U ovom ćemo videozapisu pogledati kako istaknuti visoke i niske vrijednosti u Excel grafikonu pomoću podatkovnih oznaka.
Ovaj radni list sadrži dnevne brojeve prodaje za malu internetsku trgovinu.
Podijelit ću podatke u osnovni grafikon stupaca.
Recimo da želimo istaknuti najvišu i najnižu vrijednost prikazivanjem tih vrijednosti izravno preko traka.
To se može činiti nezgodnim, ali možemo stvoriti vrlo jednostavno rješenje koristeći samo oznake podataka s jednostavnom formulom.
Riješit ću korak po korak.
Prvo ću omogućiti oznake podataka.
Sada možemo jasno vidjeti vrijednosti prodaje za svaki dan.
Međutim, mi želimo pokazati samo najviše i najniže vrijednosti.
Jednostavan način da se to riješi je upotreba opcije "vrijednost iz ćelija" za oznake podataka.
Ovu postavku možete pronaći pod Opcije oznake u oknu zadataka za formatiranje.
Da bih vam pokazao kako to funkcionira, prvo ću dodati stupac pored podataka i ručno označiti minimalnu i maksimalnu vrijednost.
Sada, natrag u područje opcija oznake, poništit ću vrijednost i označiti "Vrijednost iz ćelija". Tada moram odabrati novi stupac.
Kad kliknem U redu, postojeće oznake podataka zamjenjuju se oznakama koje sam ručno otkucao.
Dakle, to je koncept. Sada moramo učiniti rješenje dinamičnim i unijeti stvarne vrijednosti.
Počet ću dodavanjem maksimalne vrijednosti.
Da bi formula bila jednostavna za čitanje i unos, brojeve prodaje nazvat ću "iznosi".
Formula koja mi treba je:
= AKO (C5 = MAX (iznosi), C5, "")
Kada kopiram ovu formulu u stupac, vraća se samo maksimalna vrijednost.
I natrag u grafikon, sada imamo oznaku podataka koja pokazuje maksimalnu vrijednost.
Sada moram proširiti formulu tako da obrađuje minimalnu vrijednost.
Mogao bih dodati još jedan ugniježđeni IF, ali upotreba funkcije OR malo je kompaktnija.
= AKO (ILI (C5 = MAX (iznosi), C5 = MIN (iznosi)), C5, "")
Formula glasi je li C5 maksimum iznosa ili min iznos, povrat C5.
U suprotnom, vratite prazan niz.
Sada formula vraća vrijednosti min i max, a grafikon prikazuje te vrijednosti kao oznake podataka.
I id, zamjenjujem prodajne brojeve formulom za generiranje slučajnih vrijednosti, grafikon ispravno ističe visoke i niske vrijednosti kad god se podaci promijene.
Tečaj
Temeljne ljestvicePovezani prečaci
Povucite na radni list Alt + drag ⌘ + drag Unesite i pomaknite se prema dolje Enter Return Izbrišite znak lijevo od kursora Backspace Delete Pomaknite jednu ćeliju prema dolje ↓ ↓ Unesite i pomaknite udesno Tab Tab Dovršite unos i ostanite u istoj ćeliji Ctrl + Enter ⌃ + Return Izračunajte radne listove F9 Fn + F9
