Danas tajni dvostruki život tipke F4. Da, F4 dodaje $ formuli kako bi postala apsolutna. No, tipka F4 ima čitav drugi niz vještina kada niste u načinu za uređivanje formule.
Moćni F4 ključ trebao bi biti u vašem Excel arsenalu iz dva potpuno različita razloga:
- Upotrijebite F4 za dodavanje znakova dolara u reference formula kako bi postali apsolutni, mješoviti ili relativni.
- Kada ne uređujete formulu, upotrijebite F4 da ponovite posljednju naredbu.
Izrada referentnog apsolutnog
Na sljedećoj slici porez u C2 je B2 puta F1.
Ali kada kopirate ovu formulu, niti jedan izračun poreza na promet ne funkcionira. Dok kopirate formulu u stupac, referenca B2 automatski se mijenja u B3, B4 i tako dalje. To je ono što želite. No, nažalost, i referenca na porez na promet u F1 se mijenja. To nije ono što želite.
Rješenje? Uredite izvornu formulu i pritisnite F4. Dva posljednja znaka dodana su završnom elementu formule. $ F $ 1 kaže da bez obzira gdje kopirate ovu formulu, taj dio formule uvijek mora ukazivati na F1. To se naziva apsolutnom referencom. Pritiskom na F4 dok točka umetanja dodiruje referencu F1 brz je način dodavanja oba znaka za dolar.
Postoje i druga vremena kada trebate zaključati samo dio reference. U sljedećem primjeru trebate pomnožiti H2 s A3 s C1. H1 će uvijek pokazivati na H1, tako da vam trebaju oba znaka za dolar u $ H $ 1. A3 će uvijek usmjeravati natrag na stupac A, tako da vam trebaju $ A3. C1 će uvijek pokazati na 1. red, tako da vam treba C $ 1.
Da biste unijeli gornju formulu, pritisnuli biste F4 jednom nakon klika na H1, tri puta nakon klika na A3 i dva puta nakon klika na C1. Što ako previše zeznete i pritisnete F4 previše puta? Nastavite pritiskati F4: Vratit će se na relativni pa apsolutni, zatim apsolutni redak, pa apsolutni stupac.
Rezultat? Jedna formula koja se može kopirati u C3: F12.
Ponavljanje Posljednje naredbe
Tipkovni prečaci su izvrsni. alt = "" + E, D, C Enter će izbrisati stupac. Ali čak i ako stvarno brzo radite alt = "" + E, D, C Enter, može biti bolno raditi puno ovih zaredom.
Nakon brisanja stupca B, pritisnite tipku sa strelicom udesno da biste prešli na sljedeći stupac koji treba izbrisati. Umjesto da ponovo radite alt = "" + E, D, C Unesite, jednostavno pritisnite F4. Ova lijepa naredba ponavlja zadnju naredbu koju ste pozvali.
Da biste izbrisali preostale stupce, nastavite pritiskati strelicu udesno, a zatim F4.
Dalje morate izbrisati redak. alt = "" + E, D, R Enter će izbrisati redak.
Da nastavite brisati retke, pritisnite strelicu prema dolje, a zatim F4, dok ne nestanu svi prazni redovi.
Naredba F4 djeluje za iznenađujući broj naredbi. Možda ste upravo izgradili prilagođeni format za prikaz brojeva u tisućama: #, ## 0, K. Ako vidite još nekoliko ćelija kojima je potreban isti format, odaberite ćelije i pritisnite F4.
Postoji nekoliko dosadnih naredbi koje ne rade s F4. Na primjer, ulazak u Postavke polja u zaokretnoj tablici i promjena formata brojeva i izračunavanja bilo bi lijepo ponoviti. Ali to ne djeluje.
Zahvaljujući Mylesu Arnottu, Glenu Feechanu, Shelley Fishel, Colinu Leggu i Nathanu Zelanyu što su predložili ovu značajku.
Gledaj video
- Moćni F4 ključ popularan je prilikom izrade referenci formula
- Ali izvrsno je i za ponavljanje posljednje radnje
- Ako morate napraviti sličnu naredbu 10 puta, učinite to prvi put
- odaberite sljedeću ćeliju i pritisnite F4
- Alt + EDC Enter briše cijeli stupac
- Alt + EDR Enter briše cijeli redak
- Povucite ručicom za punjenje udesno da biste dobili Punjenje bez formatiranja
- F4 je vjerojatno poznatiji po stvaranju apsolutnih referenci
- Prema zadanim postavkama referenca formule mijenja se dok kopirate formulu
- Ako vam treba jedan dio reference formule da biste ostali fiksni, pritisnite F4 nakon što pokažete na nju
- Za pravokutne domete, F4 radi nakon tipki miša ili strelica, ali ne i prilikom tipkanja
- Nakon svega, odaberite cijeli raspon ili samo debelo crijevo
- Čini se da je teško koristiti F4 za stvaranje širećeg raspona
- F2 za prebacivanje iz načina uređivanja u način ulaska
- $ F $ 1 zaključat će i redak 1 i stupac F i naziva se apsolutnom referencom
- $ A3 zaključava samo stupac A i mješovita je referenca. Pritisnite F4 tri puta da biste to dobili.
