U ovom videozapisu pokazat ću kako možete koristiti VLOOKUP za spajanje podataka u zasebne tablice.
U ovom radnom listu imamo dvije tablice. U prvoj tablici imamo podatke o narudžbi. Možete vidjeti da imamo datum, ID kupca, proizvod i ukupno.
U drugom listu imamo podatke o kupcima. Imamo ime i prezime, ulicu, grad, državu i tako dalje. I, budući da je id u prvom stupcu, možemo koristiti VLOOKUP za izdvajanje svih podataka u ovoj tablici s desne strane id-a.
Za početak učinit ću dvije stvari kako bismo malo lakše unijeli i čitali naše VLOOKUP formule.
Prvo ću stvoriti imenovani raspon za podatke o kupcima. Upotrijebit ću ovo ime unutar VLOOKUP-a za samo trenutak. Drugo, natrag u podatke o redoslijedu, numerirat ću prazne stupce, počevši s 2 u stupcu F.
Sada primijetite da je redoslijed ovih stupaca potpuno jednak na oba lista. Vidjet ćete kako ovo funkcionira za samo minutu.
Sad unesite prvu VLOOKUP formulu za unos prezimena.
Vrijednost pretraživanja dolazi iz stupca C. I moram zaključati stupac, tako da se neće promijeniti dok kopiramo formule u tablici.
Za niz tablica moram koristiti imenovani raspon koji sam upravo stvorio, "customer_data". Imenovani rasponi su prema zadanim postavkama apsolutni, što će u ovoj situaciji savršeno funkcionirati.
Broj stupca dolazi iz 3. retka gore. Ovdje moram zaključati broj retka, tako da se neće promijeniti dok kopiramo tablicu.
Konačno, moram postaviti VLOOKUP na točno podudaranje, koristeći nulu ili false za range_lookup.
Kad kopiram ovu formulu preko tablice, VLOOKUP u svaki stupac povlači podatke o kupcu.
Tada mogu jednostavno dvaput kliknuti da popunim ostatak tablice.
I eto ga. Podijelili smo podatke o kupcima s podacima o narudžbama.
Sada bi se gornji brojevi stupaca mogli izračunati složenijom formulom. Ali jedna lijepa prednost zadržavanja brojeva izloženih na radnom listu je ta što mogu lako preurediti stupce ako to želim. Na primjer, mogu preurediti prezimena i imena jednostavnim zamjenom brojeva stupaca.
Konačno, ako vam nisu potrebne formule kojima ste pridružili podatke poput ovog, možete ih se riješiti pomoću Posebnog lijepljenja.
Odaberite formule VLOOKUP, kopirajte u međuspremnik, a zatim upotrijebite Posebno lijepljenje vrijednostima.
Povezani prečaci
Produžiti izbor za staničnu dolje posljednje Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Proširivanje odabira na stanici odmah posljednje Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Odaberite aktivnu ćeliju samo Shift + Backspace ⇧ + Delete Prebaci apsolutne i relativne reference F4 ⌘ + T Kopiranje odabrane stanice Ctrl + C ⌘ + C Prikaz Posebno lijepljenje dijaloški okvir Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
