Prijepis
U ovom ćemo videozapisu kratko obilaziti preko 30 popularnih Excel prečaca. Ovaj smo popis sastavili na temelju ankete od više od 800 korisnika programa Excel.
U redu, evo nas u Excelu, a sada ću vas provesti kroz vrlo popularne i korisne Excel prečace.
Prvo, budući da u ovoj radnoj knjizi imamo puno kartica, trebali biste znati da se možete kretati desno kroz kartice s upravljačkom stranicom prema dolje, a lijevo s kontrolnom stranicom prema gore. Na Macu također možete koristiti opciju s desnim i lijevim tipkama sa strelicama
Sada su najpopularniji prečaci u Excelu kopiranje i lijepljenje. Možete kopirati s kontrolom C i zalijepiti s kontrolom V. Na Macu za mnoge od ovih prečaca možete koristiti ili naredbenu tipku ili kontrolnu tipku.
Još jedan vrlo koristan prečac koji ćete vidjeti kako ga često koristim u ovom videozapisu je poništavanje, kontrola Z.
Osim kontrole V za lijepljenje, možete koristiti i Enter za lijepljenje. Na Macu dodajte funkcijsku tipku.
Za rezanje umjesto kopiranja upotrijebite kontrolu X. Zatim zalijepite normalno.
Jedna od najvažnijih prečaca u Excelu je paste special, koja je kontrola alt V u sustavu Windows i kontrolna naredba V na Macu.
Prije nego što isprobamo, provjerimo formule na ovom radnom listu koristeći control + grob. Prečac prebacuje radni list tako da prikazuje sve formule i brojeve bez ikakvog oblikovanja.
Samo ponovno upotrijebite istu prečicu za isključivanje formula.
Najčešće se paste paste koristi za uklanjanje formula i oblikovanje. Da biste to učinili, upotrijebite paste special s vrijednostima. Kad uđete u dijaloški okvir, možete upisati podcrtana slova da biste odabrali opcije, pa u ovom slučaju V za vrijednosti.
Rezultat su samo vrijednosti bez formatiranja ili formula.
Postoji puno stvari koje možete učiniti s posebnom zalijepiti.
Možete zadržati oblikovanje brojeva, ali riješite se formula.
Možete zadržati formule i formate brojeva, ali sve ostalo uklonite.
A također možete koristiti paste paste za kopiranje samo oblikovanja, što je korisno kada zalijepite podatke ispod tablice i želite brzo proširiti oblikovanje.
Da biste to učinili, samo odaberite red s željenim oblikovanjem. Kopirajte i upotrijebite specijalno zalijepite uz formate.
Posebno lijepljenje ima mnogo drugih korisnih opcija, a mi ih detaljno obrađujemo u našem tečaju o Excel prečacima.
Unos trenutnog datuma i vremena još je jedan zadatak koji ćete možda morati često raditi u programu Excel, a za oba postoje prečaci.
Za trenutni datum koristite control +;
Za trenutni pomak kontrole upotrebe vremena:
Ako želite oboje, samo odvojite razmakom i Excel će to prepoznati kao važeći datum i vrijeme.
Iako možete dvostruko kliknuti ćeliju za uređivanje, stanicu možete uređivati i tipkovnicom pomoću F2 i Windows te upravljati U na Macu. To vam omogućuje uređivanje stanica, bez odvajanja ruku s tipkovnice
Dalje, pogledajmo neke prečace za kretanje po radnom listu. Prvo, bez obzira koja je stanica odabrana na radnom listu, možete se vratiti u prvu ćeliju s kontrolom + tipkom HOME.
Da biste se pomaknuli do posljednje ćelije na radnom listu, upotrijebite control + tipku END.
Unutar tablice možete koristiti kontrolu + tipku sa strelicom za kretanje kroz podatke u bilo kojem smjeru. Na taj način mogu se brzo pomaknuti u sva četiri zavoja.
Da biste odabrali podatke pomoću istih prečaca, samo pritisnite tipku Shift. To vam omogućuje jednostavan odabir redaka, stupaca, pa čak i cijele tablice.
Kad ste u tablici, također možete odabrati sve s kontrolom A.
Nakon što odaberete, ne zaboravite da možete proširiti rubove odabira držeći pritisnutu tipku Shift i koristeći tipke sa strelicama.
Da biste odabrali cijele retke, upotrijebite Shift i razmaknicu. Da biste odabrali cijele stupce, upotrijebite control plus razmaknicu.
Opet, možete koristiti shift kako biste proširili odabir po potrebi.
Excel također ima tipkovne prečace za umetanje i brisanje redaka i stupaca. Sam po sebi, control shift + otvorit će dijaloški okvir za umetanje s opcijama za umetanje cijelih redaka ili stupaca. control - čini istu stvar s dijaloškim okvirom za brisanje.
Međutim, mnogo brže možete umetnuti i izbrisati ako prvo odaberete cijele retke ili stupce. To vam omogućuje brisanje i umetanje bez dijaloškog okvira.
Kad god radite s podacima u tablici, te iste prečace možete učiniti puno moćnijima pretvaranjem podataka u Excel tablicu pomoću kontrole prečaca T.
Sada će isti prečaci za odabir redaka i stupaca odabrati samo podatke unutar tablice. Kao i prije, kontrola A odabrat će cijelu tablicu, ali sada neće sadržavati zaglavlja.
