Korištenje filtra za pronalaženje zapisa u programu Excel 2007 - Članci TechTV

Excel 2007 pruža dramatična poboljšanja funkcije filtra u programu Excel. Možete brzo filtrirati popis da biste pronašli određenog kupca, zapise iz određenog mjeseca ili zapise označene određenom bojom.

Pokušajte ove korake za dodavanje ad-hoc ukupnog broja podataka:

  • Uključite značajku filtra kako je gore opisano.
  • Filtrirajte popis prema jednom kupcu: Otvorite padajući meni Kupci. Kliknite Odaberi sve da biste poništili odabir svih kupaca. Kliknite kupca da biste odabrali tog kupca.

  • Odaberite ćelije izravno ispod podataka u stupcima za bilo koja numerička polja.

  • Na kartici Formule na vrpci odaberite ikonu AutoSum (to je grčko slovo E ili Sigma)

Ukupni iznosi koji će se prikazati zbrajat će samo vidljive zapise. Dakle, na ovoj je slici jedan kupac imao 406 000 USD prihoda:

Na padajućem izborniku u D1 odaberite drugog kupca i ukupan će iznos odražavati tog kupca:

Novo u programu Excel 2007

  • Padajući izbornik za stupac s datumima automatski nudi hijerarhijski prikaz datuma. Kliknite znak plus pored 2007. da biste vidjeli sve mjesece u 2007. Kliknite znak plus pored bilo kojeg mjeseca da biste vidjeli sve dane u tom mjesecu. Ili upotrijebite nove filtre datuma da biste filtrirali prošli tjedan, ovaj mjesec, sljedeće tromjesečje itd.

  • Filtrirajte tekstualno polje samo na zapise koji sadrže određenu riječ

  • Filtrirajte numerički stupac samo na zapise iznad prosjeka:

  • Filtriraj po boji:

Da biste očistili sve filtre, upotrijebite ikonu Očisti na kartici Podaci na vrpci.

Zanimljivi članci...