Od 1997. do 2013. postojao je predvidljivi ciklus izdanja za Microsoft Office. Nova verzija izlazila bi svake tri godine. Vaš će IT odjel pričekati godinu dana da izađe servisni paket, a zatim će razmisliti o nadogradnji.
Sve Officeove aplikacije morale su se isporučiti istog dana. To je stvorilo pritisak na svaki pojedini tim da svoje značajke pripreme na vrijeme. Nitko nije želio biti osoba zbog koje je datum izdavanja Officea skliznuo. Neke izvrsne Excel značajke istrgnute su iz proizvoda jer tim nije bio siguran da bi te značajke mogao dovršiti na vrijeme. Da neka značajka ne uđe u Excel verziju, tri godine ne bi bilo druge mogućnosti da ta značajka uđe u proizvod.
Danas se paradigma promijenila. Excel tim ima priliku objaviti novu značajku za Office 365 bilo kojeg utorka. Ako neka značajka nije sasvim gotova ovog utorka, proklizava samo sedam dana, do sljedećeg utorka. Nema pritiska da se 15 novih značajki sve spremi određenog dana.
Neto je rezultat da pretplatnici na Office 365 dobivaju pristup mnogim drugim značajkama. Iako može smetati što je moja Excel knjiga zastarjela u utorak nakon ispisa, cijenim što dobivam sjajne nove značajke svakog mjeseca umjesto svake tri godine.
Vaš IT odjel još uvijek ima mjeru kontrole nad tim kada ćete dobiti značajke. Postoji nekoliko kanala za distribuciju značajki:
- Ljudi koji ne rade kritični posao i žele testirati najnovije dijelove mogu se prijaviti za Insider kanal. Bilo kojeg utorka, moj Excel može iskusiti bizarne greške. Jednog dana popis polja zaokretne tablice prestao se ažurirati.
- Ljudi koji vole vidjeti nove značajke, ali koji se ne žele naći bez Officea, mogu se prijaviti za kanal Mjesečni kanal (ciljano). Značajke se na ovom kanalu pojavljuju otprilike četiri tjedna nakon što se pojave na kanalu Insider. Do tada su riješene sve pogreške koje su otkrili ljudi iz Insidera. Brzo dobivate nove značajke, ali nećete vidjeti pogreške zbog kojih dijelovi Excela prestaju raditi.
- Vjerojatno će vas vaš IT odjel imati na polugodišnjem kanalu. Ti ljudi dobivaju značajke svakih 26 tjedana. Značajke su testirali milijuni drugih kupaca i sigurne su za upotrebu.
Dakle, značajku mogu koristiti svi korisnici sustava Office 365 otprilike 6 mjeseci nakon što je objavljena. To nadmašuje trogodišnje čekanje nove verzije sustava Office, a zatim 12-mjesečno čekanje da vaš IT odjel vidi servisni paket i zna da je siguran za instalaciju.
Oprez
Microsoft i dalje prodaje vječnu verziju sustava Office 2019. Plaćate jednom i nikada ne plaćate mjesečnu naknadu. Ali nove značajke nećete dobiti. Osjećam se loše za ljude koji su Office 2019 platili 400 dolara, ali ne dobivaju sve nove značajke kao što su Dinamički nizovi i Tipovi podataka geografije.
Bilješka
Office 365 ne znači da Office koristite u oblaku. Kada se pretplatite na Office 365, pristajete plaćati mjesečnu ili godišnju naknadu i koristite stvarnu verziju Officea za Windows. Kao dio paketa, Office možete pokrenuti i na iPadu, Androidu ili u web pregledniku. Za većinu ljudi većina njih nije tamo.
Evo nekih značajki koje su dostupne samo pretplatnicima na Office 365:
- Zadane vrijednosti zaokretne tablice: Želim da se sve buduće zaokretne tablice pojave u tabličnom rasporedu umjesto u Kompaktnom.
- Sada imate pristup grafikonu toka, kartama karte, značajci Umetanje ikona i mogućnosti umetanja 3D modela s punom sposobnošću rotacije.
- Suautorstvo: Vaš cijeli tim sada može istovremeno uređivati istu Excel radnu knjigu.
- Crna tema u programu Excel dostupna je ljudima koji vole raditi u mraku.
- Nove funkcije MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT i TEXTJOIN: Mrzim zvučati superlativno, ali zastrašujuća strahota
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)zaista mijenja život, pogotovo jer treći argument može obrađivati nizove za stvaranje TEKSTJONA temeljenog na kriterijima. - Excel vas neće namučiti dva puta kada želite spremiti kao CSV. Vjerujte mi, za ljude koji su morali stvarati 100 CSV datoteka dnevno kako bi podatke uložili u neki drugi sustav, neprestano mucanje "Jeste li sigurni? Izgubit ćete neke značajke ako idete s CSV-om ”bilo je dosadno.
- Dodane su nove ikone Nadređeni i Podpisani.
- Poboljšano automatsko dovršavanje funkcije: ako počnete tipkati
=LOOKUP, opis alata ponudit će VLOOKUP, HLOOKUP i LOOKUP. - Power Query ima nove značajke, uključujući mogućnost razdvajanja stupaca (mislite: Tekst u stupce) da se razdvoje na graničnik, ali da svaku stavku stave u novi red. Također dodaje Stupac pomoću primjera, slično kao Flash FIll.
- Mogućnost isključivanja novouvedene značajke grupiranja datuma zaokretne tablice.
- Sada možete kopirati stanice i one će ostati u međuspremniku, čak i ako umetnete neke retke ili stupce.
- Dinamični nizovi i nove funkcije poput SORT, SORTBY, UNIQUE i FILTER.
- Prozirnost slike sada se kontrolira pomoću klizača na kartici Alati za slike.
- Umjetna inteligencija s idejama.
