Vodič za Excel: Kako koristiti spajanje za razjašnjavanje pretpostavki

U ovom videozapisu pokazujemo vam kako koristiti spajanje i funkciju TEXT za razjašnjavanje pretpostavki u modelu besparice. Isti pristup možete koristiti za isticanje pretpostavki u bilo kojem modelu.

Jedna od najosnovnijih i najkorisnijih značajki u Excelu je sposobnost spajanja vrijednosti s tekstom. Concatenate je samo otmjena riječ za pridruživanje. U ovom ćemo videozapisu pogledati jednostavan način za spajanje s formulom TEXT za isticanje pretpostavki u modelu lomova.

Ovaj model izračunava točku loma za jedan proizvod na temelju pretpostavki o cijeni, promjenjivim troškovima i fiksnim troškovima. Uz to, prikazuje operativni prihod pri različitim količinama prodaje.

Ako promijenimo pretpostavku, model se preračunava.

U tablici opsega prodaje bilo bi lijepo prikazati vrijednosti korištene za prodajnu cijenu, varijabilni trošak po jedinici i maržu doprinosa za jedinicu, tako da su trenutne pretpostavke uvijek jasne.

Te bismo vrijednosti mogli teško kodirati u oznake izravno … Ali tada se vrijednosti neće promijeniti kad se pretpostavke ažuriraju.

Bolji način izlaganja vrijednosti u tablici je dodavanje izravno na oznake pomoću spajanja.

To možemo učiniti pomoću znaka ampersand. Prvo dodajte znak jednakosti da biste naljepnicu pretvorili u formulu. Zatim umotajte postojeći tekst u dvostruke navodnike. Zatim dodajte znak ampersanda i pokažite na ćeliju s ispravnom vrijednošću. Znak ampersand spaja dvije vrijednosti.

Također trebamo dodati razmak unutar navodnika, kako bismo odvojili tekst od vrijednosti ćelije. A simbol @ učinit će ovo čitljivijim.

Ako promijenimo prodajnu cijenu, oznaka se ažurira tako da odgovara.

To djeluje prilično dobro, ali taj pristup možemo poboljšati upotrebom funkcije TEXT za prikaz vrijednosti u formatu valute.

Funkcija TEXT pretvara brojeve u oblikovani tekst. TEXT možete koristiti za oblikovanje valute, datuma, postotaka i bilo kojeg drugog oblika broja koji Excel razumije.

Za funkciju TEXT potrebna su dva parametra: broj za formatiranje i format broja koji se koristi.

U ovom ćemo slučaju koristiti standardni format valute, sa zarezima i bez decimala.

Sada imamo formatiranu vrijednost u našoj naljepnici. Premotavat ću ovdje unaprijed kako bih ažurirao ostale oznake.

Sada kada se pretpostavke promijene, oznake u tablici ažuriraju se kako bi se podudarale.

Ovaj isti pristup možete koristiti za isticanje pretpostavki u bilo kojem modelu, jednostavnom ili složenom.