U ovom ćemo videozapisu pogledati neke formule pomoću kojih možete postaviti upit za tablicu.
Budući da tablice podržavaju strukturirane reference, možete mnogo naučiti o tablici s osnovnim formulama.
Na ovom listu Tablica1 sadrži podatke o zaposlenicima. Prođimo kroz neke primjere.
Za početak možete koristiti funkciju ROWS za brojanje redaka tablice. Ovo je samo broj redaka podataka. Vidite da na popisu imamo 19 ljudi.
= REDOVI (Tablica1)
Funkcija COLUMNS učinit će isto za stupce.
= KOLONE (Tablica1)
Da biste dobili ukupan broj ćelija tablice, možete koristiti formulu s obje funkcije.
= REDOVI (Tablica1) * KOLONE (Tablica1)
Za brojanje praznih ćelija mogli biste koristiti funkciju poput COUNTBLANK.
= COUNTBLANK (tablica1)
Da biste brojali vidljive retke, morat ćete upotrijebiti funkciju SUBTOTAL koja upućuje na stupac koji ne sadrži prazne ćelije.
U ovom je slučaju ID potrebna vrijednost, koristim 103 kao broj funkcije i stupac ID za referencu.
= UKUPNO (103, tablica1 (ID))
Broj 103 govori SUBTOTALU da broji vrijednosti samo u vidljivim redovima.
Sada ako filtriram tablicu, vidljivi broj redova se smanjuje, a kada očistim filtar, vraća se prema gore.
SUBTOTAL se često pojavljuje s tablicama jer isključuje filtrirane retke.
List 3 u ovoj radnoj knjizi sadrži cjelovit popis operacija dostupnih sa SUBTOTAL-om i vezu do više informacija na našoj web stranici.
Da biste dobili vrijednost iz ukupnog retka, možete upotrijebiti specifikator #Totals. Samo pokažite i kliknite.
= Tablica1 ((# Ukupno), (Grupa))
Excel će vratiti pogrešku #REF ako redak Ukupno nije vidljiv.
Ovu pogrešku možete zarobiti IFERROR i vratiti prazan niz ako je ukupan redak onemogućen.
= IFERROR (Tablica1 ((# Ukupno), (Grupa)), "")
U stupcu s numeričkim podacima, poput stupca s datumom početka, pomoću MIN i MAX možete dobiti najraniji i najnoviji datum.
= MIN (tablica1 (početak))
= MAX (tablica1 (početak))
Ako želite da oni reagiraju na filtar, upotrijebite funkciju SUBTOTAL sa 105 i 104.
= SUBTOTAL (105, Tablica1 (Start)) - min
= SUBTOTAL (104, Tablica1 (Start)) - maks.
Funkcije poput COUNTIF i SUMIF također dobro rade s tablicama. Jednostavno mogu prebrojati svaku grupu pomoću COUNTIF.
= COUNTIF (tablica1 (grupa), I17)
Kao i uvijek, najbolji dio upotrebe tablice za podatke je taj što je raspon dinamičan. Kad zalijepim više podataka, sve formule odmah su ažurne.
Tečaj
Excel tablicePovezani prečaci
Ulazak i pomicanje prema dolje Enter Return Ulazak i pomicanje udesno Tab Tab Pomicanje jedne ćelije prema dolje ↓ ↓ Dovršite unos i ostanite u istoj ćeliji Ctrl + Enter ⌃ + Return Odaberite stupac tablice Ctrl + Space ⌃ + Space Odaberite tablicu Ctrl + A ⌘ + A Kopirajte odabrane ćelije Ctrl + C ⌘ + C Zalijepite sadržaj iz međuspremnika Ctrl + V ⌘ + V
