Excel ima praktičnu značajku nazvanu Procjena formule koja rješava formulu korak po korak.
Svaki put kad kliknete gumb Procijeni, Excel će riješiti podcrtani dio formule i prikazati vam rezultat.
Pogledajmo.
Evo istog radnog lista koji sam vam pokazao ranije, kada smo razgovarali o otklanjanju pogrešaka u formulama pomoću tipke F9. Stupac Dob sadrži formulu koja izračunava dob prema datumu rođenja, a stupac Status koristi funkciju IF za označavanje svake osobe na popisu kao odrasle ili maloljetnice.
Upotrijebimo značajku Procjena da vidimo kako funkcioniraju ove formule.
Procjenu formule možete pronaći na kartici Formule na vrpci, u grupi za reviziju formule.
Da biste koristili Evaluate Formula, odaberite formulu i kliknite gumb na vrpci.
Kada se otvori prozor, vidjet ćete formulu prikazanu u tekstualnom okviru s gumbom Evaluate ispod.
Jedan dio formule bit će podvučen - ovo je dio koji je trenutno "u evaluaciji". U ovom je slučaju rješavanje funkcije DANAS prvi korak u rješavanju ove formule.
Kada kliknemo Procijeni, funkcija DANAS se procjenjuje i vraća datum u Excelovom formatu serijskog broja, a funkcija YEARFRAC je podcrtana, kao sljedeći korak u procesu ocjenjivanja.
Na sljedećem kliku se procjenjuje funkcija YEARFRAC i podvlači se funkcija INT.
Posljednji klik i formula je riješena rezultatom 12.
Primijetite da se gumb Evaluate na kraju postupka procjene mijenja u Restart. Kliknite Restart da biste ponovno procijenili formulu ako želite.
Sada procijenimo formulu statusa.
U ovom se slučaju E5 prvo rješava da bi se dobila dob, koja se koristi u logičkom testu u izjavi IF. 12 je manje od 20, pa je FALSE rezultat logičkog testa. "Minor" je konačni rezultat, jer je "Minor" naveden kao vrijednost koju treba koristiti ako je false.
Ponovno pokrenimo procjenu i pogledajmo značajke "Korak u" i "Iskoračivanje".
U ovom slučaju, jer je E5 sam po sebi formula, možemo "uskočiti" i procijeniti i tu formulu. Postupak je isti kao i uobičajena procjena. Kada završite, kliknite "korak van" da biste nastavili s procjenom izvorne formule.
Mogućnost prijelaza u druge formule neobavezna je značajka. Dostupno je kada se formula odnosi na druge formule ili na reference ćelija.
Ako zakoračite u drugu formulu i odlučite da je ne želite procijeniti, samo kliknite "Iskorači" da biste nastavili s procjenom glavne formule.
Pa eto vam. Procjena formule zgodan je kompliment korištenju tipke F9. I to je sjajan način da shvatite kako Excel rješava formule.