- C $ 2 zaključava samo redak 2 i mješovita je referenca. Pritisnite F4 dva puta da biste to dobili.
- A1 je relativna referenca kod koje ništa nije zaključano
- Izlaz: brz način za udvostručavanje razmaka podataka u Excelu
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2018. - F4 za ponovljene i apsolutne reference!
Podcast ću cijelu ovu knjigu, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa za reprodukciju!
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Pa F4 je sjajan ključ, koristan je kad u formule unosimo $, ali kada niste u načinu Uređivanja, F4 ima cijeli tajni tajni život, F4 je Redo! Pa, evo primjera, imam postavljenu proračunsku tablicu, gdje moram obrisati 4 stupca i u svakom bih mogao otići do te ćelije B1 i napraviti Alt + EDC Enter, u redu, znači to su 4 pritiska tipke. Ali evo u čemu je stvar, upravo sam napravio Alt + EDC, a sada moram izvršiti taj isti redoslijed naredbi na drugoj ćeliji. Dakle, pritisnem strelicu udesno, sve što moram učiniti je pritisnuti F4, F4 je Redo, sada je Ctrl + Y također Redo, ali da vam kažem, puno je lakše doći do F4 nego Ctrl + Y. U redu, strelica udesno, F4, strelica udesno, F4, da izbrišete redove, dečko, da, možete samo sortirati i sve prazne redove odvesti na dno,ali u ovom trenutku Alt + EDR Unesite, strelica dolje, F4, strelica dolje, F4, strelica dolje, F4. Samo se prebacujte naprijed-natrag, i to je brz put, toliko je različitih stvari na kojima će F4 raditi. U redu, pa ako morate ponavljati istu stvar iznova i iznova, razmislite o F4, sjajan, sjajan savjet.
U redu, evo puno češće stvari za koju se koristi F4, recimo da ovdje moramo izgraditi malu formulu poreza na robu, dakle = lijeva strelica * F1, u redu, ta formula savršeno funkcionira. Ali kad kopiram tu formulu i kad pogledamo formulu, vidjet ćete da se B2 promijenio u B5, upravo smo to htjeli da se dogodi. Ali taj F4 je uvijek trebao ukazivati na F1, u redu, ne želimo da se to promijeni. Tako da ovdje natrag pritisnem F2 da prebacim u način uređivanja, a zatim, budući da je pokazivač ćelije odmah pored F1, pritisnem F4 i stavlja oba $. Sada, kada kopiramo i popunjavamo bez formatiranja , dobivamo točnu formulu skroz dolje.
Sada se to naziva apsolutnom referencom, $ F $ 1, zamrzavamo F i zamrzavamo 1, dopustite mi da vam pokažem kada imate $ za korištenje s pravokutnim rasponom. so = VLOOKUP, prvo ću upotrijebiti tipke sa strelicama, pa pritisnem lijevu strelicu da pokažem na Cherry, zarez, desno, desno, Ctrl + Shift + strelica dolje, Ctrl + Shift + Desna strelica. U redu, pa sada sam pored E9, i želim vas - vidite što se događa kad pritisnem F4, cijelo vrijeme dobivam $, dodano je 4 $ znaka, $ D $ 2: $ E $ 9, to je strašno. Najčešći način na koji bi ljudi izrađivali ovu formulu bio bi pomoću miša, pa kliknu na Cherry, zarez, kliknu na taj raspon, trepćuća točka umetanja nalazi se tik do F9, pritisnem F4 i dobijem sve $, to je lijep! Evo onog kod kojeg to ne radi, = VLOOKUP, tamo 'Neki ljudi koji mogu puno bolje tipkati nego što bih ja mogao tipkati, sigurno su imali tečaj tipkanja u srednjoj školi. I oni će upisati D2: E9, trepćuća točka umetanja nalazi se tik do 9? Ne! Kad pritisnem F4, tamo se stavi samo $.
U redu, pretpostavljam da ako ste dobar tipkar, upisujete $ dok idete, ne znam zašto to ne funkcionira u ovom slučaju. ILI recimo da u cijelosti zaboravimo $, u redu, pa gradite formulu, pritisnete zaboravite pritisnuti F4 ovdje, kopirajte formulu, vidite da počinjete dobivati sve više i više # N / A, vi ste kao “ Oh, moram uložiti $! " Dakle, pritisnite F2, u redu. Sada, da biste ovdje stavili svih $, možete odabrati čitavih 5 znakova i tako pritisnuti F4. ILI možete jednostavno odabrati dvotačku, kad odaberete: i pritisnete F4, stavit će $ na obje strane, Ctrl + Enter i VLOOKUP je fiksan, u redu.
