Generička formula
=VLOOKUP(B5,(workbook)sheet!range,4,0)
Sažetak
Da biste pretražili podatke o proizvodu, cijene ili druge podatke pohranjene u zasebnoj (vanjskoj) radnoj knjizi, možete koristiti funkciju VLOOKUP s punim pozivom na drugu radnu knjigu. U prikazanom primjeru formula u C5 je:
=VLOOKUP(B5,'(product data.xlsx)Sheet1'!$B$4:$E$12,4,0)
Uzorak podataka
Podaci u vanjskoj radnoj knjizi izgledaju ovako:
Obrazloženje
Ovo je standardna upotreba funkcije VLOOKUP za dohvaćanje podataka iz 4. stupca u tablici:
- vrijednost pretraživanja dolazi iz B5
- table_array je referenca na raspon u vanjskoj radnoj knjizi
- col_index je 4, za dohvaćanje podataka iz četvrtog stupca
- range_lookup je nula za prisilno podudaranje
Jedina razlika je posebna sintaksa koja se koristi za vanjske reference, u argumentu "table_array". Sintaksa za vanjske reference je:
'(workbook)sheet'!range
- radna knjiga je naziv vanjske radne knjige (tj. data.xlsx)
- list je naziv lista koji sadrži raspon (tj. List1)
- raspon je stvarni raspon za niz tablice (tj. A1: C100)
Najlakši način unosa reference na vanjsku tablicu je započeti uobičajeni unos funkcije VLOOKUP. Zatim, prilikom unosa argumenta table_array, potražite vanjsku radnu knjigu i izravno odaberite raspon. Excel će automatski stvoriti potrebnu referencu.
Napomena: Ako je radna knjiga s tablicom pretraživanja otvorena, VLOOKUP će prikazati ime i adresu radne knjige za argument table_array. Ako nije, VLOOKUP će prikazati puni put datoteke do radne knjige + naziv i adresa radne knjige.
Rukovanje razmacima i interpunkcijom
Imajte na umu da je referenca na radnu knjigu zatvorena u uglate zagrade, a cjelokupna radna knjiga + list u pojedinačne navodnike. Pojedinačni navodnici potrebni su kada naziv radne knjige ili lista sadrži razmak ili interpunkcijske znakove