Snaga tablica postaje jasna kada morate raditi sa stvarno velikom tablicom, poput ove ovdje s 3000 redaka i 36 stupaca.
Nakon što pretvorim tablicu u odgovarajuću Excel tablicu, primijetite da će zaglavlja biti automatski vidljiva, čak i ako se pomaknem na dno tablice.
Povrh toga, lako mogu odabrati pune retke i stupce, znajući da su podaci uvijek savršeno odabrani.
Nijedan popis Excel prečaca ne bi bio potpun bez autosum-a, zgodnog prečaca za brzo zbrajanje brojeva pomoću funkcije zbroja. Autosum Alt = u sustavu Windows i pomak naredbe jednak je na Macu.
Možete koristiti autosum za zbrajanje redova i stupaca. Možete čak i autosumirati cijelu tablicu u jednom koraku.
Jedna od stvari koju najčešće radite u Excelu je unos podataka, a ja imam dva prečaca koja će vam pokazati koja vam u tome stvarno mogu pomoći.
Prvo je popunjavanje ili kontrola D. Ispunjenje je izvrstan prečac za brzo dobivanje podataka iz gornjih stanica bez korištenja kopiranja i lijepljenja.
Možete koristiti popunjavanje po jednu ćeliju odjednom ili s više stanica. Možete čak istovremeno koristiti i ispunjavanje više stupaca.
Ispunjavanje je vrlo zgodan prečac, ali stvari možete ubrzati još više ako na početku unesete podatke u više ćelija. Da biste to učinili, samo napravite odabir, upišite neke podatke i upotrijebite control enter umjesto samo enter.
control enter dobro funkcionira i za formule. Relativne reference ćelija ažurirat će se normalno.
Dakle, govoreći o formulama, pogledajmo prečac za prebacivanje apsolutnih i relativnih referenci.
Na ovom radnom listu želim sažeti prodaju po bojama, kako bih mogao koristiti funkciju SUMIF.
Da bih to učinio, trebat ću unijeti raspon i kriterije, a zatim neki raspon. Ali imajte na umu da će se, ako ne zaključam određene reference, rasponi pomicati kako se formule kopiraju.
Dakle, da bih to spriječio, moram zaključati dosege čineći ih apsolutnima. Prečac za to je F4 na sustavu Windows, naredba T na Macu i to će prebacivati između apsolutnih i relativnih opcija.
Sad kad kopiram formulu prema dolje, reference raspona ispravno su fiksirane.
Excel također ima namjenske prečace za skrivanje i prikazivanje redaka i stupaca.
Dakle, možete sakriti stupce s kontrolom 0, a možete sakriti retke s kontrolom 9.
Da biste ponovno otkrili retke i stupce, samo odaberite podatke koji uključuju skrivene retke ili stupce i upotrijebite iste prečace dok je tipka Shift pritisnuta.
Kada imate skrivene retke ili stupce i želite kopirati i zalijepiti samo vidljive stanice, primijetit ćete da ćete prema zadanim postavkama imati sve ako samo napravite uobičajenu kopiju.
Da biste to popravili, trebate samo prvo odabrati vidljive ćelije, a za to upotrijebite prečac alt sa zarezom i prozore te naredbu shift Z na Macu.
Zatim normalno kopirajte i zalijepite.
Već smo pogledali prečac za stvaranje nove tablice, Control-T, ali nismo razgovarali o filtrima.
Nove tablice automatski dobivaju filtre, a za uključivanje i isključivanje tih filtara možete koristiti pomak kontrole prečaca L na sustavu Windows ili pomak naredbe F na Macu.
Kada jedan ili više filtara aktivno filtriraju podatke, isti je taj prečac izvrstan način za resetiranje tablice. Samo dvaput zaredom upotrijebite prečac.
Dobro, sljedeća dva korisna prečaca za formatiranje.
Prvo su formatirane stanice ili ih možete zamisliti kao bilo što. Samo upotrijebite control 1 u sustavu Windows ili naredbu 1 na Macu.
Ovu prečac možete koristiti za pristup formatiranju gotovo svega. Ljepota prečaca je u tome što ovom oblikovanju možete pristupiti s bilo kojeg mjesta bez brige o vrpci.
A izvrsno djeluje i na objekte i grafikone, pa tako ne samo na stanice.
Sljedeći je prečac ponoviti radnju da biste to učinili, koristite F4 ili kontrolirajte Y na prozorima i naredite Y na Macu.
Ne mogu se sve radnje ponoviti, ali možete dodati naredbu repeat na alatnu traku za brzi pristup kako biste razumjeli kada možete ponoviti radnju, kao što sam to učinio u ovom slučaju.
Tako sam, na primjer, posljednje što sam učinio primijenio obrub. Tako mogu upotrijebiti repeat za primjenu iste granice na drugu tablicu.
Također možete koristiti ponavljanje za radnje poput umetanja ili brisanja redaka ili stupaca ili umetanja listova
U redu, napokon se riješi prečac koji zbunjuje mnoge ljude, prečac za dodavanje novog retka unutar ćelije. U sustavu Windows koristite alt enter, a na Macu koristite povratak opcije kontrole.
Ako imate bilo kakvih problema, provjerite je li omogućeno premotavanje teksta.
