Ako želite promijeniti velika i mala slova u programu Excel, morat ćete za to upotrijebiti jednu od njegovih posebnih tekstualnih funkcija: GORNJA, DONJA ili PROPER. Zajedno s tehnikama poput spajanja pružaju vam sve što je potrebno za preobrazbu slučaja.
Kada radite s tekstom u Excelu, često ćete morati promijeniti velika i mala slova.
U ovom ćemo videozapisu pogledati tri funkcije koje vam omogućuju jednostavnu promjenu velikih i malih slova teksta u Excelu: gornju, donju i ispravnu.
U ovom radnom listu imamo dva stupca koji sadrže imena. Stupac B sadrži prezimena velikim tekstom, a stupac C imena s velikim slovom.
U stupac D dodat ću formulu koja velikim slovom stavlja veliko ime pomoću funkcije GORNJE. GORNJA funkcija uzima samo jedan argument, tekst koji želite velikim slovima. Kad dodam formulu i kopiram je, sva imena dobivamo velikim tekstom.
Što ako su vam potrebna imena i prezimena velikim slovima? Da biste to učinili, samo trebate povezati imena i prezimena, s razmakom, unutar funkcije UPPER.
Ova formula može biti fleksibilna koliko vam treba. Na primjer, mogu lako preokrenuti imena i dodati zarez između njih, umjesto razmaka.
U stupcu E pretvorimo imena u mala slova pomoću funkcije LOWER. Baš kao i GORNJE, trebate navesti samo jedan argument - tekst koji želite malim slovima.
Da uzmemo ovaj primjer malo dalje, pretpostavimo da trebate stvoriti adresu e-pošte za svaku osobu s popisa, koristeći imena i prezimena, odvojena točkom.
Prvo ću dodati ime domene iznad popisa kako bih te podatke zadržao na samo jednom mjestu. Za domenu ću upotrijebiti generički naziv "acme.com". Također ću naprijed nazvati ovu ćeliju "domenom" kako bih olakšao čitanje formule e-adrese.
Sada mogu sastaviti adresu e-pošte unutar funkcije DONJE. Nakon što dodam imena, trebam dodati "@" i domenu.
Tehnički, domena ne treba biti unutar funkcije LOWER, jer je već mala, ali nema štete ako je stavite tamo.
Napokon, isprobajmo funkciju PROPER. Funkcija PROPER stavlja veliko početno slovo samo svake riječi koju navedete. Potreban je samo jedan argument i uvijek će pretvoriti sav tekst u mala slova prije pisanja velikih slova, tako da nije važno je li tekst koji navedete veliko, malo ili bilo koja kombinacija njih dva.
Koristeći PROPER, mogu jednostavno povezati ime i prezime s razmakom i dobiti puno ime koje koristi standardno pisanje velikih slova.
