Ovo je nevjerojatan savjet za Excel. Uobičajeni problem s kojim se suočavaju korisnici Excela jest da imaju grafikon podataka vremenskih serija i da ga moraju proširiti novim brojkama. Uređivanje svih serija podataka za brojne grafikone može potrajati.
Negdje oko Excela 97 čarobnjaci Microsofta ugradili su rijetko korištenu značajku. Sada je moguće povući nove podatke na grafikon i automatski se ažurirati. Ovo je savjet koji treba vrlo malo riječi, ali mora se vidjeti da bi mu se povjerovalo. Ispričavam se zbog tri grafike, ali to je najbolji način da ilustriram savjet.
Recimo da ste postavili ovaj graf s tromjesečnim podacima:
Zatim prolaze dva mjeseca i sada imate nove podatke za travanj i svibanj. Unesite podatke u Excel. Pomoću miša odaberite nove stanice, uključujući naslove mjeseca. Kliknite teški crni obrub oko odabira i počnite povlačiti prema grafikonu. Kad prijeđete preko grafikona, obod grafikona izgledat će ovako, a strelica sa strelicom imat će mali znak plusa s desne strane.
Kursor iznad grafikona otpustite tipku miša da biste nove podatke prebacili na grafikon. Presto! Grafikon se širi i izgleda ovako.
Vau! Čini se tako jednostavno za gledati, ali za svakoga tko je odrastao s Lotusom, nikad ne biste očekivali ništa ovako jednostavno.
Bilješka
Čini se da ovaj trik ne funkcionira ako se grafikon nalazi na zasebnom listu.
Evo animiranog GIF-a koji prikazuje operaciju:
