Kako upotrijebiti uvjetno oblikovanje s funkcijom LEN za isticanje predugog teksta.
Jeste li ikad morali provjeriti jesu li određene linije teksta preduge?
Na primjer, možda trebate provjeriti vrijednosti koje se uvoze u bazu podataka ili na web mjesto koje dopušta samo određeni broj znakova po polju?
U ovakvom slučaju, koji je dobar način pomoću kojeg Excel označava vrijednosti koje trebaju biti skraćene?
Jedan od pristupa koji mi se sviđa jest korištenje uvjetnog oblikovanja s jednostavnim funkcijama.
Pogledajmo.
Evo popisa s preko 300 latinskih naslova koje sam generirao na web mjestu lorem ipsum. Recimo da moramo provjeriti svaki naslov kako bismo bili sigurni da ne sadrži više od 70 znakova.
Za početak upotrijebimo Excel funkciju LEN za izračunavanje duljine svakog naslova.
Funkcija LEN uzima samo jedan argument - tekst za procjenu - tako da samo trebamo unijeti referencu na ćeliju C5 i dvaput kliknuti ručicu za popunjavanje kako bismo kopirali formulu u tablicu.
Sada možemo koristiti podatkovni filtar za prikaz samo vrijednosti duljine veće od 70. To dobro funkcionira, a možemo čak i kopirati ovaj popis i poslati ga nekom drugom, što je zgodno.
Ali pogledajmo drugi način označavanja naslova, ovaj put s uvjetnim oblikovanjem.
Prvo ćemo ukloniti filtriranje popisa i odabrati sve retke podataka u tablici. Zatim dodamo pravilo uvjetnog oblikovanja kako bismo istaknuli bilo koji redak s naslovom koji ima više od 70 znakova. Da bismo to učinili, trebamo upotrijebiti formulu za pokretanje pravila.
Formula je jednostavna, samo "= D5> 70". Međutim, budući da će se ista ista formula procijeniti za sve stanice u tablici, moramo zaključati referencu stupca tako da se uspoređuju samo stanice u stupcu D sa 70. To činimo dodavanjem znaka dolara prije "D".
Za format, upotrijebimo samo narančastu ispunu.
Natrag u našoj tablici istaknuti su predugi redovi.
Dodajmo još jedno usavršavanje našem modelu. Izložimo vrijednost koju provjeravamo kao korisnički unos i izmijenimo pravilo uvjetnog oblikovanja da koristi ovaj ulaz umjesto tvrdo kodirane vrijednosti.
Prvo dajmo naziv ulaznoj ćeliji max_length i dajmo joj narančastu ispunu.
Zatim ćemo urediti pravilo uvjetnog oblikovanja kako bi umjesto vrijednosti 70 koristilo imenovani raspon "max_length".
Nakon što ažuriramo pravilo, možemo postaviti maksimalnu duljinu na sve što nam se sviđa i naša tablica odgovara u skladu s tim.
Iako je ovo jednostavan primjer, nadam se da ćete moći vidjeti moć korištenja jednostavnih formula s izloženim ulazima za izgradnju korisnih i fleksibilnih alata u programu Excel.
Tečaj
Uvjetno oblikovanjePovezani prečaci
Uključi / isključi automatski filtar Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Proširi odabir na zadnju ćeliju prema dolje Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Proširi izbor na zadnju preostalu ćeliju Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
