Excel - može li više ljudi uređivati istu radnu knjigu? Da - nova se značajka naziva koautorstvo. Sve o tome saznajte ovdje.
Gledaj video
- Kako dvoje ljudi može istovremeno uređivati istu Excel radnu knjigu?
- Ova je značajka predstavljena 2017. godine i dostupna je svima koji koriste Office 365, Excel na mreži ili Excel na iPadu.
- Da bi mogla biti koautor, radna se knjiga mora pohraniti na OneDrive ili SharePoint.
- Za uobičajene značajke, poput unosa podataka i formula, iskustvo koautorstva trebalo bi biti sjajno.
- Okvir u boji prikazuje koje se stanice ažuriraju. Ovi se okviri brzo ažuriraju.
- Promjene na ostalim krajnjim točkama prikazuju se za nekoliko sekundi.
- Postoje načini da ga razbijete - jedan od načina je korištenje olovaka na kartici Crtanje na vrpci.
- Excel može zatražiti da osvježite radnu knjigu na svakoj krajnjoj točki ako pogodite jednu od ovih pogrešaka.
- Beskorisna je poruka koja vam govori da se radna knjiga ne može prenijeti i nudi Spremi kopiju - vi
- bilo bi stvaranje račvaste verzije radne knjige.
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz, Podcast epizoda 2157: Gomila ljudi koja istovremeno uređuje istu radnu knjigu.
Pa, svi smo imali situaciju da jednu radnu knjigu mora uređivati više ljudi, u redu? Na stari način to je učinila, prva osoba otvori radnu knjigu, dobije pristup za pisanje, svi ostali imaju samo za čitanje, a zatim se puno svađa oko toga tko dobiva pristup datoteci i svi se slažete, hej, izmjenjivat ćemo se, ali onda netko zaboravi da je datoteka otvorena i odlazi na ručak zaključavajući vrata, a svi su samo zeznuti, u redu, ili biste mogli napraviti staru stvar s radnom knjigom koja je bila užasna jer tada ne mogu ništa učiniti. Sve se Excelove značajke isključuju.
Dakle, ono što imamo sada, ako ste u sustavu Office 365, u gornjem lijevom kutu imate ovu ikonu AUTOSAVE. To je pokazatelj da imate ono što oni nazivaju koautorstvom, u redu? Sada, da biste koristili koautorstvo, morate biti na Officeu 365, ili koristiti Excel za iPad ili koristiti Excel na mreži - jedan od ta tri - vaša radna knjiga mora biti spremljena u OneDrive ili SharePoint, ne može biti lokalno pohranjeni na vašem tvrdom disku i ako … kao u mom slučaju trenutno, u svom uredu imam tri različita programa Excel koja rade na tri različita računala i svi oni imaju pristup istom OneDrive računu, tako da su im sva tri otvorena, ali ako dijelite s drugim ljudima u vašem odjelu, morat ćete poslati vezu za dijeljenje.
Pa, prepustite se ovdje. POGLEDAJTE, UKLJUČITE PROZORE, IZVJEŠTAJ ZA SIJEČANJ i - pogledajte ovo - imamo više pokazivača na ćelije, desno, plavi i zeleni, a ja ću ovdje kliknuti na 18, pa je to moje. Zeleni sam ja, ali tamo je netko drugi tko ima drugi pokazivač ćelije, a ja ću se ovdje prebaciti na svoj laptop i, na prijenosnom računalu, odmaknuti ću par ćelija, onako, a vi Vidjet ću da, dok se laptop kreće, vidim na čemu laptop radi, u redu? Dakle, kaže da je Mary Ellen Jelen tamo u toj ćeliji i nevjerojatno je koliko je brza. Dakle, kad se kreće, ažurira se gotovo trenutno.