Dobro, što ako trebamo jedan od onih opsega koji se šire i znakove dolara previše do N2? Teško ih je izraditi, čini mi se da ne mogu pronaći način da ih napravim s F4, i stvarno je čudno, jedino što mogu učiniti je N2: N2, a zatim pritisnite F4. Ali ovo je pogrešan način za izgradnju ove reference, pa, čini se da će tamo uspjeti, ali kad kopiram referencu, stvarno je bizarno. Ovdje ću prikazati način formula s Ctrl + `, a mi kršimo nekakvo pravilo da $ skoči sa 2 ovdje natrag na početnu točku, a mi dobijemo $. I pretpostavljam da je to točno, ali svi koji ovo pogledaju pomislit će da si lud, u redu? Dakle, ako morate izgraditi opseg koji se širi, samo zagrizite metak i upišite onu prokletu stvar, N2: N2 takvu, i kopirajte je da biste stvorili formulu koja 'sigurno će kopirati, a ne da se svi zeznu.
Ovo je ludo, tko bi mogao pomisliti da će tako mali podcast o F4 trajati ovako dugo, ali postoji još jedna vrsta reference u kojoj imamo jedan $. Na primjer, ako ga želite zaključati samo na stupac ili samo redak, pa će ova formula koristiti sve 3 vrste referenci. To je osnovna formula, pritisnite F4 tamo da stavite oba $, puta koliko god ima gore u retku 1, i ovdje ga moram zaključati na red. Dakle, jedan $ prije 1, to je F4 dva puta, puta A3, a ovdje mi treba jedan $ prije A, pritisnite F4 3 puta, u redu? Ova lijepa formula ima apsolutnu referencu s oba dolara, mješovitu referencu gdje zamrzavamo samo redak, mješovitu referencu gdje zamrzavamo samo stupac. Da biste zaključali samo retke F4 dva puta, da biste zaključali samo stupce F4 3 puta, stvorite ovu formulu,kopirajte ga cijelo vrijeme, a on će usmjeravati na desne stanice sve do kraja, natrag do retka 1, natrag do stupca A, a ta je zamrznuta. U redu, ovaj savjet br. 23 samo je jedan od 40 savjeta u ovoj knjizi, kliknite "i" u gornjem desnom kutu, možete kupiti cijelu knjigu!
Osvrt na epizodu: Moćni F4 ključ popularan je prilikom izrade referenci formula, ali također je izvrstan za ponavljanje posljednje radnje. Što god morate ponavljati iznova i iznova, naredbu možete izvršiti jednom, odabrati sljedeću ćeliju i pritisnuti F4 za ponavljanje. F4 je također izvrstan za apsolutne reference, referenca formule mijenja se dok kopirate formulu, ali ponekad vam treba jedan dio formule da ostane fiksan, pa pritisnete F4 nakon što pokažete na nju. Kada gradite pravokutni raspon, ako koristite miš ili tipke sa strelicama, F4 će raditi savršeno. Ali ako upisujete formulu, pripazite, F4 će zamrznuti samo drugi dio reference, donji desni kut. Ako zaboravite upisati F4, vratite se u način uređivanja pomoću F2, odaberite cijeli raspon ili samo dvotačku, kada imate opseg koji se širi, 'teško koristiti F4. Dok uređujete, ako trebate prebaciti iz načina uređivanja u način unosa, pritisnite F2.
Postoje doista 4 vrste apsolutne reference s dvije $ brave, i redom i stupcem, ovaj, $ A3 zaključava samo stupac, C $ 2 zaključava samo redak, a onda je A1 relativna referenca tamo gdje ništa nije zaključano. Dobijete ovaj, pritisnite F4 jednom, ovaj F4 dva puta, ovaj F4 3 puta, ovaj, pa, nemojte uopće pritisnuti F4 ili pritisnite F4 4 puta, i vratit će se, u redu. Dakle, idemo pokazivačem na ćeliju, pritisnite F4 jednom, zaključavajući oba, F4 drugi put zaključajte redak, treći stupac vremena, četvrti put ništa, i možete se nastaviti vraćati i prebacivati kroz cijelu stvar.
Dobro, eto vam, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Hej, to je izlaz, ništa od toga nema u knjizi, evo nevjerojatnog načina, podaci s dvostrukim razmakom. Tako da stavim broj 1, držim tipku Ctrl i povučem prema dolje, šešir stavlja brojeve 1-10. I držim tipku Ctrl i kopiram cijelu stvar, sada dva puta imam brojeve 1-10. Ovdje sam stavio naslov "Poredaj", Podaci, AZ, BAM, te podatke sam sada dvostruko razmaknuo. I da vratimo te glupe stupce natrag, alt = "" IC za umetanje stupca, a zatim F4 F4 F4, da bi ih učinili suženima, alt = "" OCW 1 da bi ga uski, a zatim F4 F4 F4!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2018.xlsx
