Excel-ova ručka za popunjavanje mala je pravokutna kontrola koja se pojavljuje kad god se odabere ćelija ili raspon ćelija. Kad se pokazivač pomakne preko ručke za popunjavanje, on se pretvara u simbol križa koji se može povući da bi se popunilo više stanica.
Ponašanje ručke za popunjavanje razlikuje se ovisno o sadržaju odabrane ćelije ili raspona:
- Kada odabrani raspon sadrži formule, formule se kopiraju na nova mjesta i reference se ažuriraju.
- Kad odabrani raspon sadrži tekst ili brojeve bez prepoznatljivog uzorka, vrijednosti se kopiraju.
- Kada odabrani raspon sadrži tekst ili brojeve s prepoznatljivim uzorkom, obrazac se nastavlja.
Kada susjedni stupac sadrži vrijednosti, dvostrukim klikom na ručku za popunjavanje proširit će se vrijednosti prema radnom listu, slijedeći gore opisana ponašanja.