U ovom videozapisu gledamo kako simulirati crtež u Excelu pomoću funkcija RAND i RANK. Baš poput crteža, lako možete odabrati prvo, drugo i treće mjesto.
Kako odabrati pobjednika (ili pobjednike) pomoću programa Excel
Jeste li ikad morali odabrati pobjednike na nekom natjecanju? Lako je kad crtate imena iz šešira, ali kako biste to učinili u Excelu?
U ovom ćemo vam videozapisu pokazati jednostavan način pomoću funkcije RAND.
Evo popisa imena koja predstavljaju prijave na natječaju. Pretpostavimo da želimo odabrati pet pobjednika.
Na pravom crtežu odabrali bismo 5 slučajnih imena iz šešira. Ali kako to učiniti u Excelu?
Pa, kada koristite šešir, možete smatrati da pobjednici imaju najmanji broj na natjecanju. Prvo ime koje izvučete ima broj 1, drugo ime ima broj 2 itd. A ako biste na kraju odabrali svih 100 imena iz šešira, svaka osoba imala bi broj.
U Excelu možemo simulirati ovu ideju pomoću funkcije RAND. Funkcija RAND generira slučajne brojeve između 0 i 1.
Na primjer, ako unesem RAND u ćeliju, vidjet ćemo decimalni broj.
Jedna stvar koju treba znati o RAND-u je da nikad ne prestaje računati. Svaki put kad promijenimo bilo što na radnom listu, RAND generira novi broj. Da se to ne dogodi, moram funkciju zamijeniti vrijednošću. Obično je to najjednostavnije koristiti zalijepiti special i vrijednosti za prepisivanje funkcije.
Sada imamo fiksnu vrijednost u ćeliji.
Da bismo slijedili ovaj postupak za sve na natjecanju, moramo generirati slučajni broj za svaku osobu.
Da bih ubrzao stvari, prvo ću imena popisa pretvoriti u Excel tablicu. Sada će se sve formule automatski kopirati u tablicu, a strukturirane reference dobit ćemo kao bonus.
U ovom trenutku 5 ljudi već ima dobitne brojeve, ali moramo zaključati vrijednosti kako se one ne bi mijenjale.
Sada možda gledate popis velikih decimalnih brojeva i pitate se kako ćete odabrati najniže vrijednosti.
Pa, mogli bismo samo sortirati popis. No, uvjetno formatiranje je zabavnije i vrijednosti drži istim redoslijedom, pa iskoristimo to.
Možemo upotrijebiti varijantu donjih 10 predmeta.
Sada je 5 dobitnika jasno označeno.
Što ako želite vidjeti stvarni poredak, tako da možete dodijeliti prvu nagradu, drugu nagradu, treću nagradu i tako dalje? Za to možete koristiti funkciju RANK.
Da biste koristili rang, morate unijeti rangirani broj, referencu na puni skup brojeva i broj 1 kako biste naznačili da rangirate brojeve u rastućem redoslijedu.
Sada svaka osoba s popisa ima čin, baš kao što bi i imala da smo izvukli svih 100 imena iz šešira.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Unesite iste podatke u više ćelija Ctrl + Enter ⌃ + Return Umetni tablicu Ctrl + T ⌃ + T Odaberi stupac tablice Ctrl + Space ⌃ + Space Kopiraj odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Prikaži dijaloški okvir Zalijepi posebno Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Poništi zadnju radnju Ctrl + Z ⌘ + Z