Sada, ovdje, u drugoj radnoj bilježnici, uzet ću onih 18 i upisati 99 i odmah pritisnuti ENTER i gledat ćemo. Promatrat ćemo da vidimo što će se ovdje dogoditi. Trebalo je otprilike 3 ili 4 sekunde da se promjena dogodi, ali to se događa s više ljudi istovremeno. Sad sam upravo uzeo iPad tamo gdje imam otvorenu datoteku na iPadu i odabrat ću 4. siječnja, APPLE, taj 13, i, nažalost, iPad neće prenositi tamo gdje iPad radi, ali ja Promijenit ću to na 999, a ja ću sada pritisnuti ENTER i, oh, iPad je malo sporiji. Upravo sam promijenio tih 13 u 999 i to se ne ažurira, ne ažurira, ne ažurira. Koliko je to užasno, ali na iPadu vidim da se ovih 99 promijenilo. U redu, dakle, postoji neka vrsta zaostajanja s iPadom. Pitam se zašto. Ne znam zašto. Ne znam zašto.U redu. Recimo da ovu radnu knjigu želimo podijeliti - tamo. Napokon, konačno ažuriran. Koliko je to trajalo? Morat ćemo se vratiti i izmjeriti koliko je to trajalo.
U redu, želim podijeliti ovu radnu knjigu s nekim drugim. Dakle, idemo na SHARE i mogu pozvati ljude ako su u mom adresaru, ili mogu DOBITI LINK ZA DIJELJENJE, a ja ću STVORITI UREĐIVANJE LINKA, u redu? Dakle, postoji lijepa mala veza za uređivanje. Kopiram to, pošaljem nekome, a on to može preuzeti sa svoje e-pošte, a hajde da samo izađemo ovdje u preglednik i mi ćemo CONTROL + V.
U redu. Dakle, evo nekoga tko nema Office 365, ali mora biti u mogućnosti raditi na ovoj radnoj knjizi. Ovdje je to samo izvan vašeg pogleda. Pokušat ću ovo malo smanjiti, a vidite da imamo tu stvar pod nazivom UREDI U BROSSERU. Kad odaberem URED U BROWSERU, u redu, pa sada, ja i preglednik možemo otići do ćelije s tim datumom, 1. siječnja, i promijeniti 999. Pritisnite ENTER. U redu, ovdje u pregledniku nemam ništa što bi naznačilo tko je još u toj datoteci, ali kad se vratim u Excel, 999 se ponovno prebacio. Vidite, Excel na mreži, ne dobiva se prijenos tko je u kojoj ćeliji. U redu, dakle, definitivno ljudi koji u Officeu 365 rade na Windows računalu, ovo je najbolje iskustvo jer će svi moći vidjeti gdje su svi ostali.
U redu. Dakle, hajde da učinimo zlo ovdje i pokušamo ga razbiti, u redu? Dakle, vratit ću se na prijenosno računalo na kojem je pokrenut Office 365, izabrat ću DATUME za 6. siječnja 2018., koji trenutno ima ćeliju 10, i utipkat ću 999, ali nisam pritisnut će ENTER, u redu, i vidjeti, promijenio je ne samo indikator, već kaže da ta druga osoba tako uređuje tu ćeliju. Sad, kad vidite da postaje tamnoplava, to znači kloni se toga, ali prekršit ću to. Doći ću ovdje i utipkati 888. U redu. Pritisnut ću Enter na oba računala istovremeno. U redu. Moja pokazuje 888, a ova 999. Svatko mislimo da je to uspjelo, ali onda je moj ovdje promijenio 999. U redu. Dakle, nakon što se sinkronizira, imamo potencijalni problem koji je nekako loš.
Dakle, pomislio bih da bi me upozorili. Rekli bi, hej, ovdje nešto nije u redu da ste se srušili, ali pretpostavljam da je upozorenje činjenica da je netko drugi uređivao ćeliju. Dakle, ako dođem do 17 na laptopu, ELDERBERRY, i počnem to uređivati, promijenim IT u 666, vlastiti je problem ako se odlučim ući u tu ćeliju, u redu? Za to možemo biti osposobljeni. Možemo se naviknuti zadržati se ako je netko drugi u toj ćeliji. Ne dopustite im da uđu tamo.
U redu. Sada gost, Excel internetsko iskustvo, zapravo pokazuje u kojoj se ćeliji nalaze. Da vidimo kako se to brzo mijenja. Dakle, vratit ću se ovdje u Excel na mreži, odabrati HONEYDEW za siječanj, a zatim doći u Excel i vidjeti koliko vremena traje. U redu. Dakle, sada se Excel online zapravo ažurira. Još uvijek nema ljubavi prema Excelu na iPadu. Možemo odabrati druge stanice i to ne čini ništa.
