U Excelu postoji korisni ključ koji vodi tajni dvostruki život. Većina ljudi zna da je F4 poznat po tome što u svoje reference formula dodaje znakove dolara. No, znate li što F4 radi kad niste u načinu uređivanja?
Ako nekoga tko koristi Excel 20-40 sati tjedno pita F4, vjerojatno će reći da je prečac stavljanje znakova $ u reference. Pritisnite F4 jednom da napravite apsolutnu referencu $ F $ 1, pritisnite F4 dvaput da zaključate samo redak. Pritisnite F4 tri puta da biste zaključali samo stupac.
Ali kada Excel nije u načinu uređivanja, F4 zna milijun drugih trikova. F4 će ponoviti zadnju naredbu koju ste izvršili.
Recimo da ste upravo formatirali D4 s neobičnim ružičastim ispunom. Morali ste otvoriti padajući meni Fill, otići na More Colors, upisati RGB vrijednosti.
Sad, kad god pritisnete F4, aktivna ćelija ispunit će se ružičastom bojom. Brzo je: strelica udesno dva puta, F4, strelica dolje dva puta, F4, strelica ulijevo dva puta, F4. Shvatili ste ideju. Mogu sve ćelije obaviti brže nego što mogu utipkati ovu rečenicu.
F4 je vrlo svestran. Izvrsno je za formatiranje, umetanje redaka, brisanje stupaca. Omogućuje vam da radite nešto iznova i iznova i iznova. U gornjem primjeru vjerojatno sam mogao izraditi uvjetni plan formatiranja koristeći MOD i RED i STOLPEC, ali prije nego što sam uopće mogao početi pisati tu formulu, uspio sam pritisnuti F4 11 puta i završiti s njom.
Sljedeći put kad budete morali izvoditi zadatak iznova i iznova, zavrtite F4.
Ponedjeljak je bez miša. U Excelu ćete biti brži ako naučite neke tipkovne prečace. Predlažem da se svaki ponedjeljak pokušate odreći miša u programu Excel na jedan sat. Svaki ponedjeljak pružit ću novu Excel tipkovničku tehniku.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Razlika između Pape i vašeg šefa: Papa očekuje samo da mu poljubite prsten."
Olen Greer
