U ovom ćemo videozapisu pogledati kako pomoću funkcije COUNTIF riješiti uobičajeni problem: kako pronaći vrijednosti na jednom popisu koje se pojavljuju na drugom popisu. Ili, kako pronaći vrijednosti na popisu koje se ne pojavljuju na drugom popisu.
Pogledajmo.
U ovom radnom listu, slijeva, imam popis od 20 imena.
S desne strane imam puno veći popis od preko 1000 imena.
Kako mogu brzo shvatiti koja se imena na manjem popisu pojavljuju i na većem?
Pa, postoji nekoliko načina na koje možemo tome pristupiti s formulama u Excelu. Na primjer, mogli bismo koristiti funkciju VLOOKUP ili funkciju MATCH za pronalaženje točnih podudaranja.
Ali još jedna moćna i jednostavna opcija je funkcija COUNTIF.
Da bih koristio funkciju COUNTIF, trebam navesti raspon koji treba potražiti i kriterije koje ću koristiti prilikom brojanja. Raspon je jednostavno popis imena na velikom popisu. Moram zaključati ovu referencu kako se ona neće promijeniti prilikom kopiranja formule.
Za kriterije jednostavno koristim ime u trenutnom retku.
Kada kopiram ovu formulu, dobit ćemo broj za svako ime.
"Jedan" znači da se ime jednom pojavljuje na većem popisu. Nula znači da ime nije pronađeno.
Ako odaberem ovaj stupac, statusna traka prikazuje ukupan broj imena koja se pojavljuju na oba popisa.
Sada preokrenimo logiku - prebrojimo imena koja se ne pojavljuju na velikom popisu.
Jednostavan način da to učinite je omotavanje IF izraza oko postojeće formule COUNTIF, a zatim samo testiranje broja.
Ako je broj nula, vratite jedan. U suprotnom, vratite nulu. Ovo učinkovito "preokreće" rezultate.
Kada kopiram novu formulu niz stupac, imamo broj imena koja se ne pojavljuju na većem popisu.
Ovaj problem zaista pokazuje fleksibilnost i korisnost funkcije COUNTIF.
To je također dobar primjer kako ugnijezditi jednu formulu u drugu da biste proširili ili promijenili ponašanje.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Uključivanje apsolutnih i relativnih referenci F4 ⌘ + T Proširivanje odabira na zadnju ćeliju prema dolje Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Prikaži aktivnu ćeliju na radnom listu Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
