22. studenoga 2017., članak u Wall Street Journal-u s naslovom „Prestanite koristiti Excel-ov šef financija govori osoblju“. Cijenim što su mi deseci mojih prijatelja i suradnika poslali poveznicu na članak koji je napisala Tatyana Shumsky.
Pročitao sam članak i odvagnuo ovaj komentar koji je privukao priličan broj lajkova kod ljudi koji čitaju WSJ Online:
"Zašto koristite" starije verzije Excela "ako želite da više ljudi surađuje na jednoj radnoj knjizi? 120 milijuna ljudi koji koriste Office 365 uživa u mogućnostima koautorstva."
"Ovo je problem s obukom: alati Power Query dostupni u programu Excel 2010, 2013 i 2016 mogu automatski povezati vaše podatke i automatizirati postupak dohvaćanja."
"Dakle - u osnovi, platili ste skupa rješenja jer niste shvatili da je ista funkcionalnost ugrađena u moderne verzije Excela. To je prekrasno rasipanje novca vaše tvrtke!"
Otada sam imao priliku razgovarati s Tatjanom - autoricom članka. Iznio sam svoju argumentaciju: Power Query je najveća značajka koja je pogodila Excel u posljednjih 20 godina. No, Microsoft je loše odradio educirajući ljude o tome što Power Query može učiniti.
Da biste saznali više o Power Queryju, pročitajte M je za (DATA) MONKEY.
Također mi je bilo drago čuti da je njezin izvorni članak naišao na puno povrata. Priznala je da "Ljudi vole Excel" i zanimalo ju je zašto. Sada, u prošlosti, Tatyana je bila teški korisnik Excela - čak je i stvarala zaokretne tablice. Ali, kad je priznala da je njezino novo računalo staro dva tjedna i da još nemate Excel, odgovorio sam s podrugljivim užasom … "Zar niste u dva tjedna morali kupovati namirnice ?? Kako ste napravili popis namirnica bez Excela ??? ”
Da - radim sve u Excelu - čak i upravljanje popisima namirnica. Ali, mogu prihvatiti da ne koriste svi na svijetu Excel onoliko koliko i ja. No, preko sto milijuna ljudi koristi Excel jednako vješto kao i ja.
Iako je moj argument da Excel može riješiti bilo koji problem u bilo kojoj industriji, moram priznati da samo zato što se * može koristiti za rješavanje problema - ne znači da bi ga * trebalo koristiti za rješavanje problema. Kad me mala tvrtka zatraži da im izradim program faktura, pošaljem je u Quickbooks. Zašto biste mi platili da ponovno izmislim kotač kad možete kupiti program koji upravlja fakturama i inventarom i potraživanjima za manje od troška 2 sata naplaćivanog savjetovanja?
Stavite se na mjesto financijskog direktora tvrtke PF Changs. Prikupljate podatke iz 405 restorana raširenih širom zemlje. Naravno, Excel danas nudi koautorstvo, ali hoćete li doista imati 405 ljudi koji istovremeno uređuju istu radnu knjigu? To bi bilo suludo. I - ti menadžeri restorana - ne žive i ne dišu u Excelu 40 sati tjedno. Oni upravljaju ljudima i hranom i stotinjak drugih stvari. Vjerojatno su slabi do srednji u Excelu. Tražiti od 405 menadžera restorana da predaju izvještaje o prognozama putem Excela bit će nezgrapno. Siguran sam da je ovaj postupak započeo prije mnogo godina s Excelom kao mjerom zaustavljanja. Kako je PF Changs rastao, mjeru zaustavljanja trebalo je zamijeniti. To poštujem.
Financijski direktor PF Changs-a ne želi potpuno napustiti Excel. Kaže da su morali napustiti Excel zbog ovog jednog vrlo nezgrapnog postupka. To je pametan potez. Jednom kad prikupe prognoze, nadam se da će se vratiti na Excel ili Power BI i koristiti neke od sjajnih alata za prezentacijski sloj.
