Evo hladnog i jednostavnog savjeta za grafikone u programu Excel za one od nas koji moraju svaki tjedan, mjesec, tromjesečje ili godinu ponovno izraditi Excel karte kako bi odražavali novu točku podataka.
Ovdje je sasvim normalna situacija. Postavili ste grafikon koji odražava mjesečnu prodaju i dobit vaše tvrtke. Ispisujete kopiju svom upravitelju, a upravitelj kaže: "Izvrsno - ažurirajte ovo svaki mjesec."
Na kraju sljedećeg mjeseca podatke o prodaji u travnju stavljate u stupac E. Ali, naravno, grafikon se ne proširuje tako da uključuje nove mjesece.
Excel nudi nevjerojatno jednostavno rješenje. Označite nove podatke, uključujući zaglavlje mjeseca. Uzmite pokazivač miša i uhvatite gusti crni obrub oko odabira. Povucite ovu regiju prema dolje i ispustite je na svoj grafikon.
Presto! Grafikon se proširuje tako da uključuje podatke vašeg novog mjeseca.
NAPOMENA: Trik povlačenja i ispuštanja izvađen je iz programa Excel 2007. U programu Excel 2007 koristite ovu metodu:
- Kliknite na grafikon.
- Trebali biste vidjeti plavi obris oko zacrtanih podataka. U svakom kutu obrisa nalazi se četvrtasta točka. Uhvatite donju desnu plavu kvadratnu točku i povucite udesno kako biste na grafikon dodali novu podatkovnu točku.
Evo još nekih prečaca za grafikone koji će vam pomoći da formatirate svoje karte.
- Jednom kliknite desnu tipku miša za odabir cijele serije podataka. Odaberite "Formatiraj niz podataka" da biste otvorili dijaloški okvir u kojem možete promijeniti uzorak za tu seriju, dodati oznake podataka, promijeniti redoslijed serija itd.
- Jednom kliknite lijevu tipku, pauzirajte, a zatim ponovo kliknite lijevu tipku iste trake. Desnom tipkom miša kliknite traku i odaberite "formatiraj točku podataka" da biste primijenili jedinstveni uzorak ili oznaku podataka na jednu traku.
- Za jedinstveni efekt, u dijaloškom okviru "formatiraj niz podataka" odaberite efekte popunjavanja na kartici uzorka. Idite na karticu sa slikama i odaberite sliku glavnog proizvoda vaše tvrtke. Sada se visina trake može prikazati nizom dodataka umjesto samo obojenom trakom.
