mi je anketna tvrtka dala dodatna polja koja mi neće trebati, odlučim ih preskočiti.
Pritisnite Finish. Vaši će se podaci uvesti u Excel.
Oprez
Ako ostatak ove Excel sesije pokušate zalijepiti podatke razgraničene zarezom u Excel, operacija lijepljenja automatski će razbiti podatke u više stupaca. Ovo je sjajno ako to očekujete, ali izluđuje ako nemate pojma zašto se to dogodi nekad, a ne neki drugi dan. Čin korištenja opcije razdvojene čarobnjakom za tekst u stupce uzrokuje da se ova "značajka" uključi. Traje do kraja Excel sesije.
Slučajno uzorkovanje
Vaš upravitelj traži da nasumično pozovete 10% ispitanika. Umjesto odabira prvih 10, unesite ovu formulu na desnoj podataka: =RAND()<=10%. Budući da RAND () vraća broj od 0 do 0,99999, to će označiti oko 10% zapisa s TRUE.
Prosječni odgovor pomoću formula
Idite na prvi prazan redak ispod podataka. Željeli biste prosječni odgovor. Na standardnoj alatnoj traci nalazi se ikona AutoSum. To je grčko slovo Sigma. Pored ove ikone nalazi se strelica padajućeg izbornika. Strelica padajućeg izbornika sadrži opciju Prosječno. Ako prvo odaberete sve stupce od C647 do I647, a zatim s padajućeg izbornika odaberete Prosječno, Excel će dodati sve formule jednim klikom.
Analiza podataka pomoću zaokretne tablice
Recimo da s vremenom želite provjeriti ocjene recepcije. Prati ove korake.
- Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima
- Na izborniku odaberite Podaci - zaokretna tablica i izvješće o zaokretnoj karti
- Dvaput kliknite Dalje.
- U 3. koraku kliknite gumb Izgled.
- Povucite Datum u područje Red. Povucite Q1FrontDesk na područje stupca. Povucite ispitanike u podatkovno područje.
- Dvaput kliknite Zbroj ispitanika u području Podaci. Promijenite sa Zbroja na Brojanje.
- Kliknite U redu. Pritisnite Finish.
Sada imate stožernu tablicu koja prikazuje sve rezultate na recepciji. Većina spada u raspon 3-5, ali postoji nekoliko onih koji su ocijenjeni ocjenom 1 na 3/29, 3/30 i 4/2. Možda vaš zaposlenik na recepciji vikendom ima problema sa stavom.
Savjet u ovoj emisiji daje Excel za marketinške menadžere .