U redu. Eto, jedna zanimljiva stvar u vezi s tim: bio sam vani u Excelapaloozi u Dallasu, a Steve Kraynak iz Excelovog tima je radio demo o koautorstvu i pokazivanju kako je koautorstvo super i, naravno, Excel za iPad ima neke značajke koje, znate, ne možemo normalno učiniti ili ne možemo učiniti lako na vašem prijenosnom računalu ili slično. Dakle, na iPadu trenutno idem na karticu DRAW, odabirem HIGHLIGHT i crtam mali isticanje preko nekih ćelija, 17 i 13 u programu Excel 2010, poput toga, a zatim isključujem značajka DRAW. Dakle, zapravo koristim zaslon osjetljiv na dodir na iPadu kako bih istaknuo neke stanice, a zatim također idem na karticu INSERT i izaći ću samo u TREŠNJU za 3. siječnja. Umetnut ću fotografiju pomoću alata za kameru, pravog alata za kameru,kamera na iPadu, u redu. Dakle, tamo. Evo, napravimo ovdje samo uredski zid. Uslikaću se, recimo koristi fotografiju. U redu. Dakle, upravo sam se slikao na iPadu.
Ako ste redoviti gledatelj podcasta i gledali ste jučerašnju epizodu - epizoda 2156 - to je bio ljutiti video koji govori o tome kako je AUTOSAVE užasan. AUTOSAVE je nusproizvod suautorstva. Dakle, da bi nam dali suautorstvo, dali su nam AUTOSAVE. U 1/10 od 1% slučajeva kada trebamo suautorstvo, koautor je sjajna značajka, a ako ste pronašli ovaj video, volite koautorstvo jer sada više ljudi može operirati istu radnu bilježnicu u isto vrijeme, a život je stvarno, stvarno sjajan. U ostalih 99,999% slučajeva kada nam nije potrebno suautorstvo AUTOSAVE je potpuno zlo i zeznut će vaše proračunske tablice. Dakle, slobodno se vratite i pogledajte taj video da biste vidjeli o opasnostima AUTOSAVE-a.
Pa, trebalo je neko vrijeme, ali fotografija s iPada se zapravo pojavila. U redu. Dakle, općenito stvari dobro funkcioniraju. Stvari se sinkroniziraju između sve 4 krajnje točke. Prikazuju se čak i slike koje sam snimio na iPadu. Čak se i u Excelu na mreži prikazuju slike koje sam snimio na iPadu, što je sjajno, u redu? Dakle, sada ću doći ovdje i otići do alata za crtanje, odabrati jednu od ovih novih olovaka i ovdje samo nacrtati malo škrabotine, a zatim PRESTANI TISKATI i vidjeti što će se dogoditi, a ona kaže da je to štednja. Spremljeno u OneDrive. U redu, super.
Idemo sada vidjeti što će se dogoditi na ostalim strojevima. Oh. Nepodržana značajka. Ovu značajku nije moguće uređivati jer sadrži sljedeće značajke: Objekti poput kontrola na alatnoj traci, kontrola na alatnom okviru ili ActiveX kontrola. Pa, nisam ubacio ništa od toga. Umetnuo sam jedan od novih predmeta olovke. Dakle, sad sam zapeo za spremanje kopije s kartice datoteka i uređivanje nove kopije. Pa, to je užasno jer sam sada stvorio račvastu verziju datoteke.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
U redu. Pa, zamotajte. Suautorstvo, hej, izbjegava se cijela ta gnjavaža ako svi moraju biti samo za čitanje, osim jedne osobe, puno sukoba. Sjajne vijesti: ako koristite Office 365 ili čak Excel na mreži, Excel na iPadu, općenito, čini se da djeluje prilično dobro dok ne napravite nešto glupo, poput umetanja jednog od novih crtežnih objekata koji se ne očekuje, znate, i onda Excel na mreži ne radi, a onda stvari jednostavno propadnu, ali, općenito, samo unošenjem brojeva i formula, vidim gdje će ovo stvarno, jako dobro funkcionirati.
U redu, pa, hej. Želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2157.xlsm
