U ovom ćemo videozapisu pogledati kako izračunati i istaknuti datume isteka.
Recimo da je vaša tvrtka započela nekakav program članstva i da vam je šef upravo poslao skup podataka. Dala vam je popis od 1000 ljudi koji su obnovili članstvo u posljednjih godinu dana ili nešto više, i ona traži nekoliko stvari.
Prvo, želi da izračunate datum isteka jedne godine u budućnosti, zadnjeg dana istog mjeseca članstvo je obnovljeno.
Drugo, želi vidjeti koliko dana ostaje prije isteka.
Treće, želi vidjeti status "Isteklo" za sva članstva koja su već istekla i "Istek uskoro" za sva članstva koja ističu u sljedećih 30 dana.
Na kraju je rekla da bi bilo lijepo vidjeti članove s isteklim robom istaknute ružičastom, a one koji ističu uskoro žutom bojom.
Također - može li je dobiti prije sastanka za ručak u podne?
Umm, naravno.
Prvo, pretvorimo ove podatke u odgovarajuću Excel tablicu. To će znatno olakšati unos formula, jer će ih Excel automatski kopirati, kako idemo.
Sad izračunajmo datume isteka. To bi trebali biti krajem istog mjeseca, godinu dana kasnije, ali iskoristimo najprije jednostavan hak, da uđemo u stadion. Kao što ste vidjeli u ranijim videozapisima, datumi su samo serijski brojevi, tako da možemo samo unijeti formulu koja dodaje 365 dana obnovljenom datumu.
Ovo je dobar početak. Možemo dovršiti grubu obradu rješenja i vratiti se da to popravimo kasnije.
Kada u Excelu rješavate složeniji problem, dobra je ideja provjeriti valjanost cjelokupnog pristupa, a zatim se na kraju vratite na detalje. Ne želite zaglaviti u maloj stvari odmah na početku, pogotovo ako se pristup može promijeniti.
Sad kad imamo datum isteka, sada možemo izračunati preostale dane. Ovo će se trebati automatski ažurirati u budućnosti, pa ćemo koristiti funkciju DANAS, koja uvijek vraća današnji datum.
Formula je jednostavno E5 minus DANAS (). Kad pritisnem return, dobit ćemo preostale dane prije isteka. Negativni brojevi ukazuju na to da je članstvo već isteklo.
Za status ćemo koristiti jednostavnu ugniježđenu formulu IF. Ako je preostalih dana manje od nule, članstvo je isteklo. Inače, ako je preostalih dana manje od 30, status bi trebao biti "Uskoro istječe". Inače, status je ništa.
=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))
Dalje moramo stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja koja ističu ove vrijednosti.
Prvo odaberite podatke i postavite aktivnu ćeliju u gornji desni kut. Zatim stvorite pravilo formule koje testira aktivnu ćeliju na vrijednost "Isteklo". Stupac mora biti zaključan.
Sada ponovite taj isti postupak za članstva koja "uskoro ističu".
Ovo izgleda dobro. Samo trebamo odrediti datume isteka da bi sletjeli zadnji dan u mjesecu.
Pa, ispostavilo se da postoji super funkcija koja se naziva EOMONTH (za kraj mjeseca) koja dobiva zadnji dan u mjesecu u prošlosti ili budućnosti.
Datum početka je datum obnovljen, a mjeseci 12.
I tu ste, sve što je vaš šef želio i još uvijek imate vremena za šalicu kave prije ručka.
Tečaj
Osnovna formulaPovezani prečaci
Umetanje tablice Ctrl + T ⌃ + T Proširivanje ili sažimanje vrpce Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Odabir tablice Ctrl + A ⌘ + A Pomicanje aktivne ćelije u smjeru kazaljke na satu u odabiru Ctrl + . ⌃ + .
