U programu Excel 2017 predstavili su novu značajku koautorstva. Evo strašnog nedostatka koji trebate znati planirate li ikad suautoriti ili ne. Ako vidite Automatsko spremanje svijetli u gornjem lijevom kutu proračunske tablice, čeka vas nevolja.
Gledaj video
- Imate li novu ikonu Automatskog spremanja u gornjem lijevom kutu Excela?
- Kad se ovo upali, pripazite jer ćete uskoro uništiti podatke.
- Značajka koja omogućuje više ljudi da istovremeno uređuju radnu knjigu naziva se Suautorstvo.
- Moram biti koautor u 0,00001% mojih Excel sesija.
- Suautorstvo je bilo teško provesti, ali konačno je gotovo.
- Tako sam oduševljen u 0,000001% slučajeva.
- Ali u 99,9999999% slučajeva moramo se suočiti s automatskim spremanjem, što je užasno.
- Morate promijeniti svoj tijek rada. Ne računajte na Spremi kao nakon što napravite promjene.
- Prije promjena morate spremiti kopiju.
- Kada zaboravite (i zaboravit ćete), upotrijebite padajući meni na naslovnoj traci za povratak.
- Molim vas glasajte: ovo
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz, epizoda 2156: Čuvajte se automatskog spremanja.
Pa, teško je smisliti novu značajku u programu Excel koja je upravo toliko omražena. Želim da pogledate gore u gornjem lijevom kutu vašeg Excel prozora i vidite ono AUTOSAVE tamo? Imate li to? Znači da ste na Officeu 365, a moj je zasivljen. Zašto je moj zasivljen? Moja je zasivljena, jer odbijam piti kool-aid i svoje datoteke ne spremam u OneDrive ili SharePoint. Spremam ih na svoj tvrdi disk i, da, jednog dana kada ovaj tvrdi disk umre, požalit ću zbog te odluke, ali u prošlosti sam opečen. Bila sam rano usvojiteljica i to je priča za neki drugi dan. Ne koristim OneDrive, ali ako koristite OneDrive i pogledate tamo gore u gornjem lijevom kutu i vidite ovaj gumb s natpisom AUTOSAVE ON, to znači da to sada, kako bi se moglo raditi ono što Microsoft poziva co. -autorstvo,suautorstvo je otmjena riječ za 2 ili 3 ili 4 osobe iz istog odjela koje mogu istovremeno uređivati istu radnu knjigu.
Eto, evo vremena u mom životu da sam zapravo morao koristiti koautorstvo u kojem je više ljudi moralo biti u istoj radnoj knjižici, a evo i vremena u mom životu u kojima nisam morao AUTOSAVE. Samo smo ja i ja samo odabirali i radili na radnom listu, u redu. Dakle, bilo je vremena, shvaćam, i to je bol kad više ljudi u istom odjelu mora uređivati istu radnu knjigu, a jedan od njih dobiva pristup samo za čitanje, ne samo za čitanje, već za pisanje, a zatim zaboravi da imaju pristup pisanju i odlazi te odlazi na trosatni ručak. Bio sam ondje. To je bol i vrata su im zaključana, a sad smo svi zaključani, zar ne?
Dakle, postoje slučajevi u kojima je koautorstvo izvrsno, ali za mene je to nevjerojatno malo. To je ta mala malena bijela trakica ponekad kad mi je suautorstvo korisno, u redu? Svaka čast Microsoftu što mi je olakšao život, npr. 0,00001% vremena, ali problem je u tome što sam u 99,99999% slučajeva zapeo s automatskim uključivanjem AUTOSAVE, a automatsko uključivanje AUTOSAVE je užasno i evo razloga što je užasno.
Koliko puta imate … evo izvještaja za siječanj. Dakle, izvještaj je iz siječnja, zar ne, a sada je veljača. Moram izraditi izvještaj za veljaču. Pa, što da radim? Polazim li od potpuno prazne radne bilježnice? Ne. Zašto bih polazio od potpuno prazne radne knjige? To bi bilo suludo. Idem na prošlomjesečnu radnu bilježnicu i otvaram prošlomjesečnu radnu knjigu, siječanjsku radnu knjižicu, i kažem, u redu, pa, sad ću napraviti neke promjene na siječanjskoj radnoj knjižici.
