Stvaranje zaokretne tablice jednostavno je. Samo trebate odabrati izvor podataka, mjesto za zaokretnu tablicu, a zatim započeti izgradnju tablice.
Pogledajmo.
Prije izrade zaokretne tablice provjerite jesu li izvorni podaci u dobroj formi. Redovi i stupci moraju biti uzastopni. Ako u podacima imate prazne retke ili stupce, prvo ih uklonite. Zatim se pobrinite da svaki stupac ima jedinstvenu oznaku u prvom retku. Te će se oznake pojaviti na popisu polja nakon što se stvori stožerna tablica.
Sada odaberite bilo koju ćeliju unutar podataka. Zatim pritisnite gumb Pivot Table na kartici Insert na vrpci.
Excel će otvoriti dijaloški okvir Stvori zaokretnu tablicu i zatražiti da odaberete tablicu ili raspon za izvorne podatke. Obično će Excel pravilno pogoditi mjesto podataka. U pozadini biste trebali vidjeti pokretnu isprekidanu crtu oko cijelog skupa podataka.
Zatim odaberite mjesto za zaokretnu tablicu. U većini ćete slučajeva željeti odabrati Novi radni list. Čuvanje zaokretne tablice na vlastitom radnom listu omogućuje joj širenje u bilo kojem smjeru bez prepisivanja drugog sadržaja.
Kada kliknete U redu, Excel dodaje novi radni list u radnu knjigu s lijeve strane izvornih podataka. U novom radnom listu vidjet ćete prazno rezervirano mjesto za zaokretnu tablicu i okno Popis polja s desne strane.
Sada ste spremni započeti izgradnju tablice. Da biste dodali polje u zaokretnu tablicu, jednostavno kliknite potvrdni okvir. Prema zadanim postavkama, Excel će dodati brojčana polja u područje vrijednosti, a tekstna polja u područje Oznake redaka.
Svaku ćemo dodati po jednu kako bismo provjerili rade li ispravno. Da biste uklonili polje, jednostavno poništite potvrdni okvir ili povucite polje iz okna popisa polja.
Da biste dodali polje, područje oznake stupca povucite polje sa popisa polja u područje oznaka stupca.
Da biste postavili format broja polja vrijednosti, kliknite padajući izbornik i odaberite Postavke polja vrijednosti. Zatim kliknite gumb Format broja i postavite oblik koji želite definirati.
Postavljanje zaokretne tablice interaktivni je postupak. Eksperimentirajte s raznim izgledima kako biste pronašli ono što najbolje odgovara vašoj određenoj aplikaciji.
Ako želite očistiti zaokretnu tablicu i započeti ispočetka, upotrijebite kontrolu Clear na kartici Options na vrpci Alati za zaokretne tablice. Kliknite, Izbriši, a zatim odaberite "Obriši sve"