Prvo, naslov, VELJAČA. Dolje s lijeve strane, sada smo 1.2.2018. Uhvatit ću kvaku za punjenje i povući, sići do - ne znam - 28, 29, bez obzira na točan odgovor. Da, 28. Tu smo. Sada moji zbrojevi imaju nekoliko dodatnih redaka, pa ih izbrišem, u redu, i sada sam spreman za FILE, SAVE AS, ali prekasno je kasno jer je svaka promjena koju sam ovdje napravio promijenjena tijekom siječnja brojevi. Hvala Bogu da nisam sve podatke prepisao s brojevima za veljaču ili bih u potpunosti ispipao siječanj, zar ne? Ovo je točka u kojoj trebam napraviti FILE, SAVE AS, ali, ne, nema SAVE AS. Sada je SPREMI KOT KOPIJU. SPREMI KOPIJU. Dakle, SPREMAM KOPIJU kao veljača, ali prekasno je kasno jer su sve promjene u siječnju prepisane.
Excelov tim u Microsoftu rekao je da su dugo razmišljali i raspravljali o ovome, a ja ne mogu vjerovati da su se s tim odgovorom uključili AUTOSAVE za sve, zar ne? To je mali dio ljudi koji je trebao koautor i, uključujući ovo za sve, zeznu Excel datoteke lijevo i desno.
Znam da postoji izvrsna nit na excel.uservoice.com gdje ljudi mole da se ovo isključi prema zadanim postavkama, a kada tražim AUTOSAVE - smiješno je - ima na desetke niti. Dakle, morao sam ići pronaći nit. Ovo je Liam Bastick. Liam je Excel MVP. Smiješan, smiješan momak dolje u Australiji, ali stvarno, jako pametan, i zato je ovo taj. Molim sve da idu glasati. Ovu ću vezu staviti u komentare na YouTubeu dolje. Idite, dajte nam glas. Ovdje moramo doći do 1000 glasova kako bismo bili sigurni da nas Excel čuje glasno i jasno da je ova postavka u Excelu pogrešan put.
U redu. Pa, što možete učiniti? Prvo isključite, ali možete ga isključiti samo u pojedinačnim datotekama. Ne možete ga globalno isključiti. To znači da ćete se morati sjetiti svaki put, a onda, ako shvatite, prije nego što ste spremili kao veljaču, da biste se mogli vratiti na neku prethodnu verziju - pa možda ovu od 9:02, možda ovu jedan od 9:10 - u redu, dobro. Izgleda da se to vratilo i tada moram obnoviti, ali to ne bih trebao raditi. Ovo je užasna, užasna odluka Microsofta i Excelovog tima da nam to nametnu.
Sad, to ne utječe na mene. Uopće me nije briga za ovo jer odbijam spremati u OneDrive, ali ako spremate u OneDrive ili spremate u SharePoint i ako je ova glupa značajka uključena, morat ćete poništiti godine kako ste radili stvari gdje ste otvorili prethodnu datoteku, unijeli neke promjene i zatim SPREMI KAO. To više neće raditi. Sad to moraš učiniti, i sretno ti u ovome. Zaboravim SPREMI KAO KOPIJU svaki put kad napravim promjene i onda me zeznu. Hvala, Microsoft.
U redu. Pogledajte u gornjem lijevom kutu Excela. Imate li uključeno AUTOSAVE? Ako to učinite, uskoro će uništiti vaše podatke. Cijeli razlog što AUTOSAVE postoji za suautorstvo i suautorstvo je sjajan u 0,00001% vremena kada mi je potrebno suautorstvo. Bilo je teško to učiniti. Svaka čast Excel timu što je to učinio i volim ga 0,0001%, ali ostatak vremena moramo riješiti AUTOSAVE što je užasno. Morate promijeniti svoj tijek rada, nakon unošenja promjena ne možete SPREMITI KAO, morate odmah SPREMITI KOT KOPIJU i zaboravit ćete. Kontinuirano zaboravljam. Kada to učinite, taj padajući na naslovnoj traci omogućuje vam povratak, ali umjesto da se samo žalimo na to, umjesto da pravimo ljutite videozapise o tome, moramo pustiti da se čuju naši glasovi. Idite na ovu vezu u komentarima na YouTubeu i glasajte.Moramo obavijestiti Microsoft da je ovo bila pogrešna odluka.
Hvala što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2156.xlsm
